Gutschriften und Sonderfälle als E-Rechnung erstellen
Sonderfälle der E-Rechnung richtig abbilden
Erstellen oder konvertieren Sie Gutschriften, Korrekturen und Bauabrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Finden Sie die passende Rechnungsart mit dem zugehörigen Code und prüfen Sie Belegbezüge, Zahlungen und Steuerangaben im Formular.
Sonderfälle im Überblick
Pro oder Enterprise?
Pro: selbst erstellen und konvertieren
- Gutschriften, Stornos und Korrekturen
- Teil-, End- und Restrechnungen
- Anzahlungsrechnungen
- Selbstabrechnungen und deren Korrekturen
- Einfache und kumulative Bauabschläge
- Bau-Teilschluss- und Bauschlussrechnungen
- Reverse Charge und Kleinunternehmer
Enterprise: individuell abgestimmt
- Erkennung passend zu Ihren Vorlagen
- Weniger wiederkehrende Korrekturen
- Eigene Prüf- und Empfängerregeln
- Automatisierte PDF-, ERP- und API-Abläufe
- Abgestimmte Freigaben und Versand
Passend zu Ihrem Arbeitsalltag
Selbst bearbeiten oder die Erkennung abstimmen lassen
Mit Pro bearbeiten Sie Ihre Rechnungen selbst im Browser. Wenn bei Ihren Vorlagen immer wieder dieselben Korrekturen nötig sind, kann Enterprise die Erkennung gezielt darauf abstimmen und Ihre Prüf-, Freigabe- und Versandabläufe verbinden.
Pro: Rechnungen selbst bearbeiten
Sie wählen die Rechnungsart, erfassen oder prüfen die Daten und ergänzen fehlende Angaben. Bei Bauabrechnungen kontrollieren Sie frühere Rechnungen, tatsächliche Zahlungen und den Restbetrag. Anschließend wird Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-Datei technisch geprüft.
Preise und Pro ansehenEnterprise: weniger Nacharbeit bei Ihren Vorlagen
Wir prüfen Ihre Beispielbelege und stimmen die Erkennung auf wiederkehrende Layouts, Zahlungsaufstellungen und Belegbezüge ab. Bei Bedarf kommen eigene Prüfregeln, eine ERP- oder API-Anbindung, Freigaben und Versand hinzu. Sie behalten Ihren gewohnten Rechnungsablauf.
Beispielrechnung prüfen lassenXRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD für viele Sonderfälle
Wählen Sie Ihren Anwendungsfall. Die Anleitungen erklären Belegart, Referenzen und Zahlungsangaben für die Erstellung im Generator und die Kontrolle nach der PDF-Konvertierung.
- 01
Gutschrift als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen
Erstellen Sie einzelne Gutschriften mit passender Belegart, Gutschriftsgrund und optionalem Bezug zur ursprünglichen Rechnung.
Generator und KonverterGutschrift-Details ansehen - 02
Korrekturrechnung oder Storno-Rechnung als E-Rechnung erstellen
Erfassen Sie Rechnungskorrekturen mit Referenz auf den Vorgängerbeleg, wenn die fachliche Korrektur bereits feststeht.
Generator und KonverterKorrektur-Details ansehen - 03
Reverse-Charge-Rechnung als XRechnung erstellen
Erfassen Sie Reverse-Charge-Fälle mit 0 % Umsatzsteuer, passendem Steuerhinweis, Steuerkategorie und relevanten Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
Generator und KonverterReverse-Charge-Details ansehen - 04
Schlussrechnung mit Abschlagsrechnungen korrekt abbilden
Erstellen oder konvertieren Sie Schlussrechnungen mit kumulativer Verrechnung. Frühere Rechnungen, tatsächlich eingegangene Zahlungen und offene Forderungen bleiben getrennt nachvollziehbar.
Generator und KonverterSchlussrechnungs-Details ansehen - 05
E-Rechnung mit Factoring, Abtretung und abweichendem Zahlungsempfänger
Erfassen Sie einen abweichenden Zahlungsempfänger, die zugehörige Bankverbindung und den Abtretungshinweis. Prüfen Sie diese Angaben gegen die vereinbarte Forderungsabtretung.
Generator und KonverterFactoring-Details ansehen - 06
Anlagen, Nachweise und Leistungsbelege zur E-Rechnung
Fügen Sie Aufmaß, Lieferschein oder Leistungsnachweis als Rechnungsanlage hinzu. Prüfen Sie Dateigröße und Vorgaben Ihres Empfängers.
Generator und KonverterAnlagen-Details ansehen
Ein Sonderfall kann mehrere Angaben zugleich betreffen. Das Rechnungsbeispiel zeigt, warum Belegart, Steuer und Zahlung getrennt geprüft werden.
Eine Rechnung hat mehrere Merkmale
Rechnungsart, Steuerfall und Zahlungsstand beantworten verschiedene Fragen und müssen zusammenpassen.
- Rechnungsart
- 380 · Rechnung
- Welche Art von Beleg wird ausgestellt?
- Steuerfall
- 19 % Umsatzsteuer
- Welche Steuer gilt für die Leistung?
- Zahlungsstand
- 400,00 € bereits bezahlt
- Welche Zahlung ist tatsächlich eingegangen?
- 1.000,00 € netto + 190,00 € Steuer
- 1.190,00 €
- Abzüglich erhaltener Zahlung
- − 400,00 €
- Jetzt fällig
- 790,00 €
Schnelle Einordnung
Rechnungsarten und Codes im Überblick
Die aufgeführten Rechnungsarten können Sie als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen und aus PDF konvertieren. In Pro sind diese Vorgänge enthalten. Reverse Charge und Kleinunternehmer sind Steuerfälle, keine eigenen Rechnungstyp-Codes. Die fachliche Prüfung Ihrer Angaben bleibt bei jedem Tarif erforderlich.
Rechnung, End- und Restrechnung (380)
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit passender Verrechnung
Enterprise
Ja, mit Ihren Vorlagen und Prüfregeln
Kaufmännische Gutschrift / Storno (381)
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit passendem Bezug und Vorzeichen
Enterprise
Ja, mit automatisiertem Korrekturablauf
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit Bezug zur Ursprungsrechnung
Enterprise
Ja, mit Ihren Korrekturregeln
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit Leistungs- und Projektbezug
Enterprise
Ja, mit Ihren Projektregeln
Anzahlungsrechnung (386)
Generator und Konverter · Pro
Ja
Enterprise
Ja, mit abgestimmten Zahlungsplänen
Selbstabrechnung / Selbstfakturierung (389)
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit bestätigter Vereinbarung
Enterprise
Ja, mit Ihren Lieferanten- und Freigaberegeln
Korrektur einer Selbstabrechnung (261)
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit Originalbezug und geprüften Vorzeichen
Enterprise
Ja, mit Ihren Korrektur- und Freigaberegeln
Bauabschlagsrechnung (875), einfach oder kumulativ
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit getrennten Rechnungs- und Zahlungsständen
Enterprise
Ja, mit auf Ihre Bauabrechnungen abgestimmter Erkennung
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit Vorgängerbelegen und Zahlungen
Enterprise
Ja, mit Ihren Verrechnungsregeln
Generator und Konverter · Pro
Ja, mit Vorgängerbelegen und Zahlungen
Enterprise
Ja, mit Ihren Verrechnungsregeln
Reverse Charge und mehrere Steuersätze
Generator und Konverter · Pro
Ja, je Position mit passender Steuerkategorie
Enterprise
Ja, mit Ihren Steuer- und Empfängerregeln
Kleinunternehmerrechnung ohne Umsatzsteuer
Generator und Konverter · Pro
Ja
Enterprise
Ja, in Ihren bestehenden Ablauf eingebunden
Factoring und abweichender Zahlungsempfänger
Generator und Konverter · Pro
Ja, Angaben im Formular prüfen
Enterprise
Ja, mit Ihren Abtretungs- und Zahlungsregeln
Generator und Konverter · Pro
Ja, bis 5 MB pro Datei und 10 MB insgesamt
Enterprise
Ja, mit automatischer Zuordnung nach Vereinbarung
Erkennung auf eigene Vorlagen abstimmen
Generator und Konverter · Pro
Nein
Enterprise
Ja, anhand Ihrer Beispielbelege
Automatisierte ERP-, API- und Freigabeprozesse
Generator und Konverter · Pro
Nein
Enterprise
Ja, nach Einrichtung
Einrichtung für Unternehmen
Ihre Vorlagen als Grundlage für Enterprise
Zeigen Sie uns typische Rechnungen und die Stellen, die Sie regelmäßig korrigieren müssen. Wir prüfen, welche Angaben sich mit festen Regeln zuverlässiger erkennen lassen und wie sich die Verarbeitung in Ihren bestehenden Ablauf einfügt.
- 1
Wiederkehrende Nacharbeit verringern
Wir stimmen die Erkennung auf Ihre PDF-Vorlagen ab: Positionen, Zahlungen und Belegbezüge werden nach vereinbarten Regeln zugeordnet.
- 2
ERP-Rechnungen automatisch konvertieren
RechneX verarbeitet definierte Exportformate, Upload-Prozesse oder individuelle Schnittstellen aus Ihrem ERP-System.
- 3
Sonderfälle wie Abschlag, Schlussrechnung und Gutschrift automatisieren
Wir legen feste Regeln für Abschläge, Schlussrechnungen und Gutschriften fest und wenden sie bei jeder Rechnung gleich an.
- 4
Validierung und Freigabe vor dem Versand
Fachliche Prüfung, technische Validierung, Testläufe mit Ihren Beispielrechnungen, Freigaben und Support binden wir in Ihren Ablauf ein.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu XRechnung, ZUGFeRD und Sonderfällen
Welche Sonderfälle der E-Rechnung unterstützt RechneX?
Generator und Konverter unterstützen Gutschriften, Stornos, Korrekturen, Teil-, End- und Restrechnungen, Anzahlungen sowie Selbstabrechnungen und deren Korrekturen. Bei Bauabrechnungen können Sie einfache und kumulative Bauabschläge, Bau-Teilschluss- und Bauschlussrechnungen bearbeiten. Reverse Charge, mehrere Steuersätze, Kleinunternehmerrechnungen, abweichende Zahlungsempfänger und Anlagen werden unterstützt. Mit Pro sind Erstellung und Konvertierung dieser Rechnungen im Tarif enthalten.
Kann ich eine Gutschrift als XRechnung erstellen?
Ja. Sie können einzelne Gutschriften mit passender Belegart, Gutschriftsgrund und optionalem Bezug zur ursprünglichen Rechnung im Generator erfassen.
Kann ich eine Korrekturrechnung oder Storno-Rechnung als E-Rechnung erstellen?
Ja. Rechnungskorrekturen können mit Referenz auf den Vorgängerbeleg erstellt werden, wenn die fachliche Korrektur bereits feststeht.
Unterstützt RechneX Reverse Charge und 0 % Umsatzsteuer?
Ja. Reverse-Charge-Fälle können mit 0 % Umsatzsteuer, passendem Steuerhinweis, Steuerkategorie und relevanten Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erfasst werden.
Kann ich eine Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung als XRechnung erstellen?
Ja. Mit Pro erstellen oder konvertieren Sie Abschlags- und Schlussrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Für Bauprojekte wählen Sie zwischen einfachen oder kumulativen Bauabschlägen (875), Bau-Teilschlussrechnungen (876) und Bauschlussrechnungen (877). Frühere Rechnungen, tatsächlich eingegangene Zahlungen und offene Forderungen prüfen Sie getrennt im Formular.
Kann RechneX PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung umwandeln?
Ja. Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch und prüfen Sie die erkannten Daten, bevor Sie XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Für eine auf Ihre Vorlagen abgestimmte Erkennung und automatisierte Verarbeitung können Sie Enterprise nutzen.
Kann RechneX ERP-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren?
PDF-Rechnungen aus Ihrem ERP können Sie direkt im Konverter bearbeiten. Für eine automatische Übernahme per Schnittstelle oder nach festen Vorgaben richten wir mit Enterprise den passenden Ablauf ein.
Unterstützt RechneX Factoring oder abgetretene Forderungen?
Ja. Sie hinterlegen den abweichenden Zahlungsempfänger mit Bankverbindung und Abtretungshinweis direkt im Formular.
Ihre Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD
Starten Sie mit dem Generator oder einem vorhandenen PDF. Wenn Sie regelmäßig nacharbeiten müssen oder Ihren Ablauf automatisieren möchten, besprechen wir eine individuelle Einrichtung.