ZUGFeRD Validator Factur-X prüfen
Prüfen Sie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs auf eingebettetes XML, Profil, EN16931-Regeln und typische Ablehnungsgründe.
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Unterstützte Formate
Unterstützt aktuell ZUGFeRD 2.0 bis 2.4 und Factur-X, inklusive EN16931/Comfort und EXTENDED.
Unterstützung für ZUGFeRD 2.5 folgt.
Für reine XML-Dateien nutzen Sie den XRechnung Validator
DSGVO-konform
Ihre Rechnungsdaten werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.
Validator API für ERP & Shops
Für ERP-, Shop- und Plattform-Workflows mit hohem Volumen bieten wir die Validator API für E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD an.
ZUGFeRD prüfen, bevor aus der PDF ein Ablehnungsgrund wird
Eine sichtbare PDF-Rechnung reicht nicht. RechneX extrahiert das eingebettete XML, erkennt Profil und Syntax und zeigt, ob Ihre Datei als hybride E-Rechnung belastbar ist.
Eingebettetes XML erkennen
RechneX prüft, ob die PDF wirklich eine strukturierte XML-Rechnung enthält oder nur eine normale PDF-Rechnung ist.
Profil und Factur-X abgleichen
Der Validator erkennt ZUGFeRD- und Factur-X-Profile und zeigt, ob die Datei zum erwarteten Rechnungsstandard passt.
EN16931-Regeln validieren
Pflichtangaben, Steuerlogik, Summen und Geschäftsregeln werden gegen die strukturierten XML-Daten geprüft.
Weiterverarbeitung absichern
Das Ergebnis zeigt, ob Ihr Hybrid-PDF für Buchhaltung, ERP und Geschäftskunden nutzbar ist.
PDF hochladen
ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei auswählen und die eingebetteten Rechnungsdaten prüfen lassen.
XML extrahieren
RechneX liest das eingebettete XML aus der PDF und erkennt Dateiname, Profil und Syntax.
Regeln validieren
Schema, Schematron, EN16931 und Profilanforderungen werden gegen die XML-Daten geprüft.
Fehler beheben
Konkrete Regel-IDs und Meldungen zeigen, was vor dem Versand korrigiert werden muss.
Die Datei sieht wie eine Rechnung aus, enthält aber keine maschinenlesbare E-Rechnung.
Das eingebettete XML ist nicht als factur-x.xml oder ZUGFeRD-invoice.xml hinterlegt.
MINIMUM oder BASIC WL reichen für viele E-Rechnungsprozesse nicht aus.
Beträge, Steueranteile, Rundungen oder Pflichtangaben passen nicht zu den Regeln.
Normale PDF ohne eingebettetes XML?
Mit RechneX wandeln Sie daraus eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung mit strukturierten Daten.
ZUGFeRD-Profile im direkten Vergleich
EN16931/Comfort ist für die meisten B2B-Rechnungen die stärkste Wahl. Niedrigere Profile sind oft nur eingeschränkt verwertbar.
MINIMUM
nicht ausreichend- Enthält
- Nur wenige Kopfdaten wie Rechnungsnummer, Datum und Beträge
- Typischer Einsatz
- Einfache Archiv- oder Austauschfälle
- E-Rechnungsprozess
- Nicht ausreichend für EN16931
BASIC WL
nicht ausreichend- Enthält
- Grunddaten ohne vollständige Rechnungspositionen
- Typischer Einsatz
- Vorstufe für einfache Workflows
- E-Rechnungsprozess
- Nicht ausreichend für EN16931
BASIC
eingeschränkt- Enthält
- Rechnung mit Positionsdaten
- Typischer Einsatz
- Einfache strukturierte Rechnungen
- E-Rechnungsprozess
- Eingeschränkt, je nach Empfängeranforderung
EN16931 / Comfort
empfohlen- Enthält
- Vollständige strukturierte Rechnung nach europäischer Norm
- Typischer Einsatz
- B2B-E-Rechnung in Deutschland und Europa
- E-Rechnungsprozess
- Empfohlen für die meisten B2B-Fälle
EXTENDED
komplexe Fälle- Enthält
- Erweiterte Detailtiefe über EN16931 hinaus
- Typischer Einsatz
- Komplexe Rechnungen, ERP-Prozesse und Sonderfälle
- E-Rechnungsprozess
- Geeignet, wenn EN16931-Anforderungen erfüllt sind
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
- XRechnung: Reines XML-Format, kein PDF.
- ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML. Hybrid für B2B und B2C.
- Factur-X: Gemeinsam mit ZUGFeRD entwickeltes hybrides Rechnungsformat.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD im Profil EN16931/Comfort ist dafür die empfohlene Wahl; EXTENDED passt, wenn zusätzliche Daten oder komplexere Rechnungsstrukturen benötigt werden.
Warum wird mein PDF nicht erkannt?
Nicht jede PDF-Rechnung ist eine ZUGFeRD-Rechnung. ZUGFeRD erfordert:
- Eine eingebettete XML-Datei (factur-x.xml oder ZUGFeRD-invoice.xml)
- PDF/A-3 Konformität
- Korrekte XMP-Metadaten
Wenn Ihre PDF diese Anforderungen nicht erfüllt, ist es eine normale PDF-Rechnung. Mit RechneX können Sie normale PDFs in E-Rechnungen konvertieren.
Ist eine normale PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Seit 2025 reicht ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne, weil die strukturierte elektronische Verarbeitung fehlt. Eine ZUGFeRD-Rechnung enthält zusätzlich zur sichtbaren PDF ein eingebettetes XML.
Welches ZUGFeRD-Profil sollte ich verwenden?
Für die meisten B2B-Fälle ist EN16931/Comfort die beste Wahl. EXTENDED ist sinnvoll, wenn zusätzliche Daten, ERP-Details oder komplexere Rechnungsstrukturen benötigt werden.
Kann ich mit dem Validator auch Factur-X prüfen?
Ja, wenn Factur-X unterstützt wird. ZUGFeRD und Factur-X sind gemeinsam entwickelte, technisch abgestimmte hybride Rechnungsformate; ZUGFeRD 2.4 entspricht Factur-X 1.08.
Was ist der Unterschied zwischen Validieren und Konvertieren?
Validieren bedeutet: Eine vorhandene ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei wird geprüft. Konvertieren bedeutet: Aus einer normalen PDF-Rechnung wird eine neue E-Rechnung mit strukturiertem XML erstellt.