Die sichere E-Rechnung für den Mittelstand.
Erstellen, Konvertieren, Validieren und Visualisieren von XRechnung & ZUGFeRD.
100% DSGVO-konform. Made in Germany.
Eine Plattform. Alle Formate.
RechneX bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für den Umgang mit elektronischen Rechnungen benötigen. Einfach und intuitiv.
PDF zu XRechnung
Verwandeln Sie herkömmliche PDF-Rechnungen automatisch in valide XRechnung (XML) oder ZUGFeRD Dateien. Unsere KI erkennt alle relevanten Daten.
Warum der Wechsel zur E-Rechnung wichtig ist.
Gesetzliche Pflicht seit 2025
Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird schrittweise ebenfalls zur Pflicht.
Schnellere Prozesse
Digitale Rechnungen werden schneller verarbeitet und bezahlt. Sparen Sie sich das Abtippen von Daten und minimieren Sie Fehler.
Nachhaltigkeit
Reduzieren Sie Papier, Druck- und Portokosten. Ein digitaler Rechnungsworkflow ist gut für die Umwelt und Ihre Bilanz.
Basierend auf dem KoSIT XRechnung-Standard, der E-Rechnungsverordnung des BMF und dem ZUGFeRD-Standard (FeRD).
Beliebte Ausgangsprogramme
Viele Unternehmen suchen keine neue Buchhaltungssoftware, sondern einen sauberen Weg von Excel, Word oder DATEV zur E-Rechnung. Genau dafür sind diese Guides gebaut.
Excel
Excel-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Excel für Rechnungen weiter nutzen und trotzdem compliant werden: Excel-Rechnung als PDF speichern, bei RechneX hochladen und als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen.
Word
Word-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Word-Vorlage weiter nutzen und trotzdem compliant werden: Word-Rechnung als PDF exportieren, bei RechneX hochladen und als XRechnung oder ZUGFeRD laden.
DATEV
DATEV-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
DATEV- und Steuerberater für die E-Rechnung: PDF-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln, validieren und sauber in bestehende Prozesse übergeben.
Zielgruppen und Aufgaben
Welle 2 ergänzt den Cluster um konkrete Einstiege für Kleinunternehmer, Behörden, DIY-Workflows und den Prüf-Intent rund um Validierung.
Kleinunternehmer
Kleinunternehmer E-Rechnung pragmatisch umsetzen
E-Rechnung für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen: Pflicht, Ausnahmen und der schnellste Weg mit ZUGFeRD oder XRechnung.
Öffentliche Auftraggeber
XRechnung für öffentliche Auftraggeber sicher umsetzen
XRechnung für Bund, Länder, Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber: Leitweg-ID, ZRE/OZG-RE, Generator und Validierung für B2G-Rechnungen.
Selbst erstellen
E-Rechnung selbst erstellen ohne Softwareprojekt
E-Rechnung selbst erstellen: XRechnung oder ZUGFeRD direkt im Browser, ohne ERP, ohne Installation und ohne großes Softwareprojekt.
Validieren
E-Rechnung validieren vor dem Versand
E-Rechnung validieren: XRechnung und ZUGFeRD im Browser prüfen, KoSIT-konform kontrollieren und Fehler vor ZRE, OZG-RE oder B2B-Versand erkennen.
PDF zu XRechnung: Einfach konvertieren, ohne teuren Wechsel
So wandeln Sie bestehende PDF-Rechnungen in formelle XRechnungen (XML) um: Pflichtfelder ergänzen, Leitweg-ID setzen (B2G/ZRE) und Validierung.
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SAP XRechnung Setup: eDocument Cockpit & Leitweg-ID Fehler
Wie Sie SAP ERP oder S/4HANA für XRechnungen konfigurieren. Beheben Sie Fehler wie BR-DE-15 (Leitweg-ID) und Fehler im eDocument Cockpit für B2G und B2B.
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sevDesk E-Rechnung 2026: XRechnungen erstellen & exportieren
So erstellen und exportieren Sie formvollendete XRechnungen in sevDesk. Vermeiden Sie Fehler im B2B-Prozess durch automatisierte EU-Norm-Prüfung EN 16931.
Mehr lesenDie E-Rechnungspflicht in Deutschland (2025 – 2028)
Mit dem Wachstumschancengesetz hat die Bundesregierung einen entscheidenden Schritt zur Digitalisierung der Wirtschaft gemacht. Ziel ist es, die E-Rechnung im B2B-Sektor (Business-to-Business) als Standard zu etablieren, um Prozesse zu beschleunigen und Steuerbetrug effektiv zu bekämpfen. Die Umstellung erfolgt schrittweise und betrifft nahezu jedes Unternehmen in Deutschland.
Der Zeitplan: Wann gilt was?
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat klare Übergangsfristen definiert, um Unternehmen ausreichend Zeit für die technische Umstellung zu geben:
- Seit 1. Januar 2025 (Empfangspflicht): Jedes inländische Unternehmen muss in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach dem europäischen Standard EN 16931 zu empfangen und zu verarbeiten. Eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail gilt seit diesem Zeitpunkt nicht mehr als elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes.
- Bis 31. Dezember 2026 (Übergangsfrist 1): Unternehmen dürfen weiterhin Papierrechnungen oder (mit Zustimmung des Empfängers) andere elektronische Formate wie PDFs versenden.
- Ab 1. Januar 2027 (Versandpflicht für größere Unternehmen): Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz müssen ihre B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung versenden. Unternehmen unterhalb dieser Grenze dürfen alte Formate noch bis zum 31. Dezember 2027 nutzen. Ebenfalls bleiben bestehende EDI-Verfahren bis zu diesem Datum zulässig.
- Ab 1. Januar 2028 (Vollpflicht): Die Übergangsregelungen enden. Alle B2B-Rechnungen in Deutschland müssen dann im strukturierten Format nach EN 16931 ausgestellt und übermittelt werden.
Gibt es Ausnahmen?
Ja. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro sowie Fahrausweise sind von der Ausstellungspflicht einer E-Rechnung ausgenommen. Auch steuerfreie Lieferungen und Leistungen (§ 4 Nr. 8 bis 29 UStG) fallen nicht darunter. B2C-Rechnungen (an private Endverbraucher) können weiterhin auf dem klassischen Weg versendet werden.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Die Formate im Detail
Gemäß der EU-Norm EN 16931 müssen E-Rechnungen in einem strukturierten XML-Format vorliegen. Die beiden wichtigsten und gesetzlich anerkannten Standards in Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD.
XRechnung
Die XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Datenformat. Sie enthält keine visuelle Dokumentenansicht (wie man es von einer normalen ausgedruckten PDF gewohnt ist).
- Pflicht bei B2G (Behördenrechnungen)
- Höchste maschinelle Präzision
- Ohne Viewer schwer lesbar
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein Hybridformat. Es besteht aus einer normalen, menschenlesbaren PDF-Datei (PDF/A-3), in die unsichtbar eine strukturierte XML-Datei eingebettet ist.
- Perfekt für B2B (Mittelstand & KMU)
- Auf jedem Gerät normal lesbar
- XML-Daten können automatisch verarbeitet werden
Obwohl ZUGFeRD auf den ersten Blick wie eine normale PDF aussieht, erfüllt es (seit Version 2.1) alle gesetzlichen Anforderungen für die E-Rechnungspflicht. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ZUGFeRD speziell entwickelt, um den Übergang für kleine und mittlere Unternehmen zu erleichtern, da keine tiefgreifenden Änderungen am visuellen Rechnungsdesign nötig sind.
Warum RechneX die ideale Lösung ist
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass ihre bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Software noch keine XRechnungen erzeugen kann. Hier setzt RechneX an: Sie laden Ihre gewohnte PDF-Rechnung hoch, unsere KI extrahiert die Daten, und Sie erhalten sofort eine gesetzeskonforme und durch den KoSIT-Validator geprüfte XML-Datei. Alternativ nutzen Sie unseren Generator um eine XRechnung oder ZUGFeRD zu erstellen. So erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ohne teure Software-Updates oder komplizierte IT-Projekte.
Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung
Alles, was Sie über die E-Rechnungspflicht, XRechnung, ZUGFeRD und den Umstieg wissen müssen.
Was ist eine E-Rechnung und warum brauche ich sie?
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XML. Anders als eine einfache PDF enthält sie Daten, die automatisch von Buchhaltungssoftware verarbeitet werden können. In Deutschland sind die beiden wichtigsten Formate XRechnung (reines XML, Standard bei Behörden) und ZUGFeRD (hybrides PDF mit eingebettetem XML). Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Datenformat – es enthält keine visuelle Darstellung und ist primär für die maschinelle Verarbeitung gedacht. Es ist der Pflichtstandard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen). ZUGFeRD ist ein Hybridformat: Eine normale PDF-Rechnung, in die ein strukturierter XML-Datensatz unsichtbar eingebettet wird. So können Menschen das PDF lesen, während Maschinen die Daten automatisch verarbeiten. Beide Formate basieren auf dem europäischen Standard EN 16931.
Muss ich als kleines Unternehmen auch E-Rechnungen versenden?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Der Versand von E-Rechnungen wird stufenweise zur Pflicht: Ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz, seit 2028 für alle. Kleinunternehmer und Freiberufler sollten sich jetzt schon vorbereiten, um nicht überrascht zu werden. Mit RechneX können Sie schon heute E-Rechnungen erstellen – ohne teure Software oder komplizierte Einrichtung.
Wie funktioniert die Umwandlung von PDF zu XRechnung?
Laden Sie einfach Ihre PDF-Rechnung bei RechneX hoch. Unsere KI extrahiert automatisch alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Positionen und Beträge. Sie überprüfen die erkannten Daten im Editor, korrigieren falls nötig, und erhalten dann eine fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei zum Download. Jede Rechnung wird automatisch mit dem offiziellen KoSIT-Validator auf EN 16931-Konformität geprüft.
Sind meine Daten bei RechneX sicher?
Ja. RechneX ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf deutschen Servern in Frankfurt verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht. Wir speichern keine Rechnungsinhalte und geben keine Daten an Dritte weiter. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.