Was ist ZUGFeRD?
Ein hybrides E-Rechnungsformat, das ein visuelles PDF und maschinenlesbares XML (CII) in einer einzigen Datei vereint.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist das derzeit wohl beliebteste E-Rechnungsformat für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland.
Der Clou: ZUGFeRD ist hybrid. Es nimmt ein ganz normales, visuell lesbares PDF-Dokument (im Standard PDF/A-3) und bettet eine maschinenlesbare XML-Datei unsichtbar in dieses PDF ein.
- Der Mensch öffnet die Rechnung im Acrobat Reader und sieht das gewohnte Rechnungs-Layout (inkl. Logo).
- Die Buchhaltungssoftware des Empfängers liest automatisch nur die unsichtbaren XML-Daten aus der Datei aus.
Aktuelle ZUGFeRD-Versionen (seit Version 2.1) sind technisch zu 100 % identisch mit dem französischen Standard Factur-X.
Warum das 2026 wichtig ist
ZUGFeRD (seit Version 2.0.1, oft Profil 'EN 16931 / Comfort') gilt offiziell als konforme E-Rechnung nach den neuen Steuergesetzen seit 2025. Da es die Lücke zwischen 'gewohntem PDF' und 'XML-Pflicht' schließt, ist es für viele Unternehmen der schmerzfreieste Weg in die Digitalisierung.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
?Akzeptieren Behörden ZUGFeRD-Rechnungen?
Teilweise. Viele Bundesländer (und bald auch die OZG-RE des Bundes) akzeptieren ZUGFeRD. Es wird jedoch empfohlen, für den B2G-Sektor (Behörden) reine XRechnungen zu verwenden, da hier die Leitweg-ID-Zuordnung reibungsloser funktioniert.
Bereit für die Praxis?
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