E-Rechnung nach Branche:XRechnung und ZUGFeRD ohne Softwarewechsel
RechneX wandelt bestehende PDF-Rechnungen in valide E-Rechnungen um – als XRechnung für Behörden oder als ZUGFeRD für B2B-Kunden. Ideal für Unternehmen, Selbstständige und Branchen mit gewachsenen PDF-Workflows, individuellen Layouts, Anlagen, Leitweg-ID, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen oder besonderen Rechnungsfällen.
E-Rechnung-Lösungen für typische Branchen
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wie RechneX typische Rechnungsfälle abbildet
PDF-Konvertierung, XRechnung, ZUGFeRD, Leitweg-ID, Bestellbezug, Anlagen, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno oder ERP-PDF.
Agenturen
E-Rechnung für Agenturen, Designer und Kreativdienstleister: PDF-Rechnungen aus InDesign, Lexware, sevDesk, Word oder Excel in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln – ohne neues Rechnungssystem.
Architekten
E-Rechnung für Architekten: HOAI, Leistungsphasen, Leitweg-ID, Anlagen, Aufmaß und B2G-Freigabe sauber als XRechnung oder ZUGFeRD abbilden.
Ärzte
E-Rechnung für Ärzte, Praxen und medizinische Dienstleister: Datenschutzbewusst, datensparsam und passend für Privatliquidation, Firmenkunden, Gutachten, ZUGFeRD und XRechnung.
Bauunternehmen
E-Rechnung für Bauunternehmen: Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Aufmaß, Stundenzettel, Leitweg-ID, Anlagen und individuelle Konvertierung sauber abbilden.
Berater
E-Rechnung für Berater: Tagessätze, Reisekosten, Bestellbezug, Kostenstellen und hochwertige PDF-Rechnungen sicher als ZUGFeRD oder XRechnung bereitstellen.
Großhandel
E-Rechnung für den Großhandel: viele Positionen, Retouren, Gutschriften, Stornos, Rabatte, mehrere Steuersätze und ERP-Daten zuverlässig in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln.
Handwerker
E-Rechnung für Handwerker mit bestehender Handwerkersoftware, Word, Excel, Abschlagsrechnung, Aufmaß, Leitweg-ID und ZUGFeRD/XRechnung.
Industrieunternehmen
E-Rechnung für Industrieunternehmen: SAP/ERP, hohe Rechnungsvolumen, API, Batch, Validierung und Sonderfälle sicher als XRechnung oder ZUGFeRD abbilden.
IT-Freelancer
E-Rechnung für IT-Freelancer: LaTeX, Markdown, PDF-Templates, Reverse Charge, internationale Kunden und schlanker Workflow ohne ERP-Wechsel.
Maschinenbau
E-Rechnung für Maschinenbau und Anlagenbau: ERP-PDFs, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Bestellbezug, Anlagen und Kundenportal-Vorgaben sauber in XRechnung oder ZUGFeRD abbilden.
Solarunternehmen
E-Rechnung für Solarunternehmen und Photovoltaik-Betriebe: PV-Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, 0 % Umsatzsteuer, 19 % Wartung, Factoring, XRechnung und ZUGFeRD sauber umsetzen.
Steuerberater
E-Rechnung für Steuerberater und Kanzleien: Mandanten sicher führen, PDFs prüfen, XRechnung und ZUGFeRD validieren, Batch-Prozesse nutzen und DATEV-nahe Übergaben sauber vorbereiten.
Warum RechneX
E-Rechnung ohne Umweg über neue Systeme
Bestehende PDF-Rechnungen und Designs weiter nutzen
Sie arbeiten weiter mit Word, Excel, Lexware, InDesign, LaTeX, ERP oder Ihrer Branchensoftware. Bei ZUGFeRD bleibt Ihr Rechnungsdesign in vielen Fällen erhalten.
XRechnung oder ZUGFeRD passend zum Empfänger
Für öffentliche Auftraggeber erstellen Sie XRechnung. Für viele B2B-Prozesse ist ZUGFeRD sinnvoll, weil PDF und strukturierte XML-Daten in einer Datei kombiniert werden.
Keine Installation und kein ERP-Wechsel
RechneX läuft online. Sie müssen keine neue Branchensoftware einführen und keinen großen IT-Prozess starten.
Validierung vor dem Versand
E-Rechnungen werden geprüft, damit Pflichtfelder, Format, Steuerangaben, Leitweg-ID und technische Struktur sauber vorbereitet sind.
DSGVO-konforme Verarbeitung
RechneX ist für professionelle Rechnungsdaten ausgelegt – mit sicherer Verarbeitung, datensparsamem Workflow und klaren Prozessen für PDF, XML, XRechnung und ZUGFeRD.
Validierung inklusive: RechneX prüft E-Rechnungen auf technische Pflichtfelder, Formatlogik und typische Fehler, bevor Sie die Datei versenden.
E-Rechnung einführen, ohne Ihr Rechnungswesen umzubauen
Wenn Ihr Rechnungsprozess bleiben soll, aber XRechnung oder ZUGFeRD gefordert wird
Viele Unternehmen wollen ihr Rechnungswesen nicht komplett verändern, nur weil Kunden, Behörden oder Geschäftspartner XRechnung oder ZUGFeRD verlangen. Genau dafür ist RechneX gemacht.
Sie behalten Ihr Layout, Ihr Rechnungstool und Ihren bisherigen Ablauf. RechneX wandelt die bestehende PDF-Rechnung in eine normgerechte E-Rechnung um, damit Ihr Empfänger die Datei annehmen und weiterverarbeiten kann.
Besonders geeignet ist RechneX für Unternehmen mit individuellen PDF-Rechnungen, branchentypischen Sonderfällen, sensiblen Daten, Anlagen, Leitweg-ID-Pflicht oder wenigen, aber wichtigen Rechnungen pro Monat.
Bestehende Rechnung hochladen
Nutzen Sie Ihre PDF-Rechnung aus dem aktuellen System – ohne alles neu aufzusetzen.
Format passend zum Empfänger erzeugen
Erstellen Sie je nach Kunde oder Auftraggeber eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei.
Validierte E-Rechnung versenden
Laden Sie die geprüfte Datei herunter und senden Sie sie an Behörde, Kunde, Portal oder Geschäftspartner.
Starten Sie mit Ihrer ersten E-Rechnung
PDF-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Wählen Sie Ihre Branche oder wandeln Sie direkt eine PDF-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD um. Wenn Ihr Workflow heute auf PDF basiert, ist RechneX der einfache Weg zur validierten E-Rechnung.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnung nach Branche
Welche Branchen können RechneX für E-Rechnungen nutzen?+
RechneX eignet sich für Unternehmen und Selbstständige, die bestehende PDF-Rechnungen weiter nutzen und daraus XRechnung oder ZUGFeRD erstellen möchten. Besonders relevant ist das für Handwerk, Bau, Architektur, Beratung, Agenturen, Medizin, IT, Maschinenbau, Solar, Großhandel, Industrie und Steuerberatung.
Brauche ich für die E-Rechnung eine neue Branchensoftware?+
Nein. RechneX ist gerade dann sinnvoll, wenn Sie Ihr bestehendes Rechnungstool behalten möchten. Sie erstellen Ihre Rechnung wie bisher als PDF und wandeln sie anschließend in eine E-Rechnung um.
Wann ist XRechnung besser, wann ZUGFeRD?+
XRechnung wird häufig für öffentliche Auftraggeber und Behörden benötigt. ZUGFeRD eignet sich oft für B2B-Prozesse, weil es eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten kombiniert.
Kann RechneX auch Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen oder Gutschriften abbilden?+
Ja, solche Fälle sind für viele Branchen wichtig. Je nach Rechnungstyp können Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno, Reverse Charge, 0 % Umsatzsteuer, mehrere Steuersätze, Anlagen oder Bestellbezüge berücksichtigt werden.
Ist RechneX auch für individuelle PDF-Layouts geeignet?+
Ja. Bei geeigneten Standard-PDFs kann RechneX Ihr Rechnungsdesign für ZUGFeRD automatisch erhalten. Wenn ein Layout verbindlich identisch bleiben, bei Änderungen konsistent fortgeführt oder individuell nachgebaut werden soll, ist Enterprise die passende Lösung.