Unterstützte Standards
XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09 · UBL · CII · EN 16931
Zuverlässige Validierung nach aktuellen Standards, Regelwerken und Versionsständen.
Alle E-Rechnungs-Tools auf einen Blick
Von der Erstellung bis zur Validierung: RechneX deckt den gesamten E-Rechnungs-Workflow ab.
XRechnung Generator
KostenlosXRechnung 3.0.2 XML direkt im Formular erstellen. EN 16931-konform und mit dem KoSIT Validator geprüft.
- Kostenloser Account genügt
- 1 Generierung/Tag gratis
- Für öffentliche Auftraggeber
ZUGFeRD Generator
KostenlosZUGFeRD 2.5 als PDF/A-3B-Hybrid-PDF mit eingebettetem XML erstellen. PDF + maschinell lesbar.
- PDF-Rechnung + XML
- PDF/A-3B-konform
- Ideal für B2B
PDF Konverter
Bestehende PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren.
- KI-Datenextraktion
- Daten vor Download prüfbar
- Ab 3,99€ pro Rechnung
Validator
KostenlosXRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator prüfen. 50 Validierungen pro Tag gratis.
- KoSIT Validator für XRechnung und Mustang Validator für ZUGFeRD
- Konkrete Fehlerhinweise
Viewer
KostenlosXRechnung XML-Dateien lesbar im Browser anzeigen. Keine Software nötig.
- Drag & Drop Upload
- Übersichtliche Darstellung
Pro – Unbegrenzt
Alle Tools unbegrenzt nutzen. Kein Wasserzeichen, Dashboard-Historie, Massenverarbeitung.
12,42€/Monat
bei jährlicher Zahlung
Der passende Einstieg für Kleinunternehmen und Spezialfälle
Diese Guides bündeln die wichtigsten Einstiege rund um kleine Volumina, öffentliche Auftraggeber und den Prüfpfad vor dem Versand.
Kleinunternehmer
Kleinunternehmer E-Rechnung einfach und bezahlbar umsetzen
E-Rechnung für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine B2B-Teams: ZUGFeRD oder XRechnung im Browser erstellen, prüfen und ohne Softwareprojekt starten.
Öffentliche Auftraggeber
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten und einreichen
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten: XRechnung erstellen, Pflichtfelder prüfen und über ZRE, OZG-RE oder den vereinbarten Kanal einreichen.
Validieren
E-Rechnung validieren vor dem Versand
E-Rechnung validieren: XRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator im Browser prüfen und Fehler vor Versand erkennen.
So erstellen Sie eine E-Rechnung in 3 Schritten
Daten eingeben
Füllen Sie Verkäufer, Käufer und Rechnungspositionen im Formular aus.
Format wählen
Wählen Sie XRechnung (XML) für Behörden oder ZUGFeRD als PDF/A-3B-Hybrid-PDF für B2B.
Herunterladen
Ihre validierte E-Rechnung steht sofort zum Download bereit.
E-Rechnung ohne Software erstellen
Sie müssen nicht sofort ein neues ERP, ein Rechnungsprogramm oder eine lokale Spezialsoftware einführen. Für einzelne oder regelmäßig manuell erstellte Rechnungen reicht ein Browser-Workflow: Sie erfassen Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern und Zahlungsdaten, wählen das passende Format und laden die fertige E-Rechnung herunter.
Dieser Weg eignet sich besonders für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams mit überschaubarem Rechnungsvolumen. Sie benötigen weder XML-Kenntnisse noch eine Installation. Für eine reine XML-Datei, etwa bei Behörden, nutzen Sie den XRechnung Generator. Wenn zusätzlich ein lesbares PDF gewünscht ist, verwenden Sie den ZUGFeRD Generator.
Ohne Installation
Direkt im Browser starten, ohne lokale Software einzurichten.
Ohne XML-Wissen
Fachliche Rechnungsdaten eingeben; RechneX erzeugt die technische Struktur.
Mit Prüfung
Angaben kontrollieren und die erzeugte Datei vor dem Versand validieren.
Liegt bereits eine fertige PDF-Rechnung vor, ist der PDF-Konverter der passendere Einstieg. Bei vielen Rechnungen, festen ERP-Exporten oder automatisierten Sonderfällen empfiehlt sich ein wiederholbarer Batch-, API- oder Enterprise-Prozess. Eine ausführliche Einordnung bietet der Ratgeber XRechnung ohne Software erstellen.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?
Bei der E-Rechnungspflicht gibt es zwei gängige Formate, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen:
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Format | Reines XML | PDF + eingebettetes XML |
| Lesbarkeit | Nur maschinell | PDF für Menschen + XML für Maschinen |
| Pflicht bei | Öffentl. Auftraggeber | B2B empfohlen |
| Leitweg-ID | Ja (Pflicht) | Optional |
| Ideal für | Behörden, Kommunen | Freiberufler, Handwerker, KMU |
Die E-Rechnungspflicht: Was gilt seit 2025?
Seit dem 1. Januar 2025müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Versendenfür Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr Pflicht. Entscheidend ist grundsätzlich der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im vorangegangenen Kalenderjahr – nicht der Umsatz des Empfängers und nicht der Wert einer einzelnen Rechnung. Ab 1. Januar 2028 endet die umsatzabhängige Übergangsregel für inländische B2B-Umsätze; gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.
Wer sich frühzeitig vorbereitet, vermeidet Hektik und kann sich einen Wettbewerbsvorteil sichern. Mit RechneX erstellen Sie bereits heute konforme E-Rechnungen – kostenlos.
Datenschutzgerecht konzipiert
Für datenschutzgerechte Geschäftsprozesse mit AVV und dokumentierten Unterauftragsverarbeitern konzipiert. Ergebnisdatei und Prüfbericht werden spätestens 24 Stunden nach ihrer Erzeugung aus dem Downloadspeicher gelöscht. Freiwillig gespeicherte Verkäufer- und Bankdaten bleiben bis zur Änderung oder Kontolöschung erhalten.
Formatgerechte Validierung
XRechnung wird mit dem KoSIT Validator, ZUGFeRD mit dem Mustang Validator gegen die passenden Regeln geprüft.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine Wartezeit. Direkt im Browser.