XML-Rechnung visualisieren: XRechnung lesbar prüfen

XRechnung besteht aus strukturierten XML-Daten. Für Empfängersysteme ist das gut, für Menschen im Alltag aber unpraktisch. Wer eine Rechnung freigeben, fachlich prüfen oder intern weiterleiten soll, braucht eine verständliche Darstellung.

Das BMF weist darauf hin, dass insbesondere XRechnungen keine zusätzliche PDF-Darstellung enthalten. Deshalb ist ein Viewer kein Komfortthema, sondern ein praktischer Baustein für Buchhaltung, Freigabe und Kontrolle.

Der RechneX Viewer hilft, die wichtigsten Rechnungsdaten aus der XML-Struktur in eine lesbare Ansicht zu bringen. So wird aus einer technischen Datei ein prüfbarer Beleg für Menschen.

Die Visualisierung ersetzt nicht die fachliche Prüfung, macht sie aber möglich. Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Beträge, Steuern, Empfängerangaben und Zahlungsinformationen können schneller bewertet werden.

Wenn eine XML-Rechnung abgelehnt wird, Pflichtfelder fehlen oder Summen nicht passen, reicht bloßes Anzeigen nicht mehr. Dann ist Validierung der nächste Schritt.

Bei vielen Eingangsrechnungen, wiederkehrenden Lieferanten oder automatisierter Übergabe kann RechneX außerdem prüfen, ob ein Enterprise-Workflow mit Viewer, Validator, Batch oder API sinnvoll ist.