Automatische Prüfung vor Versand
Die Prüfung endet nicht beim XML: XRechnung wird mit KoSIT validiert, das fertige ZUGFeRD-PDF mit Mustang einschließlich eingebettetem XML und PDF/A-3-/veraPDF-Prüfung.
kontakt@rechnex.deDas Dateiformat bestimmt den Prüfweg
Die vollständige Datei wird vor Versand oder Upload geprüft.
XRechnung
ZUGFeRD / Factur-X
Rückmeldung an Ihren Prozess
Technisch geprüft
Das Prüfergebnis für die weitere Freigabe verwenden.
Fehler
Betroffene Angaben korrigieren und die Datei erneut prüfen.
Warnungen
Hinweise nach der vereinbarten Regel fachlich bewerten.
Prüfung nicht verfügbar
Erneut prüfen. Ein Ausfall erlaubt keine Aussage zur Gültigkeit.
1. Beispiele bereitstellen
Sie senden gültige und fehlerhafte Beispieldateien.
2. Prüfungen definieren
Wir bestimmen relevante KoSIT-, Mustang-, XML- und PDF/A-3-Prüfungen.
3. Ergebnisse testen
Gültige und fehlerhafte Dateien werden gegen die erwarteten Prüfergebnisse getestet.
4. Prüfung integrieren
Der Ablauf kann vor Versand, Portal-Upload oder Übergabe genutzt werden.
01
Bei einzelnen Dateien reicht eine manuelle Prüfung. Für wiederkehrende Rechnungsprozesse ist es sinnvoll, die Prüfung direkt in den Ablauf einzubauen.
RechneX prüft die erzeugte Datei vor der Übergabe und macht sichtbar, ob sie technisch und strukturell für den vorgesehenen Prozess geeignet ist.
02
XRechnung wird anhand der relevanten KoSIT-Regeln geprüft. Bei ZUGFeRD werden zusätzlich das fertige PDF, PDF/A-3, eingebettetes XML, XML-Schema und die Rechnungsregeln berücksichtigt.
Die Prüfung richtet sich nach dem tatsächlichen Zielformat und findet am finalen ZUGFeRD-PDF statt, nicht nur an einer separaten XML-Datei.
03
Sie stellen Beispielrechnungen oder typische Fehlerfälle bereit. Daraus wird geprüft, welche KoSIT-, Mustang- und PDF/A-3-Ergebnisse für Ihren Ablauf relevant sind.
Anschließend kann die Prüfung vor Versand, Export oder Integration eingebunden werden; ungültige Artefakte können vor der Übergabe zurückgehalten werden.
Worauf es ankommt
Ablehnungen beim Kunden oder Portal verursachen unnötige Nacharbeit.
Bei ZUGFeRD müssen fertiges PDF, eingebettetes XML und technische PDF/A-3-Struktur denselben Beleg darstellen.
Teams benötigen klare Informationen, welche Probleme behoben werden müssen.
RechneX Enterprise
KoSIT prüft XRechnung; Mustang prüft ZUGFeRD und die eingebetteten Artefakte einschließlich PDF/A-3- und veraPDF-Ergebnis.
Probleme werden sichtbar, bevor die fertige Rechnung den Empfänger oder das Portal erreicht.
Fehler und Hinweise können für IT, Buchhaltung oder Support verständlich aufbereitet werden.
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
KoSIT
XRechnung
XRechnung-Dateien werden nach den relevanten Regeln geprüft.
Mustang
ZUGFeRD
Mustang prüft das fertige ZUGFeRD-PDF, eingebettetes XML, Struktur und Rechnungsregeln.
veraPDF
PDF/A-3
veraPDF prüft die PDF/A-3-Konformität des fertigen eingebetteten Rechnungsdokuments.
Prüfung
Freigabe
Nur technisch geprüfte Artefakte können zur Übergabe freigegeben werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
KoSIT für XRechnung sowie Mustang für ZUGFeRD
Fertige ZUGFeRD-PDFs mit PDF/A-3 und veraPDF prüfen
Fehler vor Versand oder Portal-Upload erkennen
Prüfung als Freigabeschritt integrierbar
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Häufige Fragen
ZUGFeRD verbindet PDF und XML in einer Datei. Deshalb müssen das fertige PDF, die eingebetteten XML-Daten, die PDF/A-3-Struktur und die Rechnungsregeln gemeinsam geprüft werden.
Ja. Die Prüfung kann als Freigabe- oder Kontrollschritt vor Versand, Portal-Upload oder Speicherung des fertigen Artefakts verwendet werden.
Hier wird nicht nur ein separates XML geprüft: Der Ablauf berücksichtigt das Zielformat und bei ZUGFeRD das fertige PDF mit eingebettetem XML.
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