E-Rechnung für Handwerker – ohne neue Handwerkersoftware

Eine E-Rechnung für Handwerker muss zur Baustelle passen – nicht zu einer Demo-Oberfläche. Im Handwerk entstehen Rechnungen aus Angeboten, Abschlägen, Aufmaß, Materiallisten, Stundenzetteln, Schlussrechnungen und Anlagen. Genau diese Informationen müssen später in XRechnung oder ZUGFeRD korrekt ankommen.

RechneX setzt dort an, wo Ihr Rechnungsprozess heute schon funktioniert. Wenn Ihre Handwerkersoftware, Word, Excel oder Ihr PDF-Drucker stabile Rechnungen erzeugt, können diese Belege als Grundlage für einen sauberen E-Rechnungsprozess genutzt werden. Sie behalten Ihren Ablauf. RechneX ergänzt die technische E-Rechnung im Hintergrund.

Bei Bau-, Montage- und Wartungsprojekten reicht es nicht, nur Rechnungsnummer, Kunde und Betrag zu übertragen. Eine Abschlagsrechnung hat andere Anforderungen als eine Schlussrechnung. Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine, Materialnachweise oder Fotos müssen korrekt zugeordnet, referenziert oder als Anlage mitgegeben werden.

RechneX prüft, wo diese Informationen in Ihren PDF-Rechnungen stehen und wie sie sauber in die strukturierte E-Rechnung übertragen werden. Wiederkehrende Fälle wie Abschlag, Teilrechnung, Schlussrechnung, Korrektur, Materialrechnung oder Rechnung mit Anlagen werden so vorbereitet, dass Ihr Büro nicht jedes Mal neu überlegen muss.

Sobald Gemeinden, Bauämter, Stadtwerke, Landkreise oder andere öffentliche Auftraggeber beteiligt sind, werden Leitweg-ID, Bestellnummer, Projektnummer, Ansprechpartner und Anlagen schnell entscheidend. Eine formal falsche XRechnung wird nicht einfach weitergereicht, sondern blockiert die Freigabe.

RechneX macht diese Pflichtangaben im Prozess sichtbar. Wenn bestimmte Auftraggeber immer dieselben Angaben verlangen, werden diese Felder gezielt berücksichtigt. So sinkt das Risiko, dass eine korrekt ausgeführte Leistung wegen einer technisch unvollständigen Rechnung liegen bleibt.