Lesbare Vorschau und strukturierte Daten
Was in der Beispieldatei steckt
Muster GmbH
Musterstraße 1 · 10115 Berlin
Rechnung
RE-2026-1001 · 25.07.2026
- Netto
- 200,00 €
- 19 % USt.
- 38,00 €
- Gesamt
- 238,00 €
PDF/A-3 plus eingebettetes XML
Die sichtbare PDF-Rechnung und der maschinenlesbare CII-Datensatz gehören zu derselben Hybriddatei.
- BT-1 · Rechnungsnummer
- RE-2026-1001
- BT-10 · Käuferreferenz
- 04011000-12345-34
- BT-109 · Nettobetrag
- 200,00 EUR
- BT-110 · Steuerbetrag
- 38,00 EUR
- BT-112 · Bruttobetrag
- 238,00 EUR
- Syntax
- CII
Alle Namen, Adressen, Kontodaten und Beträge in dieser Vorschau sind synthetische Testdaten.
Gültig (Mustang: VALID)
- Format
- ZUGFeRD · CII
- Profil
- EN 16931
- Version
- 2.5
- Datei
- 2 Dateien
- Größe
- 24 KB
- Prüfung
- Mustang Validator 2.26.0
- Prüfdatum
- 18.10.2026
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybrid-Format für elektronische Rechnungen. Es kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einer maschinenlesbaren XML-Datei.
Das XML wird als Anhang in die PDF eingebettet. So kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch automatisch verarbeitet werden. ZUGFeRD 2.5 ist identisch mit dem französischen Standard Factur-X.
Hybrid-Format
PDF für Menschen + XML für Maschinen in einer Datei.
Europäische Norm
Im Profil EN 16931 normkonform. In Frankreich als Factur-X verbreitet.
CII-Syntax
Basiert auf UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (nicht UBL).
ZUGFeRD vs. XRechnung
| Kriterium | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Format | PDF + eingebettetes XML | Reines XML |
| XML-Syntax | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 oder CII |
| Lesbarkeit | PDF direkt lesbar | Viewer erforderlich |
| Behörden (B2G) | Teilweise akzeptiert (Profil EN 16931) | Standard bei Behörden |
| B2B-Empfehlung | Sehr gut geeignet | Gut geeignet |
| Dateigröße | Größer (enthält PDF) | Kleiner (nur XML) |
ZUGFeRD Profile
ZUGFeRD 2.5 kennt verschiedene Profile mit unterschiedlichem Detailgrad. Das Profil EN 16931 ist die Standardwahl für die meisten Fälle:
MINIMUM
Minimale Daten für einfache Buchung
BASIC WL
Basis ohne Positionen
BASIC
Basis mit Positionen
EN 16931 (Comfort)
EmpfohlenErfüllt die EN 16931
EXTENDED
Erweitert mit allen Feldern
CII XML-Struktur
ZUGFeRD verwendet die UN/CEFACT CII-Syntax. Die Struktur unterscheidet sich von UBL:
ExchangedDocumentContext
Profil-Identifikation (z. B. EN 16931)
ExchangedDocument
Rechnungsnummer, Typ, Datum
SellerTradeParty
Verkäufer-Informationen
BuyerTradeParty
Käufer-Informationen
ApplicableHeaderTradeSettlement
Zahlungs- und Steuerinformationen
IncludedSupplyChainTradeLineItem
Einzelne Rechnungspositionen
Die 10 wichtigsten Pflichtfelder
Diese Angaben gehören im Profil EN 16931 in fast jede Rechnung:
| BT-ID | Feldname | Beispielwert |
|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | RE-2026-1001 |
| BT-2 | Rechnungsdatum | 20260725 (Format 102) |
| BT-3 | Rechnungstyp | 380 (Handelsrechnung) |
| BT-5 | Währung | EUR |
| BT-27 | Verkäufername | Muster GmbH |
| BT-31 | USt-IdNr. Verkäufer | DE987654328 |
| BT-44 | Käufername | Beispiel AG |
| BT-109 | Nettobetrag | 200.00 |
| BT-110 | USt.-Betrag | 38.00 |
| BT-112 | Bruttobetrag | 238.00 |
XML-Auszug (CII)
So sieht der Header einer ZUGFeRD-Rechnung im CII-Format aus:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice
xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100"
xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregate...">
<!-- ZUGFeRD 2.5 / Factur-X Profil EN16931 -->
<rsm:ExchangedDocumentContext>
<ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
<ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
</ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
</rsm:ExchangedDocumentContext>
<!-- Dokument-Header -->
<rsm:ExchangedDocument>
<ram:ID>RE-2026-1001</ram:ID>
<ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
<ram:IssueDateTime>
<udt:DateTimeString format="102">20260725</udt:DateTimeString>
</ram:IssueDateTime>
</rsm:ExchangedDocument>
...
</rsm:CrossIndustryInvoice>Ihre eigene ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Mit RechneX konvertieren Sie Ihre PDF-Rechnungen in ZUGFeRD 2.5 – ein PDF mit eingebettetem XML.
PDF zu ZUGFeRD in wenigen Schritten
Die Erkennung übernimmt viele relevante Felder; Sie prüfen und ergänzen das Ergebnis. Anschließend erstellt RechneX eine technisch geprüfte ZUGFeRD 2.5-Hybrid-Rechnung aus PDF und XML.
Einzelkonvertierung 3,99 € · Pro 19,00 €/Monat oder 149,00 €/Jahr (12,42 €/Monat)
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Kann ich ZUGFeRD auch an Behörden senden?
Einige öffentliche Auftraggeber akzeptieren ZUGFeRD im Profil EN 16931. Für den Bund ist XRechnung der passendere und etablierte Weg. Prüfen Sie immer die Anforderungen Ihres Auftraggebers.
Was ist der Unterschied zu Factur-X?
ZUGFeRD 2.5 und Factur-X sind technisch identisch. ZUGFeRD ist die deutsche Bezeichnung, Factur-X die französische. Beide Standards werden gemeinsam weiterentwickelt.
Welches Profil sollte ich verwenden?
Für die meisten B2B-Anwendungen ist ZUGFeRD 2.5 im Profil EN 16931 (auch "Comfort" genannt) die passende Standardwahl. EXTENDED wird eingesetzt, wenn zusätzliche Daten oder eine konkrete Empfängeranforderung das erfordern.
Kann ich das XML aus einer ZUGFeRD-PDF extrahieren?
Ja, mit unserem Viewer können Sie das eingebettete XML anzeigen. Das XML ist als Anhang im PDF gespeichert (factur-x.xml).
Weitere Ressourcen
Wer ab 2027 umstellen muss, findet Fristen und Ausnahmen unter E-Rechnungspflicht ab 2027.