E-Rechnung Sonderfälle sicher abbilden
Erstellen Sie komplexe E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD: Gutschriften, Korrekturrechnungen, Reverse Charge, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Kleinunternehmerrechnungen, End-/Restrechnungen, 386, 389 und einfache 875-Bauabschläge. Einzelne Sonderfälle erstellen oder konvertieren Sie direkt; wiederkehrende PDF- und ERP-Prozesse lassen sich über RechneX Enterprise automatisiert konvertieren.
E-Rechnung Sonderfälle im Überblick
Pro oder Enterprise?
Pro: kontrollierter Self-Service
- Gutschrift als XRechnung
- Korrekturrechnung erstellen
- Reverse Charge E-Rechnung
- End-/Restrechnung
- Anzahlungsrechnung (386)
- Selbstfakturierung (389)
- Einfacher Bauabschlag (875)
- Kleinunternehmerrechnung
- Abschlagsrechnung / Teilrechnung
Enterprise-Datenzuordnung
- Automatische PDF-/ERP-Konvertierung
- ERP zu ZUGFeRD
- Automatisierte kumulative Bau- und Schlussabrechnung
- Factoring und Abtretung
- Anlagen und Nachweise
- Individuelle Regeln für die Datenzuordnung
E-Rechnung erstellen oder automatisch konvertieren lassen?
E-Rechnung Sonderfälle erstellen oder automatisch konvertieren lassen
Nicht jeder Sonderfall gehört in denselben Prozess. Einzelne XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen können Sie direkt im Generator erstellen. Wiederkehrende Sonderfälle aus Bei wiederkehrenden Sonderfällen aus PDF-Rechnungen, ERP-Systemen oder komplexen Belegketten werden die Daten über RechneX Enterprise geprüft, zugeordnet und automatisiert verarbeitet.
Pro: Generator und Konverter für unterstützte Fälle
Nutzen Sie Generator und Konverter für einzelne unterstützte Sonderfälle – zum Beispiel Gutschrift, Korrekturrechnung, Reverse-Charge-Rechnung, End-/Restrechnung, Anzahlungsrechnung (386), Selbstfakturierung (389), einfache 875-Bauabschläge oder Kleinunternehmerrechnung. Sie wählen den Rechnungstyp, ergänzen die Pflichtangaben und erzeugen daraus eine valide E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD.
Preise und Pro ansehenAutomatische E-Rechnung Konvertierung für PDF, ERP und Sonderfälle
RechneX Enterprise eignet sich, wenn vorhandene PDF-Rechnungen, ERP-Ausgaben oder wiederkehrende Sonderfälle automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD umgewandelt werden sollen. Dazu gehören individuelle Layouts, Steuerlogik, Abschlags- und Schlussrechnungen, Factoring, Anlagen, Belegreferenzen und kundenspezifische Regeln für die Datenzuordnung.
Beispielrechnung prüfen lassenXRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD für viele Sonderfälle
RechneX zeigt Ihnen, welche E-Rechnung Sonderfälle Sie direkt im Generator erstellen können und welche Fälle sich besser als automatisierter Unternehmensprozess abbilden lassen.
Gutschrift als XRechnung oder ZUGFeRD erstellen
Erstellen Sie einzelne Gutschriften mit passender Belegart, Gutschriftsgrund und optionalem Bezug zur ursprünglichen Rechnung.
Gutschrift-Details ansehenKorrekturrechnung oder Storno-Rechnung als E-Rechnung erstellen
Erfassen Sie Rechnungskorrekturen mit Referenz auf den Vorgängerbeleg, wenn die fachliche Korrektur bereits feststeht.
Korrektur-Details ansehenReverse-Charge-Rechnung als XRechnung erstellen
Erfassen Sie Reverse-Charge-Fälle mit 0 % Umsatzsteuer, passendem Steuerhinweis, Steuerkategorie und relevanten Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.
Reverse-Charge-Details ansehenSchlussrechnung mit Abschlagsrechnungen korrekt abbilden
Bau-Teilschluss- und Bau-Schlussrechnungen werden mit Vorgängerbelegen, Zahlungen, Restforderung und Projektbezug als abgestimmter Enterprise-Prozess eingerichtet.
Schlussrechnungs-Details ansehenE-Rechnung mit Factoring, Abtretung und abweichendem Zahlungsempfänger
Zahlungsempfänger, Bankdaten, Forderungsabtretung, Hinweise und Rechnungslogik müssen exakt zusammenpassen und werden individuell geprüft.
Factoring-Details ansehenAnlagen, Nachweise und Leistungsbelege zur E-Rechnung
Aufmaß, Lieferschein, Stundenzettel, Leistungsnachweis oder technische Dokumentation werden passend zum Prozess berücksichtigt.
Anlagen-Details ansehen| Fall | Generator / Pro | Enterprise |
|---|---|---|
| Standardrechnung als XRechnung oder ZUGFeRD | Ja | Ja |
| Gutschrift als XRechnung | Ja, manuell erfasst | Ja, automatisch aus PDF, ERP oder Retourenprozess |
| Korrekturrechnung / Storno-Rechnung | Ja, mit Vorgängerreferenz | Ja, bei wiederkehrenden Korrektur- und Stornoprozessen |
| Reverse-Charge-Rechnung | Ja, für klare Einzelfälle | Ja, bei gemischter Steuer- oder ERP-Logik |
| Kleinunternehmerrechnung ohne Umsatzsteuer | Ja | Ja, bei mehreren Mandanten oder Prozessregeln |
| Abschlagsrechnung / Teilrechnung | Ja | Ja |
| End-/Restrechnung | Ja, für unterstützte Einzelfälle | Ja, bei wiederkehrender Verrechnungs- oder Projektlogik |
| Anzahlungsrechnung (386) | Ja | Ja, bei automatisierten Zahlungsplänen |
| Selbstfakturierung (389) | Ja, mit bestätigter Vereinbarung | Ja, bei wiederkehrenden Selbstabrechnungsprozessen |
| Einfacher Bauabschlag (875) | Ja, nicht kumulativ | Ja, bei kumulativer Bauabrechnung oder ERP-Prozess |
| Bau-Teil- und Schlussrechnung (876/877) | Nein | Ja, nach Prüfung |
| Kumulative Bau- und Verrechnungslogik aus PDF/ERP | Nein | Ja, nach Einrichtung |
| Factoring und Abtretung | Nein | Ja, nach Prüfung |
| Anlagen und Nachweise | Eingeschränkt | Ja |
| PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln | Ja, für unterstützte Einzelfälle | Ja, automatisiert und individuell |
| ERP-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren | Nein | Ja |
| Individuelle Regeln für die Datenzuordnung | Nein | Ja |
Geprüfte Prozesslösung
Automatische E-Rechnung-Konvertierung mit geprüfter Datenzuordnung
Sie stellen Beispielrechnungen, PDF-Belege oder ERP-Exportdaten bereit. RechneX prüft, welche Rechnungstypen, Sonderfälle, Pflichtfelder, Steuerregeln und Belegreferenzen abgebildet werden müssen. Auf dieser Basis entsteht eine belastbare Lösung für die automatische Konvertierung in XRechnung oder ZUGFeRD.
PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
Bestehende Rechnungs-PDFs werden analysiert und in strukturierte E-Rechnungen überführt.
ERP-Rechnungen automatisch konvertieren
RechneX verarbeitet definierte Exportformate, Upload-Prozesse oder individuelle Schnittstellen aus Ihrem ERP-System.
Sonderfälle wie Abschlag, Schlussrechnung und Gutschrift automatisieren
Wiederkehrende Regeln werden sauber definiert und anschließend kontrolliert angewendet.
Validierung und Freigabe vor dem Versand
Prüfung, Validierung, Beispielabnahme, Freigabeprozess und Support können in den Enterprise-Prozess integriert werden.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu XRechnung, ZUGFeRD und Sonderfällen
Welche E-Rechnung Sonderfälle unterstützt RechneX?
RechneX unterstützt Sonderfälle wie Gutschrift, Korrekturrechnung, Reverse Charge, Kleinunternehmerrechnung, End-/Restrechnung, Anzahlungsrechnung (386), Selbstfakturierung (389), einfache Bauabschläge (875), Teilrechnungen, Factoring und Anlagen. Einzelne und unterstützte PDF-Fälle können direkt bearbeitet werden; wiederkehrende, automatisierte oder individuelle Prozesse gehören zu Enterprise.
Kann ich eine Gutschrift als XRechnung erstellen?
Ja. Sie können einzelne Gutschriften mit passender Belegart, Gutschriftsgrund und optionalem Bezug zur ursprünglichen Rechnung im Generator erfassen.
Kann ich eine Korrekturrechnung oder Storno-Rechnung als E-Rechnung erstellen?
Ja. Rechnungskorrekturen können mit Referenz auf den Vorgängerbeleg erstellt werden, wenn die fachliche Korrektur bereits feststeht.
Unterstützt RechneX Reverse Charge und 0 % Umsatzsteuer?
Ja. Reverse-Charge-Fälle können mit 0 % Umsatzsteuer, passendem Steuerhinweis, Steuerkategorie und relevanten Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erfasst werden.
Kann ich eine Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung als XRechnung erstellen?
Ja. Einfache Abschlags-, Teil-, End- und Restrechnungen können im Generator und Konverter abgebildet werden. Bau-Teilschlussrechnungen (876), Bau-Schlussrechnungen (877), kumulative Belegketten und individuelle Projektlogik werden als Enterprise-Prozess eingerichtet.
Kann RechneX PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung umwandeln?
Ja. Unterstützte einzelne PDF-Rechnungen können direkt im Konverter in XRechnung oder ZUGFeRD umgewandelt werden. Enterprise eignet sich für wiederkehrende, automatisierte oder individuell eingerichtete PDF-Prozesse mit Datenzuordnung.
Kann RechneX ERP-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren?
Ja. RechneX Enterprise verarbeitet definierte Exportformate, Upload-Prozesse oder individuelle Schnittstellen aus Ihrem ERP-System.
Unterstützt RechneX Factoring oder abgetretene Forderungen?
Ja. Zahlungsempfänger, Bankdaten, Forderungsabtretung, Hinweise und Rechnungslogik müssen exakt zusammenpassen und werden individuell geprüft.