ZUGFeRD und Factur-X prüfen
Prüfen Sie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs mit dem Mustang Validator auf eingebettetes XML, Profil, EN 16931-Regeln und typische Ablehnungsgründe. Der Prüfbericht zeigt, welche Angaben Sie korrigieren müssen.
Unterstützte Standards
ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09 · CII · EN 16931
Geprüft mit: Mustang Validator 2.26.0 · EN-16931-Profil
Die technische Prüfung ersetzt nicht die Kontrolle von Inhalt und Empfängervorgaben.
3 Prüfungen pro Tag ohne Konto · 50 mit kostenlosem Konto · Mit Pro ohne Tageslimit
Unterstützte Formate
Geprüft werden ZUGFeRD 2.0 bis 2.5 und Factur-X, darunter ZUGFeRD 2.5 in den Profilen EN 16931 (Comfort) und EXTENDED.
Für reine XML-Dateien nutzen Sie den XRechnung Validator
Dokumentierter Prüfprozess
Die hochgeladene Prüfdatei wird bei RechneX nicht planmäßig dauerhaft gespeichert und nach Abschluss der Anfrage verworfen.
Validator API für ERP & Shops
Für ERP-, Shop- und Plattform-Workflows mit hohem Volumen bieten wir die Validator API für XRechnung und ZUGFeRD an.
Musterrechnung · vereinfachte Darstellung
Eine ZUGFeRD-Datei enthält PDF und XML
Das Rechnungsbild ist für Menschen lesbar. Die eingebettete CII-XML enthält dieselben Angaben für die maschinelle Verarbeitung.
ZUGFeRD · PDF/A-3
Eine gemeinsame Datei
Sichtbares Rechnungsbild
Muster GmbH
an Beispiel AG
Rechnung
- Rechnungsnummer
- RE-2026-1001
- Beratungsleistung
- 2 Stunden × 100,00 €200,00 €
- Netto
- 200,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 38,00 €
- Zahlbetrag
- 238,00 €
Eingebettete Rechnungsdaten
<ram:ID>RE-2026-1001</ram:ID>
<ram:BilledQuantity unitCode="HUR">2</ram:BilledQuantity>
<ram:ChargeAmount>100</ram:ChargeAmount>
<ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">38.00</ram:TaxTotalAmount>
<ram:DuePayableAmount>238.00</ram:DuePayableAmount>Beide Teile abgleichen: Stimmen Positionen, Steuern und Zahlbetrag überein?
PDF und Einbettung prüfen
Entspricht das Dokument PDF/A-3? Ist die Rechnungs-XML vorhanden und korrekt als Anhang zugeordnet?
Rechnungsdaten prüfen
Passt die XML zum angegebenen Profil? Sind Schema, Pflichtfelder und Geschäftsregeln erfüllt?
ZUGFeRD prüfen, bevor der Empfänger die Rechnung ablehnt
Eine sichtbare PDF-Rechnung reicht nicht. RechneX extrahiert das eingebettete XML, erkennt Profil und Syntax und zeigt, ob Ihre Datei als E-Rechnung verarbeitet werden kann.
Eingebettetes XML erkennen
RechneX prüft, ob die PDF wirklich eine strukturierte XML-Rechnung enthält oder nur eine normale PDF-Rechnung ist.
Profil und Factur-X abgleichen
Der Validator erkennt ZUGFeRD- und Factur-X-Profile und zeigt, ob die Datei zum erwarteten Rechnungsstandard passt.
EN 16931-Regeln validieren
Pflichtangaben, Steuerlogik, Summen und Geschäftsregeln werden gegen die strukturierten XML-Daten geprüft.
Weiterverarbeitung absichern
Das Ergebnis zeigt, ob Ihr Hybrid-PDF für Buchhaltung, ERP und Geschäftskunden nutzbar ist.
PDF hochladen
ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei auswählen und die eingebetteten Rechnungsdaten prüfen lassen.
XML extrahieren
RechneX liest das eingebettete XML aus der PDF und erkennt Dateiname, Profil und Syntax.
Regeln validieren
Schema, Schematron, EN 16931 und Profilanforderungen werden gegen die XML-Daten geprüft.
Fehler beheben
Konkrete Regel-IDs und Meldungen zeigen, was vor dem Versand korrigiert werden muss.
Die Datei sieht wie eine Rechnung aus, enthält aber keine maschinenlesbare E-Rechnung.
Das eingebettete XML ist nicht als factur-x.xml oder ZUGFeRD-invoice.xml hinterlegt.
MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung, weil Pflichtangaben fehlen.
Beträge, Steueranteile, Rundungen oder Pflichtangaben passen nicht zu den Regeln.
Normale PDF ohne eingebettetes XML?
Mit RechneX wandeln Sie sie in eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung mit strukturierten Daten um.
ZUGFeRD-Profile im direkten Vergleich
ZUGFeRD 2.5 im Profil EN 16931/Comfort ist für die meisten B2B-Rechnungen die passende Standardwahl. EXTENDED ist für zusätzliche Detailtiefe und konkrete Empfängeranforderungen vorgesehen.
MINIMUM
nicht ausreichend- Enthält
- Nur wenige Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge
- Typischer Einsatz
- Einfache Archiv- oder Austauschfälle
- E-Rechnungsprozess
- Nicht ausreichend für EN 16931
BASIC WL
nicht ausreichend- Enthält
- Grunddaten ohne vollständige Rechnungspositionen
- Typischer Einsatz
- Vorstufe für einfache Workflows
- E-Rechnungsprozess
- Nicht ausreichend für EN 16931
BASIC
eingeschränkt- Enthält
- Rechnung mit Positionsdaten
- Typischer Einsatz
- Einfache strukturierte Rechnungen
- E-Rechnungsprozess
- Eingeschränkt, je nach Empfängeranforderung
EN 16931 / Comfort
empfohlen- Enthält
- Vollständige strukturierte Rechnung nach europäischer Norm
- Typischer Einsatz
- B2B-E-Rechnung in Deutschland und Europa
- E-Rechnungsprozess
- Standard für die meisten B2B-Fälle
EXTENDED
komplexe Fälle- Enthält
- Erweiterte Detailtiefe über EN 16931 hinaus
- Typischer Einsatz
- Komplexe Rechnungen, ERP-Prozesse und Sonderfälle
- E-Rechnungsprozess
- Nur bei zusätzlichem Bedarf oder Empfängeranforderung
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
- XRechnung: Reines XML-Format, kein PDF.
- ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML, vor allem für B2B-Rechnungen.
- Factur-X: Gemeinsam mit ZUGFeRD entwickeltes hybrides Rechnungsformat.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für den Versand ist ZUGFeRD 2.5 im Profil EN 16931 (Comfort) meist die passende Wahl; EXTENDED passt, wenn zusätzliche Daten oder komplexere Rechnungsstrukturen benötigt werden.
Warum wird mein PDF nicht erkannt?
Nicht jede PDF-Rechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung. ZUGFeRD erfordert:
- Eine eingebettete XML-Datei (factur-x.xml oder ZUGFeRD-invoice.xml)
- PDF/A-3-Konformität
- Korrekte XMP-Metadaten
Wenn Ihre PDF diese Anforderungen nicht erfüllt, ist es eine normale PDF-Rechnung. Mit RechneX können Sie normale PDFs in E-Rechnungen konvertieren.
Ist eine normale PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Seit 2025 reicht ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne, weil die strukturierte elektronische Verarbeitung fehlt. Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält zusätzlich zur sichtbaren PDF ein eingebettetes XML.
Welches ZUGFeRD-Profil sollte ich verwenden?
Für die meisten B2B-Fälle ist ZUGFeRD 2.5 im Profil EN 16931/Comfort die passende Standardwahl. EXTENDED wird eingesetzt, wenn zusätzliche Daten, ERP-Details oder komplexere Rechnungsstrukturen benötigt werden.
Kann ich mit dem Validator auch Factur-X prüfen?
Ja. ZUGFeRD und Factur-X sind gemeinsam entwickelte, technisch abgestimmte hybride Rechnungsformate; ZUGFeRD 2.5 entspricht Factur-X 1.09. Der Validator erkennt Factur-X-Dateien automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen Validieren und Konvertieren?
Validieren bedeutet: Eine vorhandene ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei wird geprüft. Konvertieren bedeutet: Aus einer normalen PDF-Rechnung wird eine neue E-Rechnung mit strukturiertem XML erstellt.
Sie prüfen eine erhaltene Rechnung?
Ordnen Sie ZUGFeRD-Anzeige, technische Validierung, fachliche Freigabe und Aufbewahrung in einem klaren Ablauf zu.