Exzellenz bis zur letzten Seite
Ihre Beratung ist Premium. Ihre Rechnung sollte es auch sein. Nutzen Sie ZUGFeRD, um Design und Compliance perfekt zu vereinen.
Die Herausforderung für Berater & Consultants
Warum die E-Rechnungspflicht gerade in Ihrer Branche oft Kopfzerbrechen bereitet und wie wir das lösen.
Design-Anspruch
Eine reine XML-Datei (XRechnung) sieht nach nichts aus. Als Berater wollen Sie aber Rechnungen auf Ihrem Briefpapier mit Ihrem Logo versenden.
Interne Prozesse
Große Mandanten (Konzerne) fordern oft E-Rechnungen für ihre automatisierten Workflows (SAP, etc.). Manuelle PDFs werden abgelehnt.
Reisekosten
Spesen und Reisekosten müssen oft detailliert aufgeschlüsselt werden. Das in XML abzubilden, ist ohne Tool ein Albtraum.
Das Beste aus zwei Welten
Mit Rechnex müssen Sie sich nicht zwischen Design und Technik entscheiden. Unsere ZUGFeRD-Lösung bettet den Datensatz unsichtbar in Ihr perfekt gestaltetes PDF ein. Der Kunde sieht Ihr Design, die Buchhaltung des Kunden freut sich über die XML-Daten.
- Konform mit EN 16931 und GoBD
- Keine neue Software nötig
- Sofort einsatzbereit
Praxiswissen zur E-Rechnung in der Branche Berater & Consultants
Beratungsunternehmen rechnen häufig Tagessätze, Workshop-Pakete und Reisekosten in einer einzigen Rechnung ab. Dabei ist eine klare Leistungsbeschreibung zentral – sowohl für den internen Einkauf des Kunden als auch für seine Kostenstelle.
Viele Mandanten im Konzernumfeld (DAX, Mittelstand mit SAP) verlangen mittlerweile standardisierte E-Rechnungen für automatische Freigabe- und Verbuchungsprozesse. Fehlt ein Pflichtfeld (z.B. die Käufernummer oder die Leistungsperiode), bleibt die Rechnung in der Freigabe-Queue hängen – manchmal wochenlang.
Mit ZUGFeRD können Berater das Beste aus beiden Welten kombinieren: Das professionell gestaltete PDF (mit Logo und CI-Farben) bleibt sichtbar. Die maschinell verarbeitbare XML-Struktur steckt unsichtbar darunter. SAP, Oracle und DATEV verarbeiten dieses Format vollautomatisiert.
Häufige Fragen aus der Branche Berater & Consultants
?Bleibt mein Layout erhalten?
Ja, zu 100%. Da wir das ZUGFeRD-Format nutzen, ist das sichtbare Dokument exakt Ihr PDF. Wir fügen lediglich im Hintergrund die unsichtbaren Daten hinzu.
?Akzeptieren Konzerne das?
Ja. ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) ist voll kompatibel zur EU-Norm und wird von allen modernen ERP-Systemen (SAP, Oracle, Datev) automatisiert verarbeitet.
?Was ist mit Spesenbelegen?
Die können Sie als Anlage beifügen. Unser Konverter sorgt dafür, dass alle Anhänge fest mit dem E-Rechnungs-Container verbunden bleiben.
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