XRechnung kostenlos erstellen
Erstellen Sie Ihre XRechnung direkt im Browser – auch Gutschriften, Korrekturen, Reverse Charge, Selbstabrechnungen und Bauabrechnungen. Prüfen Sie die Angaben im Formular und laden Sie die technisch validierte Datei herunter.
Unterstützte Standards
XRechnung 3.0.2 · UBL · CII · EN 16931
Wir prüfen mit den aktuell gültigen Regelwerken und Versionen.
Die technische Prüfung ersetzt nicht die Kontrolle von Inhalt und Empfängervorgaben.
Rechnungsdaten eingeben und prüfen
Füllen Sie die Felder aus und erstellen Sie Ihre XRechnung. Über Belegart und Steuerkategorie können Sie unterstützte Sonderfälle manuell erstellen.
Ausgabeformat
Wählen Sie das vom Empfänger gewünschte Format.
* Pflichtfeld
Rechnungsangaben
380 – Standardrechnung
Normale Rechnung ohne Sonderfall.
Empfohlen, sofern kein vollständiger Leistungszeitraum angegeben wird. Das Rechnungsdatum wird nicht automatisch übernommen.
Leistungszeitraum
Vom Empfänger vorgegebene Referenz; bei Behörden häufig die Leitweg-ID.
Rechnungssteller
Umsatzsteuerregelung *
Steuerliche Kennung *
Geben Sie mindestens eine der beiden Angaben ein.
Wird als elektronische Adresse und als Kontakt-E-Mail-Adresse der XRechnung verwendet.
Rechnungsempfänger
Wird als elektronische Adresse des Käufers in der XRechnung übermittelt.
Rechnungspositionen
Erfassen Sie Produkte und Leistungen. Sie können Positionen duplizieren und verschieben.
Position 1
Standard ist 1. Nur ändern, wenn der Einzelpreis beispielsweise für 100 Stück gilt.
| Bezeichnung * | Artikelnummer | Beschreibung | Menge * | Einheit * | Einzelpreis netto * | Umsatzsteuersatz * | Positionssumme netto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Summen
Die Summen werden automatisch berechnet.
Alle Beträge werden für Vorschau und E-Rechnung identisch berechnet.
Zahlungsinformationen
Zahlungsziel *
Geben Sie mindestens eine der beiden Angaben ein.
Rechnungsanlagen
PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX oder ODS. Max. 5 MB pro Datei, insgesamt 10 MB.
Rechnungshinweis
Wird in den strukturierten Rechnungsdaten und bei ZUGFeRD zusätzlich im sichtbaren PDF ausgegeben.
Bereit zur Prüfung
Neue Rechnung
380 – Standardrechnung · Empfänger noch offen
Offener Zahlbetrag
0,00 €
- Positionen
- 1
- Netto
- 0,00 €
- Umsatzsteuer
- 0,00 €
- Brutto
- 0,00 €
2 blockierende Punkte
Öffnen Sie den markierten Schritt und korrigieren Sie die Angaben.
Keine zusätzlichen Warnungen
Warnungen blockieren die Erstellung nicht.
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XRechnung erstellen, prüfen und versenden
RechneX führt Sie von sauberen Rechnungsdaten zur validierten XML-Datei, ohne manuelle UBL- oder CII-Bearbeitung.
XML sauber nach EN 16931
Erstellen Sie eine strukturierte XRechnung für B2B- und Behördenprozesse, inklusive Pflichtfelder, Käuferreferenz und prüfbarer Summen.
KoSIT-Check vor dem Download
RechneX prüft die erzeugte Datei vor der Ausgabe und zeigt Validierungsprobleme direkt an, bevor die Rechnung beim Empfänger scheitert.
Sonderfälle kontrolliert erfassen
Wählen Sie die Rechnungsart und prüfen Sie Belegbezüge, Steuerangaben und Zahlungen direkt im Formular.
Direkter Download ohne Software
Rechnungsdaten eingeben, Format erzeugen und die fertige Datei sofort weitergeben. Sie brauchen weder XML-Kenntnisse noch eine Installation.
Daten erfassen
Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuerlogik und Zahlungsdaten strukturiert eintragen.
Format wählen
XRechnung als XML erzeugen und für Portale, ERP-Systeme oder Geschäftskunden vorbereiten.
Visualisierung prüfen
Öffnen Sie die PDF-Ansicht vor dem finalen Erzeugen und kontrollieren Sie Inhalt und Layout.
Validieren
XRechnung mit dem KoSIT Validator auf Pflichtfelder, Summen, Steuerbeträge und Formatregeln prüfen lassen.
Weitergeben
Die fertige Datei herunterladen und ohne zusätzlichen Konverter an den Empfänger senden.
Komplexe Abrechnungen oder ERP-Anbindung?
Für Factoring, Rechnungsanlagen, eigene Feldzuordnungen oder automatische PDF-Konvertierung prüfen wir Ihre Beispielbelege und richten den Ablauf passend ein.
Referenzen und Rabatte richtig eintragen
Käuferreferenz, Bestellung und Kundennummer sind unterschiedliche Angaben. Trennen Sie bei Nachlässen außerdem Einzelpreis, Position und gesamte Rechnung.
XRechnung für Sonderfälle richtig erstellen
Erfassen Sie Gutschriften, Korrekturen, Selbstabrechnungen und Bauabrechnungen direkt im Formular. Die Übersicht zeigt alle unterstützten Rechnungsarten mit Codes und erforderlichen Angaben.
Gutschrift erstellen
XRechnung Gutschrift erstellen
XRechnung-Gutschrift mit Belegart 381 erstellen: Gutschriftsgrund und Bezug zur Originalrechnung ergänzen, als XML oder ZUGFeRD prüfen und herunterladen.
Korrekturrechnung erstellen
XRechnung Korrekturrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Korrekturrechnung als XRechnung mit Belegart 384, Bezug zur ursprünglichen Rechnung, Korrekturhinweis und validierter Ausgabe.
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Reverse-Charge-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD mit Steuerkategorie AE, 0 % Umsatzsteuer, Käufer-USt-IdNr. und passendem Hinweistext.
Kleinunternehmer-Rechnung erstellen
XRechnung für Kleinunternehmer erstellen
XRechnung als Kleinunternehmer erstellen: ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis nach § 19 UStG, Steuernummer und Steuerkategorie E. Vor dem Download geprüft.
Zahlungsbedingungen und Selbstabrechnung sicher zuordnen
Skonto in XRechnung und ZUGFeRD
Zahlungsziel, 2-%-Beispiel und BT-20 zusammen prüfen. Mit gültigem XML und einem korrigierten BR-DE-18-Fehler.
Selbstfakturierung mit Typ 389
Bei der Selbstfakturierung stellt der Käufer die Rechnung aus. Wir zeigen Rollen und Belegbezug an geprüften UBL- und CII-Dateien.
XRechnung selbst erstellen oder für öffentliche Auftraggeber vorbereiten
Starten Sie direkt im Browser, erstellen Sie valide XRechnungen und bereiten Sie Behördenrechnungen nach den Vorgaben des Empfängers mit Käuferreferenz, Pflichtangaben und passendem Format vor.