XRechnung Validator
Prüfen Sie Ihre E-Rechnung kostenlos auf Konformität mit EN 16931.
Offizielle KoSIT-Validierung mit XRechnung 3.0.2 Konfiguration.
3 ohne Account | 50/Tag mit Account | Unbegrenzt mit Pro
Unterstützte Formate
XRechnung 2.0/3.0 (UBL & CII Syntax)
Für ZUGFeRD/Factur-X PDFs nutzen Sie den ZUGFeRD Validator
DSGVO-konform
Ihre Rechnungsdaten werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Validierung per API
Für ERP-, Shop- und Plattform-Workflows mit hohem Volumen bieten wir eine individuelle KoSIT Validator API an.
Warum die Validierung Ihrer E-Rechnung entscheidend ist
Eine E-Rechnung zu erstellen ist der erste Schritt. Doch nur eine technisch fehlerfreie Rechnung wird von Behörden und großen Unternehmen akzeptiert. Kleinste Syntaxfehler können zur Ablehnung führen – und damit zu Zahlungsverzögerungen.
Rechtssicherheit
Unser Validator prüft gegen die offiziellen Schemata (EN 16931) und Geschäftsregeln der KoSIT. So sind Sie auf der sicheren Seite.
Schnelle Korrektur
Sie erhalten konkrete Fehlermeldungen mit Regel-IDs und Positionen. So wissen Sie sofort, was korrigiert werden muss.
Was genau prüft der XRechnung Validator?
Die Prüfung erfolgt in mehreren Stufen, um maximale Konformität zu gewährleisten:
- XML-Schema (XSD): Ist die Struktur der Datei grundsätzlich korrekt?
- Schematron-Regeln: Werden alle logischen Geschäftsregeln eingehalten? (z.B. "Wenn Steuerbetrag > 0, muss ein Steuersatz angegeben sein")
- Profil-Check: Entspricht die Datei dem gewählten Profil (z.B. XRechnung 3.0 Standard)?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Formate werden unterstützt?
Für ZUGFeRD/Factur-X PDFs nutzen Sie bitte unseren ZUGFeRD Validator, der das XML automatisch aus dem PDF extrahiert.
Was bedeuten die verschiedenen Fehler-Codes?
- BR-XX: Business Rules der EN 16931 (europäische Norm)
- BR-DE-XX: Deutsche Erweiterungen für XRechnung
- UBL-XX / CII-XX: Syntax-spezifische Regeln
- SR-XX: Schematron-Regeln
Ist der Validator wirklich kostenlos?
Ja. Sie können bis zu 3 Dateien pro Tag komplett ohne Anmeldung validieren. Wenn Sie sich kostenlos registrieren, erhalten Sie sogar 50 Validierungen pro Tag gratis. Nur für extrem hohe Volumen bieten wir kostenpflichtige Pro-Pläne an.
Werden meine hochgeladenen Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Validierung erfolgt "in-memory". Das bedeutet, Ihre Datei wird hochgeladen, geprüft und das Ergebnis zurückgesendet. Danach wird die Datei sofort vom Server gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung Ihrer sensiblen Rechnungsdaten.
Vor Versand prüfen und den B2G-Fall mitdenken
Diese Seiten vertiefen die Prüf-Intention und zeigen, wann Validierung oder der spezielle Behörden-Workflow entscheidend wird.
Öffentliche Auftraggeber
XRechnung für öffentliche Auftraggeber sicher umsetzen
XRechnung für Bund, Länder, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber: Leitweg-ID, ZRE/OZG-RE, Generator und Validierung für B2G-Rechnungen.
Validieren
E-Rechnung validieren vor dem Versand
E-Rechnung validieren: XRechnung und ZUGFeRD im Browser prüfen, KoSIT-konform kontrollieren und Fehler vor ZRE, OZG-RE oder B2B-Versand erkennen.
Warum E-Rechnungen zwingend validiert werden müssen
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht steigen die technischen Anforderungen an Rechnungssteller enorm. Eine XRechnung oder ZUGFeRD ist nicht einfach nur eine PDF, sondern ein komplexer maschinenlesbarer Datensatz (XML), der der starren europäischen Norm EN 16931 unterliegt.
Behörden lehnen unbarmherzig ab
Öffentliche Portale wie die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) oder OZG-RE verzeihen keine Fehler. Ein fehlendes Leitweg-ID Feld, ein falscher Steuersatz-Code (VAT Category Code) oder ein Rechenfehler von 1 Cent in den Summen führt zur sofortigen, automatisierten Ablehnung Ihrer Rechnung.
Sicherheit vor dem Versand
Nutzen Sie unseren Validator, um Ihre aus Buchhaltungssystemen exportierten XML-Dateien vor dem eigentlichen Versand an den Kunden zu prüfen. So ersparen Sie sich peinliche Rückfragen und Zahlungsverzögerungen.
Wie funktioniert die KoSIT-Prüfung?
Wir validieren Ihre Dateien exakt nach den Vorgaben der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Die Prüfung erfolgt mehrstufig:
- 1. Syntax-Check (XSD): Ist die XML-Struktur grundsätzlich valide aufgebaut? Fehlen z.B. schließende Tags?
- 2. Semantik-Check (Schematron): Sind die Inhalte logisch? Entsprechen die Codes den offiziellen Codelisten? Sind die Rechnungsbeträge mathematisch absolut korrekt?
- 3. Business Rules: Werden länderspezifische Extra-Regeln für Deutschland (CIUS) eingehalten?
Häufige Fragen zur Validierung
Werden hochgeladene Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Validierung erfolgt zu 100% temporär und im Arbeitsspeicher (in-memory) unserer Server in Deutschland. Wir protokollieren lediglich den Status (Erfolg/Fehler) für anonyme Statistiken, lesen oder speichern aber niemals die sensiblen Rechnungsdaten (Absender, Empfänger, Beträge etc.). Nach Abschluss der Prüfung wird die Datei sofort verworfen.
Welche Formate werden unterstützt?
Unser Validator prüft alle strukturierten E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931. Dies umfasst reine XRechnung XML-Dateien in der UBL- und der CII-Syntax, sowie die in ein PDF eingebetteten offenen XML-Dateien des ZUGFeRD / Factur-X Formats.
Was tun, wenn der Validator Fehler meldet?
Sie erhalten eine detaillierte Liste mit Fehlermeldungen (z.B. der Fehlercode "BR-DE-15"). Wir zeigen Ihnen genau den Pfad in der XML-Struktur auf, wo der Fehler liegt. Sie müssen diesen Fehler dann an dem System korrigieren, welches die XML generiert hat (Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP-System) und die Rechnung neu exportieren.