E-Rechnung für Ärzte: Datenschutz an erster Stelle
Patientendaten sind sensibel. Nutzen Sie eine E-Rechnungslösung, die Sicherheit und Compliance ernst nimmt. Made in Germany.
Die Herausforderung für Ärzte & Heilberufe
Warum die E-Rechnungspflicht gerade in Ihrer Branche oft Kopfzerbrechen bereitet und wie wir das lösen.
Sensible Daten
Rechnungen enthalten Diagnosen und Patientendaten. Diese dürfen keinesfalls in unsichere Cloud-Tools hochgeladen werden.
Privatpatienten
Firmenkunden verlangen ZUGFeRD, aber die meisten Privatpatienten können mit XML nichts anfangen. Sie brauchen eine Lösung für beide.
PVS-Systeme starr
Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) kann oft nur KV-Abrechnung, aber ist bei individuellen Gutachten oder Firmenrechnungen unflexibel.
Gesunde Abrechnung
Rechnex setzt auf ZUGFeRD: Das bedeutet, Sie versenden weiterhin ein PDF, das jeder Patient öffnen und lesen kann. Die elektronischen Daten reisen 'huckepack' und unsichtbar mit. So erfüllen Sie die Pflicht bei Firmenkunden, ohne Privatpatienten zu verwirren.
- Konform mit EN 16931 und GoBD
- Keine neue Software nötig
- Sofort einsatzbereit
Praxiswissen zur E-Rechnung in der Branche Ärzte & Heilberufe
In Arztpraxen und Heilberufen steht Datenschutz an erster Stelle. Rechnungen enthalten oft sensible Informationen wie Diagnosen oder Behandlungsdetails, sodass die technische Umwandlung in ein E-Rechnungsformat nur mit klaren Sicherheits- und Löschkonzepten sinnvoll ist.
Gleichzeitig braucht die Praxis alltagstaugliche Prozesse: Privatpatienten erwarten ein lesbares PDF, während Firmenkunden oder Institutionen strukturierte Rechnungsdaten für ihre Buchhaltung verlangen. Genau diese Brücke schlägt das hybride ZUGFeRD-Format: Ein PDF, das jeder öffnen kann, mit den maschinellen Daten, die Unternehmen benötigen – in einem einzigen Anhang.
Für Gutachten, IGeL-Leistungen oder externe Aufträge ist entscheidend, dass medizinische Einrichtungen zwischen Lesbarkeit, Compliance und Prozessgeschwindigkeit nicht wählen müssen. Mit RechneX laden Sie Ihr gewohntes Praxis-PDF hoch – ohne Zugriff auf Patientendaten durch Dritte, ohne neue Software installieren zu müssen.
Wichtig für Heilberufe: Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ihre B2B-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD versenden, ab dem 01.01.2028 gilt das für alle. Für Rechnungen an Krankenkassen oder andere Institutionen gilt die Pflicht bereits früher. Ein frühzeitiger Umstieg schützt vor Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen.
Häufige Fragen aus der Branche Ärzte & Heilberufe
?Sind meine Daten sicher?
Absolut. Unsere Server stehen in Deutschland (ISO 27001 zertifiziert). Wir speichern keine Rechnungsdaten dauerhaft – nach der Umwandlung werden sie sofort gelöscht.
?Können Patienten das lesen?
Ja! Da wir das ZUGFeRD-Format nutzen, erhalten Ihre Patienten weiterhin ein ganz normales PDF. Nur wer die XML-Daten braucht (z.B. Firmen, Beihilfe), kann sie auslesen.
?Brauche ich das für die Kassenabrechnung?
Nein, die Abrechnung mit der KV läuft wie gewohnt. Die E-Rechnungspflicht betrifft vor allem Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) oder öffentliche Auftraggeber.
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