E-Rechnungen passend zu Ihren bestehenden Abläufen

E-Rechnung für Berater, die bei Konzernkunden direkt durchläuft

RechneX macht aus Ihren bestehenden Berater-Rechnungen sichere ZUGFeRD- oder XRechnungen: mit Tagessätzen, Reisekosten, Bestellbezug, Kostenstellen, Leistungszeitraum und einem hochwertigen PDF, das professionell bleibt.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de
Tagessätze und Reisekosten sauber abbildenBestellbezug und Kostenstellen berücksichtigenFür SAP-, DATEV- und Konzernprozesse vorbereitetZUGFeRD mit hochwertigem Rechnungs-PDFValidierung vor der Übergabe an Kunden

Individuelle Einrichtung

Beraterrechnungen für Konzernkunden vollständig ausgeben

Leistung
Tagessätze und Reisekosten
Vorgaben
Bestellbezug und Kostenstelle
ZUGFeRD
hochwertiges PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten

Geprüft bereitstellen

Wir richten die Datenzuordnung, das Ausgabeformat und die Prüfung passend zu Ihren bestehenden Belegen ein.

E-Rechnung für Berater, die bei Einkauf und Buchhaltung ankommt

Berater schreiben oft weniger Rechnungen als klassische Warenlieferanten, aber diese Rechnungen sind meist wertvoller und stärker prüfpflichtig. Wenn ein Konzernkunde eine E-Rechnung erwartet, müssen Bestellbezug, Kostenstelle, Leistungszeitraum, Projektnummer, Ansprechpartner und Rechnungsdaten sauber übergeben werden.

RechneX hilft dabei, bestehende Berater-Rechnungen sicher in ZUGFeRD oder XRechnung zu überführen. So bleibt Ihre Rechnung professionell, während Einkauf, Finance und Buchhaltung die strukturierten Daten zuverlässig weiterverarbeiten können.

Tagessätze, Reisekosten und Nebenkosten sauber darstellen

Beratungshonorare bestehen selten nur aus einer einfachen Position. Häufig kommen Tagessätze, Workshops, Retainer, Reisekosten, Spesen, Lizenzen, Nebenkosten oder Leistungsphasen zusammen. Genau hier darf die E-Rechnung nicht unübersichtlich werden.

RechneX sorgt dafür, dass Ihre Leistungen nachvollziehbar bleiben. Tagessätze, Leistungszeitraum, Reisekosten, Steuerlogik und Anlagen werden so vorbereitet, dass der Kunde die Rechnung prüfen und freigeben kann, ohne lange Rückfragen zu stellen.

ZUGFeRD, wenn Ihr hochwertiges PDF erhalten bleiben soll

Viele Beratungen möchten ihren professionellen Rechnungsauftritt nicht durch eine reine XML-Datei ersetzen. ZUGFeRD ist dafür ideal: Ihr sichtbares PDF bleibt erhalten, die maschinenlesbaren Rechnungsdaten werden direkt in die Datei eingebettet.

RechneX prüft, ob Ihre bestehende PDF-Rechnung für ZUGFeRD geeignet ist und welche Daten zuverlässig übernommen werden können. Wenn ein Kunde ausdrücklich XRechnung verlangt, kann alternativ eine reine XML-Ausgabe bereitgestellt werden.

Worauf es ankommt

Jede Rechnungsart braucht vollständige und korrekte Daten

Konzernkunden akzeptieren keine unklaren Rechnungen

Bei größeren Kunden entscheidet nicht nur der Rechnungsbetrag. Bestellnummer, Kostenstelle, Leistungszeitraum, Projektreferenz und Lieferantendaten müssen stimmen, damit Einkauf und Buchhaltung die Rechnung ohne Rückfragen freigeben können.

Tagessätze und Reisekosten müssen nachvollziehbar bleiben

Berater-Rechnungen enthalten oft Tagessätze, Workshops, Retainer, Reisekosten, Spesen und Nebenkosten. Diese Leistungen müssen fachlich klar bleiben und gleichzeitig in eine maschinenlesbare E-Rechnung passen.

Ihr professionelles PDF soll nicht verloren gehen

Viele Beratungen arbeiten mit hochwertigen Rechnungs-PDFs. Mit ZUGFeRD bleibt die sichtbare Rechnung erhalten, während die strukturierten Daten im Hintergrund eingebettet werden.

RechneX Enterprise

Einmal passend eingerichtet, dauerhaft zuverlässig nutzbar

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen Layout, Rechnungsart, Pflichtangaben und technische Anforderungen. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die Umsetzung.

Geeignet für Tagessätze, Retainer, Workshops und Reisekosten

Bestellbezug, Kostenstellen und Projektreferenzen möglich

ZUGFeRD mit professionellem Rechnungs-PDF

XRechnung für Kunden mit strengen Vorgaben

Prüfung vor Übergabe an Einkauf oder Buchhaltung

Start mit 2 bis 5 anonymisierten Beispielrechnungen

Individuelle Einrichtung

Ihre Rechnungsdaten werden zuverlässig zugeordnet

Wir richten die Konvertierung auf Ihre bestehenden Abläufe, PDF-Layouts, Pflichtangaben und die Anforderungen Ihrer Empfänger aus.

Leistung

Tagessätze

Tagessätze, Leistungszeitraum, Retainer, Workshops, Reisekosten und Anlagen werden nachvollziehbar in der E-Rechnung abgebildet.

Kunde

Freigabe

Bestellnummer, Kostenstelle, Projektreferenz, Lieferantennummer und Kundenvorgaben werden für den Freigabeprozess berücksichtigt.

Format

ZUGFeRD oder XRechnung

Ihr hochwertiges PDF kann als ZUGFeRD erhalten bleiben. Für strengere Empfänger ist XRechnung möglich.

Ablauf

Von der Beispielrechnung zur einsatzbereiten Konvertierung

1

Beispielrechnungen senden

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen an kontakt@rechnex.de. Sensible Daten können Sie vorher schwärzen.

2

Rechnungslogik prüfen

Wir prüfen Tagessätze, Reisekosten, Leistungszeiträume, Bestellbezug, Kostenstellen, Anlagen und Kundenvorgaben.

3

Testdatei erhalten

Sie erhalten eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Testdatei zur fachlichen und technischen Prüfung.

4

Sicher wiederholen

Nach Freigabe nutzen Sie einen klaren Ablauf für neue Berater-Rechnungen an Ihre Kunden.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Ihre bestehenden Rechnungsabläufe bleiben erhalten

In Konzernen scheitern Rechnungen häufig nicht am Inhalt der Leistung, sondern an fehlenden Referenzen. Eine fehlende PO-Nummer, eine falsche Kostenstelle oder ein unklarer Leistungszeitraum kann reichen, damit die Rechnung nicht automatisch freigegeben wird.

RechneX macht diese Angaben sichtbar und prüfbar. Wiederkehrende Kundenvorgaben können fest berücksichtigt werden, damit Ihre E-Rechnung nicht nur technisch valide ist, sondern auch im tatsächlichen Freigabeprozess funktioniert.

Sie brauchen keine große ERP-Einführung, nur weil ein Kunde E-Rechnungen verlangt. Gerade Boutique-Beratungen, Interimsmanager, Coaches und spezialisierte Berater benötigen eine schlanke Lösung, die vorhandene Rechnungen zuverlässig in ZUGFeRD oder XRechnung überführt.

Mit RechneX behalten Sie Ihren bestehenden Rechnungsprozess und erfüllen trotzdem die Anforderungen Ihrer Kunden. Sie senden Beispielrechnungen, wir prüfen die Struktur und richten einen wiederholbaren Ablauf für Ihre typischen Rechnungen ein.

Individuelle Lösung für Berater

Nutzen Sie ERP-Exporte, Anlagen oder besondere Rechnungsarten? Senden Sie uns anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen, wie sich Ihr Ablauf mit RechneX umsetzen lässt.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de

Häufige Fragen

Passt RechneX zu Ihren Rechnungen?

Kann RechneX Tagessätze und Reisekosten abbilden?

Ja. Tagessätze, Reisekosten, Spesen, Leistungszeiträume und Anlagen können anhand Ihrer Beispielrechnungen sauber für ZUGFeRD oder XRechnung vorbereitet werden.

Ist ZUGFeRD für Berater sinnvoll?

Ja, besonders wenn Ihr hochwertiges Rechnungs-PDF erhalten bleiben soll. ZUGFeRD verbindet das sichtbare PDF mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten.

Was ist, wenn mein Kunde XRechnung verlangt?

Dann kann die Rechnung als XRechnung bereitgestellt werden. RechneX prüft, welches Format zu den Vorgaben Ihres Kunden passt.

Können Bestellnummern und Kostenstellen berücksichtigt werden?

Ja. Bestellnummer, Kostenstelle, Projektreferenz, Leistungszeitraum und weitere Kundenvorgaben können als wichtige Freigabefelder berücksichtigt werden.

Muss ich meine Rechnungssoftware wechseln?

Nein. RechneX ist besonders sinnvoll, wenn Sie Ihren bestehenden Rechnungsprozess behalten und daraus sichere E-Rechnungen erstellen möchten.

Wie starten wir?

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen an kontakt@rechnex.de. Wir prüfen die Struktur und melden uns mit einem klaren Vorschlag für Ihren E-Rechnungsprozess.

Beispielrechnungen senden und passende Umsetzung prüfen lassen

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. RechneX prüft Layout, Rechnungsarten, Pflichtangaben und das passende Ausgabeformat: XRechnung oder ZUGFeRD.

Beispielrechnung prüfen lassen