E-Rechnung für Handwerker – ohne neue Handwerkersoftware

Auch alte Handwerkersoftware können Sie weiter nutzen, wenn sie Rechnungen als PDF ausgibt. Laden Sie das PDF im Konverter hoch und prüfen Sie Rechnungsnummer, Empfänger, Positionen und Steuerangaben. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor dem Download technisch validiert.

Für regelmäßige eigene Rechnungen bündelt Pro Konverter, Generator, Viewer und Validierung zum festen Preis. Auch Batch-Läufe bis 10 PDFs sind enthalten. Eine vorhandene Vorlage können Sie weiter nutzen.

Bei Bau-, Montage- und Wartungsprojekten reicht es nicht, nur Rechnungsnummer, Kunde und Betrag zu übertragen. Eine Abschlagsrechnung hat andere Anforderungen als eine Schlussrechnung. Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine, Materialnachweise oder Fotos müssen korrekt zugeordnet, referenziert oder als Anlage mitgegeben werden.

Mit Pro erstellen oder konvertieren Sie einfache und kumulative Bauabschläge, Bau-Teilschluss- und Bauschlussrechnungen. Prüfen Sie frühere Rechnungen, tatsächlich eingegangene Zahlungen und offene Forderungen getrennt. Aufmaß und weitere Nachweise lassen sich als Anlagen ergänzen.

Sobald Gemeinden, Bauämter, Stadtwerke, Landkreise oder andere öffentliche Auftraggeber beteiligt sind, werden Leitweg-ID, Bestellnummer, Projektnummer, Ansprechpartner und Anlagen schnell entscheidend. Eine formal falsche XRechnung wird nicht einfach weitergereicht, sondern blockiert die Freigabe.

RechneX macht diese Pflichtangaben im Prozess sichtbar. Wenn bestimmte Auftraggeber immer dieselben Angaben verlangen, werden diese Felder gezielt berücksichtigt. So sinkt das Risiko, dass eine korrekt ausgeführte Leistung wegen einer technisch unvollständigen Rechnung liegen bleibt.