Was ist XRechnung?

Der verbindliche deutsche Standard für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G) auf Basis von XML.

Die XRechnung ist ein rein strukturiertes, XML-basiertes Datenmodell für elektronische Rechnungen. Im Gegensatz zu ZUGFeRD enthält eine klassische XRechnung kein visuelles PDF; es ist eine reine, für Maschinen geschriebene Code-Datei.

Die XRechnung ist die sogenannte deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) zur europäischen Norm EN 16931. Sie wurde vom IT-Planungsrat speziell für den elektronischen Rechnungsaustausch mit der öffentlichen Verwaltung in Deutschland (Business-to-Government, B2G) entwickelt.

Das wichtigste Alleinstellungsmerkmal der XRechnung ist die Pflicht zur Angabe der Leitweg-ID (im XML-Feld Buyer Reference). Ohne diese Identifikationsnummer kann eine XRechnung nicht an Behörden zugestellt werden.

Warum das 2026 wichtig ist

Seit dem 1. Januar 2025 ist die XRechnung (neben ZUGFeRD) eines der wenigen zulässigen Formate zur Erfüllung der B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland. Jedes Unternehmen, das im B2B-Bereich tätig ist, muss fähig sein, XRechnungen elektronisch zu empfangen und zu archivieren.

Häufige Fragen zu XRechnung

?Ist eine XRechnung auch im B2B-Bereich gültig?

Ja, absolut. Obwohl sie für Behörden entwickelt wurde, erfüllt sie europaweit alle Normen und ist seit 2025 vollumfänglich für Rechnungen zwischen Unternehmen zugelassen.

?Wie kann ich eine XRechnung lesen?

Da es sich um reinen XML-Code handelt, benötigen Sie eine Visualisierungssoftware (wie den kostenlosen RechneX Viewer), um die XML-Daten wieder in eine für Menschen lesbare Form zu bringen.

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