KoSIT Validator API für XRechnung
Binden Sie die technische XRechnungsvalidierung mit dem KoSIT Validator direkt in Ihr ERP, Ihren Shop oder Ihre Plattform ein. ZUGFeRD und Factur-X können ergänzend über den Mustang Validator geprüft werden.
Für eine erste Einschätzung genügen Ihr ungefähres Monatsvolumen, die verwendeten Formate und der gewünschte Integrationsweg.
Das Dateiformat bestimmt den Prüfweg
Ihre Anwendung übergibt die Datei und erhält eine auswertbare Rückmeldung.
XRechnung
- XML-Datei bereitstellen
- KoSIT
Struktur und Geschäftsregeln prüfen
ZUGFeRD / Factur-X
- Fertiges PDF bereitstellen
- Mustang + veraPDF
Eingebettete XML, Rechnungsregeln und PDF/A-3 prüfen
Rückmeldung an Ihren Prozess
Technisch geprüft
Das Prüfergebnis für die weitere Freigabe verwenden.
Fehler
Betroffene Angaben korrigieren und die Datei erneut prüfen.
Warnungen
Hinweise nach der vereinbarten Regel fachlich bewerten.
Prüfung nicht verfügbar
Erneut prüfen. Ein Ausfall erlaubt keine Aussage zur Gültigkeit.
Einrichtung mit Ihren Belegen
1. Integrationsweg abstimmen
Formate, erwartetes Volumen sowie die Übergabe der Dateien und Prüfergebnisse werden für Ihren Rechnungsprozess festgelegt.
E-Rechnungen prüfen, bevor sie weiterverarbeitet werden
Für Unternehmen, die technische Prüfungen fest in ihre Rechnungsprozesse integrieren und fehlerhafte Dateien frühzeitig erkennen möchten.
ERP- und Shop-Prozesse absichern
Prüfen Sie erzeugte E-Rechnungen automatisch, bevor sie per E-Mail, Portal, Peppol oder Archivschnittstelle weitergegeben werden.
Formate mit dem passenden Validator prüfen
Validieren Sie XRechnung-XML mit dem KoSIT Validator und hybride ZUGFeRD- oder Factur-X-PDFs ergänzend mit dem Mustang Validator.
Fehler vor dem Versand erkennen
Stoppen Sie Rechnungen mit technischen Regelverstößen, bevor sie Kunden, Behörden oder nachgelagerte Systeme erreichen.
Formate und Validatoren
XRechnung-XML, ZUGFeRD und Factur-X unterscheiden sich technisch. XRechnung wird mit dem KoSIT Validator geprüft, hybride ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit dem Mustang Validator.
Validierungsergebnisse direkt weiterverarbeiten
Neben einem lesbaren Prüfbericht können die Ergebnisse strukturiert bereitgestellt werden. Dadurch können nachgelagerte Systeme automatisch auf Fehler, Warnungen oder erfolgreiche Prüfungen reagieren.
- Prüfstatus für Freigabe, Ablehnung oder Nachbearbeitung
- Fehler und Warnungen mit technischen Referenzen
- Hinweise auf betroffene Inhalte oder Datenbereiche
- Strukturierte Ergebnisse für nachgelagerte Systeme
AVV und dokumentierte Datenflüsse
AVV, beteiligte Dienstleister, Protokolldaten und Löschfristen werden für den vereinbarten API-Prozess dokumentiert.
Validator-Dienste in Frankfurt
KoSIT- und Mustang-Prüfungen laufen in Frankfurt. Der vollständige Datenfluss wird für die Integration nachvollziehbar festgehalten.
Für planbare Validierungsvolumen
Einrichtung und Betrieb richten sich nach Monatsvolumen, Integrationsumfang und den Anforderungen Ihres Rechnungsprozesses.
Häufige Fragen zur Validator API
Die wichtigsten Punkte vor der technischen Abstimmung.
Für welche Unternehmen ist die Validator API gedacht?
Die API richtet sich an Unternehmen, die E-Rechnungen regelmäßig oder in größeren Mengen verarbeiten und die technische Validierung fest in ein ERP, einen Shop, eine Plattform oder einen anderen Rechnungsprozess integrieren möchten.
Welche Formate können validiert werden?
XRechnung-XML wird mit dem KoSIT Validator geprüft. ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien können ergänzend über den Mustang Validator in den vereinbarten Validierungsprozess eingebunden werden.
Welche Angaben werden für eine erste Einschätzung benötigt?
Für eine erste Einschätzung genügen das erwartete monatliche Validierungsvolumen, die verwendeten Rechnungsformate und eine kurze Beschreibung des gewünschten Integrationswegs.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Validator-Dienste laufen in Frankfurt. Beteiligte Dienstleister, Protokolldaten, Datenflüsse und Löschfristen werden für den vereinbarten API-Prozess im Angebot und im AVV dokumentiert.
Sonderfälle in Ihrem Rechnungsimport testen
Prüfen Sie mit den UBL- und CII-Mustern zur Selbstfakturierung 389 die Verarbeitung käuferseitiger Abrechnungen. Für Zahlungsbedingungen bietet das Skonto-Testpaket eine gültige Datei und einen gezielten BR-DE-18-Fehler mit Originalberichten.
Ihre Integration vor dem Livegang testen
Vergleichen Sie Originalberichte und normalisierte Antworten für vier Prüfzustände. Der Leitfaden enthält echte Referenzberichte und zeigt, wie Fehler, Warnungen und technische Ausfälle getrennt behandelt werden.
Noch offen, wer den Validator betreiben soll? Die Entscheidungsmatrix für Eigenentwicklung und API hilft, Aufgaben, Kosten und Zuständigkeiten zu vergleichen.
Kostenlose Ersteinschätzung
Validator API anfragen
Nennen Sie Ihr Ausgangssystem, das monatliche Prüfvolumen und die benötigten Formate. Wir prüfen den passenden Integrationsweg für Ihre Anwendung.
- • Persönliche Rückmeldung statt automatischer Standardantwort
- • Einschätzung zu Integrationsweg und kritischen Belegarten
- • Klare nächste Schritte für Beispielbelege und technische Abstimmung