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ZUGFeRD Beispiel

Laden Sie eine vollständige ZUGFeRD 2.4 Beispieldatei als PDF mit eingebettetem XML herunter. Lernen Sie das Hybrid-Format, die Profile und die XML-Struktur (CII) kennen.

EN 16931 konform • PDF mit eingebettetem XML • Factur-X kompatibel

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybrid-Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei.

Das XML wird als Anhang in die PDF eingebettet. So kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch automatisch verarbeitet werden. ZUGFeRD 2.4 ist identisch mit dem französischen Standard Factur-X.

Hybrid-Format

PDF für Menschen + XML für Maschinen in einer Datei.

EU-weit gültig

Entspricht EN 16931 und ist international als Factur-X bekannt.

CII-Syntax

Basiert auf UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (nicht UBL).

ZUGFeRD vs. XRechnung

KriteriumZUGFeRDXRechnung
FormatPDF + eingebettetes XMLReines XML
XML-SyntaxUN/CEFACT CIIUBL 2.1 oder CII
LesbarkeitPDF direkt lesbarViewer erforderlich
Behörden (B2G)Teilweise akzeptiertPflicht seit 2020
B2B-EmpfehlungSehr gut geeignetGut geeignet
DateigrößeGrößer (enthält PDF)Kleiner (nur XML)
Ausführlicher Vergleich im Blog lesen →

ZUGFeRD Profile

ZUGFeRD kennt verschiedene Profile mit unterschiedlichem Detailgrad. Das EN16931-Profil ist für die meisten Fälle empfohlen:

MINIMUM

Minimale Daten für einfache Buchung

~10 Pflichtfelder • Sehr einfache Rechnungen

BASIC WL

Basis ohne Positionen

~20 Felder • Rechnungen ohne Einzelpositionen

BASIC

Basis mit Positionen

~30 Felder • Standardrechnungen

EN16931 (COMFORT)

Empfohlen

EU-Norm konform

~80 Felder • B2B & B2G, empfohlen!

EXTENDED

Erweitert mit allen Feldern

150+ Felder • Komplexe Geschäftsfälle

CII XML-Struktur

ZUGFeRD verwendet die UN/CEFACT CII-Syntax. Die Struktur unterscheidet sich von UBL:

1

ExchangedDocumentContext

Profil-Identifikation (z.B. EN16931)

GuidelineSpecifiedDocumentContextParameterID
2

ExchangedDocument

Rechnungsnummer, Typ, Datum

IDTypeCodeIssueDateTimeIncludedNote
3

SellerTradeParty

Verkäufer-Informationen

NamePostalTradeAddressSpecifiedTaxRegistrationDefinedTradeContact
4

BuyerTradeParty

Käufer-Informationen

NamePostalTradeAddressSpecifiedTaxRegistration
5

ApplicableHeaderTradeSettlement

Zahlungs- und Steuerinformationen

PaymentReferenceInvoiceCurrencyCodeApplicableTradeTaxPaymentMeans
6

IncludedSupplyChainTradeLineItem

Einzelne Rechnungspositionen

LineIDSpecifiedTradeProductBilledQuantityLineTotalAmount

Die 10 wichtigsten Pflichtfelder

Diese Felder sind im EN16931-Profil erforderlich:

BT-IDFeldnameBeispielwert
BT-1RechnungsnummerZF-2026-000567
BT-2Rechnungsdatum20260120 (Format 102)
BT-3Rechnungstyp380 (Handelsrechnung)
BT-5WährungEUR
BT-27VerkäufernameTechConsult GmbH
BT-31USt-IdNr. VerkäuferDE987654321
BT-44KäufernameInnovativ AG
BT-109Nettobetrag1699.00
BT-110USt.-Betrag322.81
BT-112Bruttobetrag2021.81

XML-Code Auszug (CII)

So sieht der Header einer ZUGFeRD-Rechnung im CII-Format aus:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice
    xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100"
    xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregate...">

  <!-- ZUGFeRD 2.4 / Factur-X Profil EN16931 -->
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:en16931</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>

  <!-- Dokument-Header -->
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>ZF-2026-000567</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20260120</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>

  ...
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Ihre eigene ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Mit RechneX konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in ZUGFeRD 2.4 – ein PDF mit eingebettetem XML.

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PDF zu ZUGFeRD in Sekunden

RechneX extrahiert automatisch alle Daten aus Ihrer PDF und erstellt eine ZUGFeRD 2.4 konforme Hybrid-Rechnung – PDF und XML in einem.

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ZUGFeRD 2.4
DSGVO-konform
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Einzelkonvertierung ab 3,99€ • Pro 19€/Monat oder 149€/jährlich für unbegrenzte Nutzung

Häufige Fragen zu ZUGFeRD

Kann ich ZUGFeRD auch an Behörden senden?

Einige Behörden akzeptieren ZUGFeRD im EN16931-Profil. Für den Bund ist jedoch XRechnung vorgeschrieben. Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Auftraggebers.

Was ist der Unterschied zu Factur-X?

ZUGFeRD 2.4 und Factur-X sind technisch identisch. ZUGFeRD ist die deutsche Bezeichnung, Factur-X die französische. Beide Standards werden gemeinsam weiterentwickelt.

Welches Profil sollte ich verwenden?

Für die meisten B2B-Anwendungen empfehlen wir das EN16931-Profil (auch "Comfort" genannt). Es erfüllt die EU-Norm und enthält alle wichtigen Geschäftsdaten.

Kann ich das XML aus einer ZUGFeRD-PDF extrahieren?

Ja, mit unserem Viewer können Sie das eingebettete XML anzeigen. Das XML ist als Anhang im PDF gespeichert (factur-x.xml).

Weitere Ressourcen

XRechnung Beispiel herunterladen•XRechnung vs. ZUGFeRD Vergleich•E-Rechnungspflicht schrittweise seit 2025