ZUGFeRD kostenlos erstellen
Erstellen Sie PDF/A-3B-konforme Hybrid-PDFs mit eingebettetem CII-XML, inklusive unterstützter Sonderfälle wie Gutschrift, Korrekturrechnung, Reverse Charge, Kleinunternehmer, Teilrechnung, Bauabschlag und Selbstfakturierung.
Rechnungsdaten eingeben
Füllen Sie die Felder aus und generieren Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung. Über Belegart und Steuerkategorie können Sie unterstützte Sonderfälle manuell erstellen.
Ausgabeformat
Wählen Sie das Format, das Ihr Empfänger verlangt.
Empfängerprofil
ZUGFeRD 2.5
Für normale B2B-Rechnungen verwendet RechneX das Profil EN 16931. EXTENDED wird nur bei einer ausdrücklich ausgewählten Empfängeranforderung verwendet.
Rechnungsdaten
Standardrechnung
Normale Rechnung für Lieferung oder Leistung.
Alternativ unten einen vollständigen Leistungszeitraum angeben. Es wird kein Datum automatisch eingesetzt.
Nur eintragen, wenn der Empfänger eine Referenz vorgegeben hat.
Verkäufer (Rechnungssteller)
Unternehmensform
USt-IdNr. oder Steuernummer ist erforderlich
Alternative zur USt-IdNr.
Käufer (Rechnungsempfänger)
Positionen
Leistungen erfassen, duplizieren und in die richtige Reihenfolge bringen.
Position 1
Standard ist 1. Nur ändern, wenn der Einzelpreis beispielsweise für 100 Stück gilt.
| Produktname * | Artikelnummer (Optional) | Produktbeschreibung (Optional) | Menge | Einheit * | Einzelpreis | MwSt | Gesamt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Beträge
Die Beträge werden mit derselben zentralen Berechnung wie XML und PDF ermittelt.
Zahlungsinformationen
Rechnungsanlagen
Optional: PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX oder ODS; höchstens 5 MB je Datei und 10 MB insgesamt.
Rechnungshinweis
Dieser Text wird auf der Rechnung und im XML ausgewiesen.
Bereit zur Prüfung
Neue Rechnung
Standardrechnung · Empfänger noch offen
Offener Zahlbetrag
0,00 €
- Positionen
- 1
- Netto
- 0,00 €
- Umsatzsteuer
- 0,00 €
- Brutto
- 0,00 €
Keine blockierenden Fehler
Die Rechnung kann als Vorschau geprüft oder erstellt werden.
Keine zusätzlichen Warnungen
Warnungen blockieren die Erstellung nicht.
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ZUGFeRD direkt verwertbar erzeugen
RechneX verbindet sichtbare PDF-Rechnung und maschinenlesbare XML-Daten in einem ausgabefertigen Hybrid-Dokument.
Hybrid-PDF mit eingebettetem XML
Erstellen Sie ein ZUGFeRD-PDF, das sichtbar wie eine Rechnung bleibt und gleichzeitig strukturierte CII-Daten für Empfänger enthält.
PDF/A-3B und EN 16931 im Blick
RechneX erzeugt den passenden Hybrid-Container und prüft die strukturierten Rechnungsdaten vor der Ausgabe.
ZUGFeRD 2.5 mit passendem Profil
ZUGFeRD wird standardmäßig im Profil EN 16931 (Comfort) erstellt. EXTENDED wählen Sie nur, wenn zusätzliche Detailtiefe oder eine konkrete Empfängeranforderung das erfordert.
Sonderfälle ohne XML-Handarbeit
Gutschrift, Korrektur, Reverse Charge und Kleinunternehmer lassen sich direkt im geführten Formular vorbereiten.
Daten erfassen
Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuerlogik und Zahlungsdaten strukturiert eintragen.
Format wählen
ZUGFeRD-Profil wählen und ein PDF mit eingebettetem CII-XML erzeugen.
Visualisierung prüfen
Öffnen Sie die PDF-Ansicht vor dem finalen Erzeugen und kontrollieren Sie Inhalt und Layout.
Validieren
ZUGFeRD mit dem Mustang Validator auf Pflichtfelder, Summen, Steuerbeträge und Formatregeln prüfen lassen.
Weitergeben
Die fertige Datei herunterladen und ohne zusätzlichen Konverter an den Empfänger senden.
Komplexe Belegketten oder ERP-Sonderlogik?
Für Schlussrechnungen, Factoring, Anlagenlogik, individuelle Mappings oder automatische PDF-Konvertierung prüfen wir Beispielbelege und richten den passenden Workflow ein.
ZUGFeRD-Sonderfälle gezielt erstellen
ZUGFeRD 2.5 wird standardmäßig im Profil EN 16931 erstellt und mit dem Mustang Validator geprüft. Gutschrift, Korrekturrechnung, Reverse Charge und Kleinunternehmer lassen sich als unterstützte manuelle Fälle einordnen.
Gutschrift erstellen
XRechnung Gutschrift erstellen
Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Belegart 381, Gutschriftsgrund, optionalem Rechnungsbezug und Validierung.
Korrekturrechnung erstellen
XRechnung Korrekturrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Korrekturrechnung als XRechnung mit Belegart 384, Bezug zur ursprünglichen Rechnung, Korrekturhinweis und validierter Ausgabe.
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Reverse-Charge-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD mit Steuerkategorie AE, 0 % Umsatzsteuer, Käufer-USt-IdNr. und passendem Hinweistext.
Kleinunternehmer-Rechnung erstellen
XRechnung für Kleinunternehmer erstellen
Erstellen Sie eine XRechnung ohne Umsatzsteuer mit §-19-Hinweis, Steuernummer und passender Steuerkategorie.
