So funktioniert RechneX
Starten Sie mit einer vorhandenen Rechnung oder dem Formular, prüfen Sie Ihre Rechnungsdaten und laden Sie das geprüfte Ergebnis im benötigten Format herunter.
Mit einer vorhandenen Rechnung starten
Im RechneX-Konverter laden Sie Ihre vorhandene Rechnung hoch. Die Erkennung übernimmt viele relevante Felder; Sie prüfen und ergänzen das Ergebnis.
Rechnungsbeispiel
Der Betrag bleibt gleich. Die Daten werden maschinenlesbar.
1. Der PDF-Beleg
Muster GmbH
Fiktive Beispielrechnung
Beratungsleistung
- Netto
- 200,00 €
- 19 % Umsatzsteuer
- 38,00 €
- Gesamt
- 238,00 €
Ein lesbarer Beleg. Die Rechnungswerte müssen für die E-Rechnung zusätzlich als Daten vorliegen.
2. Ihre Datenprüfung
- Leistung und Positionen
- Beratungsleistung · 200,00 € netto
- Steuer und Summen
- 200,00 € + 38,00 € = 238,00 €
- Empfänger und Referenzen
- Käuferangaben kontrollieren; bei Behörden die verlangte Leitweg-ID ergänzen.
Die KI-gestützte Erkennung bereitet die Werte vor. Sie prüfen, ob sie zum Beleg und zum Empfänger passen.
3. Die geprüfte Ausgabe
- XRechnung
- Eigenständige XML-Datei mit Rechnungsdaten.
- ZUGFeRD
- Lesbare PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML.
Technische Validierung
KoSIT für XRechnung, Mustang für ZUGFeRD. Das Prüfergebnis zeigt, ob die Datei die geprüften Regeln erfüllt.
Nach erfolgreicher Prüfung und Bezahlung können Sie die fertige Datei herunterladen.
Speichern Sie Datei und Prüfbericht: Der Zugriff endet spätestens 24 Stunden nach der Erzeugung.
Rechnungsdaten direkt in RechneX erfassen
Keine PDF vorhanden? Füllen Sie einfach das Formular aus und generieren Sie Ihre E-Rechnung direkt.
Daten eingeben
Geben Sie Rechnungsdaten, Absender, Empfänger und Positionen in unser übersichtliches Formular ein.
- Intuitives Formular
- Automatische Berechnung
Format wählen
Wählen Sie zwischen XRechnung 3.0 (XML) und ZUGFeRD 2.5(Hybrid-PDF mit eingebettetem XML).
- XRechnung für Behörden
- ZUGFeRD für B2B
Herunterladen
Ihre E-Rechnung wird validiert und steht sofort zum Download bereit.
- EN-16931-konform
- Sofort-Download
Warum RechneX?
Ein geführter Ablauf von der Erfassung bis zum geprüften Ergebnis
Schnell
Ergebnis in der Regel in wenigen Sekunden
Datenschutzgerecht konzipiert
Verarbeitung nur durch dokumentierte Dienstleister, AVV online abschließbar.
Validiert
Prüfung mit KoSIT- und Mustang-Validator
Gängige Formate
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
YouTube
E-Rechnung einfach erklärt
Video-Tutorials zu XRechnung, ZUGFeRD und der E-Rechnungspflicht – kostenlos auf dem RechneX YouTube-Kanal.