XRechnung Validator kostenlos prüfen
Prüfen Sie XML-Rechnungen vor dem Versand auf EN-16931-Konformität, Pflichtfelder, Summen, Steuerangaben und technische Fehler.
Unterstützte Standards
XRechnung 3.0.2 · UBL · CII · EN 16931
Produktive Prüfstrecke: KoSIT Validator 1.6.2 · Validator Configuration v2026-01-31 · Schematron v2.5.0
Validator ohne eigene Datei testen
Die gültige Datei zeigt ein bestandenes Ergebnis. In der Fehlerdatei fehlt BT-10 bewusst, damit BR-DE-15 nachvollziehbar erscheint.
3 ohne Account | 50/Tag mit Account | Unbegrenzt mit Pro
Unterstützte Formate
Unterstützt werden XRechnung-Dateien im XML-Format auf Basis von UBL und CII. Der Fokus liegt auf der aktuellen XRechnung 3.0.2-Prüfung.
Ältere Dateien können je nach Version ebenfalls geprüft werden.
Für ZUGFeRD / Factur-X PDFs nutzen Sie den ZUGFeRD / Factur-X Validator
Dokumentierter Prüfprozess
Die hochgeladene Prüfdatei wird bei RechneX nicht dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Anfrage verworfen.
KoSIT Validator online
KoSIT Validator · XRechnung 3.0.2 kompatibel · Prüfung gegen XML-Schema, EN-16931-Regeln und XRechnung-Geschäftsregeln.
XRechnung prüfen, bevor der Empfänger ablehnt
Behördenportale, ERP-Systeme und Geschäftskunden prüfen XML-Rechnungen maschinell. RechneX macht technische Fehler, fehlende Pflichtangaben und riskante Summenabweichungen sichtbar, bevor die Rechnung verschickt wird.
Technische Struktur prüfen
XML-Aufbau, Syntax und unterstützte UBL- oder CII-Struktur werden geprüft, bevor Sie die Rechnung weitergeben.
EN-16931-Regeln absichern
Pflichtangaben, Geschäftsregeln, Steuerlogik und Summen laufen gegen die relevanten Validierungsregeln.
XRechnung-Anforderungen erkennen
RechneX zeigt, ob die Datei zum deutschen XRechnung-Standard passt und welche Regel-IDs korrigiert werden müssen.
B2G-Versand vorbereiten
Leitweg-ID, Käuferreferenz und behördenrelevante Angaben werden sichtbar, bevor OZG-RE, Rechnungseingangsportale oder Auftraggeber ablehnen.
XML hochladen
XRechnung-Datei auswählen und direkt im Browser an den Validator übergeben.
Regeln prüfen
Schema, Schematron, EN 16931 und XRechnung-Geschäftsregeln werden ausgewertet.
Fehler verstehen
Regel-IDs, Warnungen und Fundstellen zeigen, was vor dem Versand korrigiert werden muss.
Rechnung senden
Eine bestandene Validierung gibt Sicherheit für Behörden, ERP-Systeme und Geschäftskunden.
Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Beträge oder Zahlungsdaten sind unvollständig.
Netto-, Steuer- und Bruttobeträge passen nicht zu den Positionen oder Rundungsregeln.
Steuercodes, Reverse-Charge-Hinweise oder Kleinunternehmerangaben widersprechen den Regeln.
Für viele B2G-Rechnungen fehlen genau die Angaben, die Portale besonders streng prüfen.
Validator API für ERP, Shop und Plattformen
Hohe Volumen, automatische Prüfstrecken oder eigene Portale? Die RechneX Validator API bringt KoSIT-Validierung direkt in Ihren Workflow.
XRechnung validieren und Ablehnungen vermeiden
Eine fehlerhafte XML-Rechnung kostet Zeit, verzögert die Zahlung und landet im schlimmsten Fall direkt in der Ablehnung. Mit dem RechneX XRechnung Validator können Sie Ihre Datei vor dem Versand prüfen, technische Fehler früh erkennen und gezielt korrigieren, bevor Kunde, Behörde oder Rechnungseingangsportal sie zurückweist.
Fehler vor dem Versand erkennen
Laden Sie Ihre XML-Datei hoch und lassen Sie die XRechnung validieren, bevor sie an Geschäftskunden, Behörden oder Plattformen übermittelt wird. RechneX prüft XRechnungen in den Syntaxen UBL und CII anhand relevanter Regeln aus EN 16931 und dem deutschen XRechnung-Standard.
Pflichtfelder und Summen prüfen
Beim XRechnung prüfen zählen nicht nur korrektes XML und das passende Format. Entscheidend sind vollständige Pflichtfelder, konsistente Beträge und logisch verknüpfte Rechnungsdaten. Der Validator erkennt Probleme bei Käuferreferenz, Leitweg-ID, Summenlogik, Steuerangaben und relevanten Regel-IDs wie BR-DE oder BR-CO.
Validierung mit Konvertierung kombinieren
Liegt bisher nur eine PDF-, Word- oder Excel-Rechnung vor, reicht eine reine Prüfung nicht aus. Mit RechneX können Sie den bestehenden Beleg in eine strukturierte E-Rechnung überführen und das Ergebnis anschließend als XRechnung validieren. So verbinden Sie Konvertierung und Qualitätskontrolle ohne ERP-Wechsel.
Jetzt E-Rechnung validieren, Fehler schneller korrigieren und XRechnungen sicherer an Kunden, Behörden und Portale versenden.
XML kostenlos prüfenHäufig gestellte Fragen zum XRechnung Validator
Welche Formate unterstützt der XRechnung Validator?
Der Validator prüft XRechnung-Dateien im XML-Format. Unterstützt werden die Syntaxen UBL und CII. Für hybride PDF-Rechnungen mit eingebettetem XML nutzen Sie den separaten ZUGFeRD / Factur-X Validator.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Rechnung ohne sichtbare PDF-Ansicht. ZUGFeRD und Factur-X sind hybride Rechnungsformate: Sie enthalten eine sichtbare PDF-Rechnung und zusätzlich ein eingebettetes XML für die maschinelle Verarbeitung.
Ist eine normale PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne, weil es kein strukturiertes elektronisches Format enthält. Eine E-Rechnung muss maschinell verarbeitet werden können.
Was bedeuten Fehlercodes wie BR-CO, BR-DE oder BR-S?
Diese Regel-IDs zeigen, welche technische oder fachliche Prüfregel verletzt wurde. Häufig geht es um fehlende Pflichtfelder, falsche Summen, ungültige Steuerangaben, Rundungsfehler oder Angaben, die im gewählten XRechnung-Profil nicht erlaubt sind.
Muss ich eine XRechnung für Behörden validieren?
Ja, praktisch ist das sehr empfehlenswert. Öffentliche Auftraggeber und Plattformen wie die OZG-RE prüfen eingereichte Rechnungen streng. Eine vorherige Validierung hilft, Ablehnungen, Rückfragen und Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Die hochgeladene Prüfdatei wird bei RechneX nicht dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Anfrage verworfen. Verarbeitung nur durch die in Datenschutzerklärung und AVV genannten Dienstleister.
XRechnung fehlerfrei versenden
Prüfen Sie Ihre XML-Rechnung, bevor Sie sie an Behörden, öffentliche Auftraggeber, OZG-RE oder Geschäftskunden übermitteln. RechneX erkennt technische Fehler, fehlende Pflichtangaben und typische Validierungsprobleme, bevor die Rechnung abgelehnt wird.
Öffentliche Auftraggeber
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten und einreichen
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten: XRechnung erstellen, Pflichtfelder prüfen und über ZRE, OZG-RE oder den vereinbarten Kanal einreichen.
Validieren
E-Rechnung validieren vor dem Versand
E-Rechnung validieren: XRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator im Browser prüfen und Fehler vor Versand erkennen.