PDF zu XRechnung
& ZUGFeRD konvertieren
Wandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen automatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungen um. ZUGFeRD wird als PDF/A-3B-Hybrid-PDF erzeugt.
PDF-Konverter
PDF in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Starten Sie den sicheren Upload, sobald Ihre PDF-Rechnung bereitliegt.
Unterstützte Formate
Von der PDF-Rechnung zu allen gängigen E-Rechnungsformaten
Eingabe
PDF-Rechnung
Auch gescannte PDFs werden unterstützt
Ausgabe
XRechnung (UBL/CII)
ZUGFeRD 2.4 als PDF/A-3B
Factur-X
Ihre Vorteile mit RechneX
Blitzschnell
Konvertierung in unter 30 Sekunden – keine Installation, keine Wartezeit.
100% DSGVO-konform
Verarbeitung auf deutschen EU-Servern. Daten werden nach 24h gelöscht.
Offiziell validiert
XML wird mit KoSIT geprüft, ZUGFeRD-PDFs werden als PDF/A-3B-Hybrid-PDF erzeugt.
Kein Abo nötig
Pay-as-you-go ab 3,99€ pro Rechnung. Keine monatlichen Kosten.
Für alle Branchen
Egal ob Handwerker, Freelancer oder KMU – RechneX passt sich an.
Geld-zurück-Garantie
Nicht zufrieden? 14 Tage volle Erstattung, keine Fragen.
Use-Cases: Für wen lohnt sich der PDF zu E-Rechnung Konverter?
Die E-Rechnungspflicht zwingt viele Unternehmen zum Handeln. Doch nicht jede Software ist sofort bereit für XRechnung und ZUGFeRD. Unser Konverter überbrückt diese technische Lücke. Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle aus unserer Praxis:
1. Ältere ERP- & Buchhaltungssysteme
Ihre Software kann nur normale PDFs exportieren und das Update auf die neueste Version ist zu teuer oder verzögert sich? Laden Sie die PDF einfach hier hoch – wir machen daraus eine normgerechte E-Rechnung nach EN 16931.
2. Handwerker & Dienstleister
Sie schreiben Rechnungen in Word oder Excel und drucken sie per PDF. Eine Excel-PDF ist seit 2025/2028 jedoch keine gesetzliche E-Rechnung mehr. Unser Konverter wandelt Ihre PDF-Vorlage in Sekunden in eine echte XML-Datei um.
3. Rechnungen an Behörden (B2G)
Öffentliche Auftraggeber fordern strikt die XRechnung (inkl. Leitweg-ID). Mit RechneX reichern Sie Ihre Standard-Rechnung einfach um die geforderte Leistungsort-Information und die Leitweg-ID an und generieren die perfekte XML für das Einreichungsportal des Bundes (ZRE).
4. Internationale Geschäftsbeziehungen
Auch Kunden im europäischen Ausland fordern vermehrt strukturierte Formate wie Factur-X (Frankreich). Wir konvertieren Ihre PDFs automatisch nach dem europäischen Standard EN 16931, der auch grenzüberschreitend weitestgehend anerkannt wird.
Schritt-für-Schritt: So machen Sie aus einer PDF eine E-Rechnung
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung (oder ein gescanntes Bild) in das Upload-Feld ganz oben auf dieser Seite. Ihre Datei wird sofort hochverschlüsselt (HTTPS) und temporär an unsere deutschen Server (Frankfurt) übertragen (DSGVO-konform).
KI-Datenextraktion
Unsere speziell auf Rechnungen trainierte KI liest alle relevanten Daten aus: Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Positionen (Artikel, Menge, Preis), Steuersätze und Summen. Das dauert in der Regel weniger als 5-10 Sekunden.
Prüfen & Korrigieren
Sie sehen die erkannten Daten übersichtlich in einem interaktiven Rechnungs-Editor. Das Original-System behält Ihre Daten im Blick. Hier können Sie Eingaben überprüfen oder fehlende Pflichtfelder (wie die Leitweg-ID für Behördenaufträge) ganz einfach manuell nachtragen.
Validierung & Download
Klicken Sie abschließend auf das gewünschte Zielformat (XRechnung XML oder ZUGFeRD PDF). Im Hintergrund führen wir einen strengen KoSIT-Check durch. Wenn die Rechnung technisch valide und fehlerfrei ist, steht sie Ihnen sicher und lokal zum Download bereit.
Warum die automatische KoSIT-Validierung so wichtig ist
Ein simpler "XML-Export" vieler Hobby-Tools garantiert noch keine rechtsgültige und annehmbare E-Rechnung. Die behördlichen Portale (wie ZRE oder OZG-RE) oder auch moderne B2B-ERP-Systeme prüfen den Syntax und den Semantik-Aufbau maschinell und radikal streng nach der europäischen Norm EN 16931 ab.
Ist ein einziger Pflichtwert fehlerhaft berechnet oder ein Mehrwertsteuer-Code (VAT-Code) falsch zugeordnet, wird die Datei vom Empfänger-System vollautomatisiert abgewiesen (oft ohne dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden). Damit das nicht mehr passiert übernimmt RechneX diese Kontrollaufgabe für Sie in Millisekunden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Konverter
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Ihre Daten werden ausschließlich temporär für den Workflow der Konvertierung auf unseren ISO/IEC 27001 zertifizierten Servern (in Frankfurt am Main) verarbeitet. Sobald Sie die konvertierte Datei heruntergeladen haben (oder spätestens nach 24 Stunden automatisiert), werden alle Originaldaten sowie generierte Dateien unwiderruflich gelöscht (DSGVO-konform).
Ist das System-Ergebnis finanzamt-konform und für Behörden geeignet?
Ja absolut. RechneX erzeugt E-Rechnungen, die exakt und granular dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen. Alle erzeugten XML Files durchlaufen vor der Endausgabe unseren offiziellen Validator Check. Damit garantieren wir die Akzeptanz bei allen ZRE/OZG-RE Portal Einreichungen des Bundes und der öffentlichen Auftraggeber.
Kann ich auch Word oder Excel Rechnungen hochladen?
Wenn Sie Ihre Rechnung aktuell noch mit Microsoft Word oder Excel schreiben, können Sie diese nicht direkt als .docx oder .xlsx Dateien hochladen.Der Workflow ist jedoch sehr einfach: Speichern oder "Drucken" Sie Ihre Rechnung über die Export-Funktion in Ihrer lokalen Software kurzerhand lokal in ein PDF um. Laden Sie diese PDF-Datei dann anschließend in unseren RechneX Konvertierer hoch.
Muss ich eine zusätzliche Software installieren?
Nein, Sie benötigen keinerlei Plugins oder Client-Installationen. RechneX ist als pure Web (SaaS - Software as a Service) Lösung konzipiert. Sie benötigen nur einen modernen Web-Browser auf Ihrem Computer (Apple macOS, Microsoft Windows, Linux) um die Lösung zu nutzen.
Brauche ich einen registrierten Account für die Konvertierung?
Nein! Einzelkonvertierungen (Ad-Hoc Jobs) können Sie direkt und bequem hier auf der Seite ausführen – ganz ohne Account. Für eine reibungslose tägliche Abrechnung in hohem Volumen empfehlen wir unseren Power-Benutzern die Erstellung eines kostenlosen RechneX Profils.
Kommt Ihre Rechnung aus Excel, Word, DATEV oder aus einem Kleinunternehmen?
Diese Workflow-Seiten holen Suchintent dort ab, wo Rechnungen heute entstehen: in Office-Vorlagen, gewachsenen Prozessen und kleinen B2B-Setups mit wenig Volumen.
Excel
Excel-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Excel für Rechnungen weiter nutzen und trotzdem compliant werden: Excel-Rechnung als PDF speichern, bei RechneX hochladen und als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen.
Word
Word-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Word-Vorlage weiter nutzen und trotzdem compliant werden: Word-Rechnung als PDF exportieren, bei RechneX hochladen und als XRechnung oder ZUGFeRD laden.
DATEV
DATEV-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
DATEV- und Steuerberater für die E-Rechnung: PDF-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln, validieren und sauber in bestehende Prozesse übergeben.
Kleinunternehmer
Kleinunternehmer E-Rechnung pragmatisch umsetzen
E-Rechnung für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen: Pflicht, Ausnahmen und der schnellste Weg mit ZUGFeRD oder XRechnung.
Transparent & Fair
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- PDF zu XRechnung oder ZUGFeRD
- KI-gestützte Datenextraktion
- KoSIT-Validierung inklusive
- Sofortiger Download
- Kein Account nötig
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