E-Rechnung für Berater, die bei Konzernkunden direkt durchläuft

Berater schreiben oft weniger Rechnungen als klassische Warenlieferanten, aber diese Rechnungen sind meist wertvoller und stärker prüfpflichtig. Wenn ein Konzernkunde eine E-Rechnung erwartet, müssen Bestellbezug, Kostenstelle, Leistungszeitraum, Projektnummer, Ansprechpartner und Rechnungsdaten sauber übergeben werden.

RechneX hilft dabei, bestehende Berater-Rechnungen sicher in ZUGFeRD oder XRechnung zu überführen. So bleibt Ihre Rechnung professionell, während Einkauf, Finance und Buchhaltung die strukturierten Daten zuverlässig weiterverarbeiten können.

Beratungshonorare bestehen selten nur aus einer einfachen Position. Häufig kommen Tagessätze, Workshops, Retainer, Reisekosten, Spesen, Lizenzen, Nebenkosten oder Leistungsphasen zusammen. Genau hier darf die E-Rechnung nicht unübersichtlich werden.

RechneX sorgt dafür, dass Ihre Leistungen nachvollziehbar bleiben. Tagessätze, Leistungszeitraum, Reisekosten, Steuerlogik und Anlagen werden so vorbereitet, dass der Kunde die Rechnung prüfen und freigeben kann, ohne lange Rückfragen zu stellen.

Viele Beratungen möchten ihren professionellen Rechnungsauftritt nicht durch eine reine XML-Datei ersetzen. ZUGFeRD ist dafür ideal: Ihr sichtbares PDF bleibt erhalten, die maschinenlesbaren Rechnungsdaten werden direkt in die Datei eingebettet.

RechneX prüft, ob Ihre bestehende PDF-Rechnung für ZUGFeRD geeignet ist und welche Daten zuverlässig übernommen werden können. Wenn ein Kunde ausdrücklich XRechnung verlangt, kann alternativ eine reine XML-Ausgabe bereitgestellt werden.