Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist seit 2020 für B2G-Rechnungen (Business-to-Government) an Bundesbehörden verpflichtend.
Ab 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 wird auch das Versenden für die meisten B2B-Transaktionen Pflicht.
XML-Format
Maschinenlesbare Struktur basierend auf UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII.
Rechtssicher
Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung (ERechV).
Pflicht schrittweise seit 2025
Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Aufbau einer XRechnung
Eine XRechnung besteht aus mehreren logischen Bereichen. Hier sehen Sie die Hauptstruktur:
Header
Grundlegende Rechnungsinformationen
Verkäufer (Supplier)
Alle Informationen zum Rechnungssteller
Käufer (Customer)
Alle Informationen zum Rechnungsempfänger
Zahlungsinformationen
Bankverbindung und Zahlungsbedingungen
Steuer & Summen
Steueraufschlüsselung und Gesamtbeträge
Rechnungspositionen
Einzelne Artikel/Leistungen
Die 10 wichtigsten Pflichtfelder
Diese Felder müssen in jeder XRechnung vorhanden sein, damit sie validiert wird:
| BT-ID | Feldname | Beispielwert |
|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | RE-2026-001234 |
| BT-2 | Rechnungsdatum | 2026-01-15 |
| BT-3 | Rechnungstyp | 380 (Handelsrechnung) |
| BT-5 | Währung | EUR |
| BT-27 | Verkäufername | Muster GmbH |
| BT-31 | Verkäufer USt-IdNr. | DE123456789 |
| BT-44 | Käufername | Stadtverwaltung XY |
| BT-109 | Nettobetrag | 2500.00 |
| BT-110 | USt.-Betrag | 475.00 |
| BT-112 | Bruttobetrag | 2975.00 |
Hinweis zu BT-IDs
BT steht für "Business Term" und ist die offizielle Bezeichnung im EN 16931 Standard. Die vollständige Liste umfasst über 150 Felder, von denen etwa 30 Pflicht sind.
XML-Code Auszug
So sieht der Header einer XRechnung im XML-Format aus:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ubl:Invoice xmlns:ubl="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:...CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:...CommonBasicComponents-2">
<!-- XRechnung 3.0 Profil -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
</cbc:CustomizationID>
<!-- Rechnungsnummer -->
<cbc:ID>RE-2026-001234</cbc:ID>
<!-- Rechnungsdatum -->
<cbc:IssueDate>2026-01-15</cbc:IssueDate>
<!-- Rechnungstyp: 380 = Handelsrechnung -->
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
...
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Häufige Fragen zu XRechnung
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, während ZUGFeRD ein Hybrid-Format ist (PDF mit eingebettetem XML). XRechnung ist für Behörden vorgeschrieben, ZUGFeRD eignet sich besser für den B2B-Bereich.
Kann ich das Beispiel für echte Rechnungen verwenden?
Das Beispiel dient als Vorlage zum Lernen. Für echte Rechnungen müssen Sie Ihre eigenen Unternehmensdaten einsetzen. Mit RechneX geht das automatisch.
Welche Version sollte ich verwenden?
Aktuell ist XRechnung 3.0 der empfohlene Standard. Unser Beispiel entspricht dieser Version.
Wie validiere ich meine XRechnung?
Nutzen Sie unseren kostenlosen Validator. Er prüft gegen die offiziellen KoSIT-Regeln und zeigt konkrete Fehler an.