KoSIT und veraPDF vor Versand automatisiert prüfen lassen

Eine einzelne Validator-Seite hilft, wenn eine Datei manuell geprüft werden soll. Enterprise-Prozesse brauchen mehr: Jede Rechnung soll vor Versand, Portal-Upload, Archivierung oder Übergabe an Kunden automatisch kontrolliert werden. Genau dafür wird KoSIT-Validierung mit veraPDF und PDF/A-3-Prüfung als Gate in den Workflow eingebunden.

RechneX trennt diese Seite bewusst von der bestehenden KoSIT Validator API. Dort geht es um die technische API-Prüfung. Hier geht es um den kaufmännischen Enterprise-Prozess: Welche Fehler dürfen blockieren, welche Warnungen sollen gemeldet werden, wie wird ZUGFeRD PDF/A-3 Validierung mit XRechnung-Regeln und Kundenlogik kombiniert?

Viele Konverter erzeugen eine Datei und lassen den Kunden die Prüfung übernehmen. Das ist in Enterprise-Prozessen zu spät. Fehler in Leitweg-ID, Summenlogik, Steuergruppen, Type Codes, eingebettetem XML oder PDF/A-3-Struktur können dann erst bei der Annahme auffallen und erzeugen Rückfragen, manuelle Korrekturen oder verzögerte Zahlung.

Bei ZUGFeRD ist die Lage noch sensibler: Das sichtbare PDF, das eingebettete XML, die PDF/A-3-Konformität und die maschinenlesbaren Rechnungsdaten müssen zusammenpassen. veraPDF prüft die PDF/A-Seite, KoSIT prüft die E-Rechnungsregeln, RechneX verbindet diese Prüfungen mit Ihrem Prozess.

Sie senden typische XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien, Fehlerbeispiele oder ERP-Ausgaben an kontakt@rechnex.de. Wir prüfen, welche Validierungen für Ihren Prozess relevant sind: KoSIT, veraPDF, PDF/A-3, XML-Struktur, Pflichtfelder, Rundungen und kundenspezifische Plausibilitäten.

Danach wird festgelegt, wie das Gate reagieren soll: Datei freigeben, Fehlerbericht erzeugen, Warnungen markieren, Export blockieren oder eine korrigierte Konvertierung anstoßen. Für API- und Batch-Prozesse kann das Gate vor die Auslieferung gesetzt werden.

Anpassbar sind Prüfregeln, Fehlerklassen, Warnlogik, Reportformat, Zielstandard, Kundengruppen, PDF/A-3-Prüfung, KoSIT-Profil, ZUGFeRD-Version, XRechnung-Profil und zusätzliche Plausibilitäten wie IBAN-Match, Steuergruppen, Pflichtreferenzen oder Schlussrechnungslogik.

Damit eignet sich das Validierungs-Gate für Unternehmen, die nicht nur Dateien erzeugen, sondern eine interne Qualitätskontrolle für E-Rechnung brauchen: bevor Versand, Portal-Upload, DATEV-Import oder Kundenübergabe stattfinden.

Sie erhalten je nach Projekt eine geprüfte XRechnung, eine geprüfte ZUGFeRD-Datei, einen Fehlerbericht, ein API-nahes Validierungsergebnis oder einen blockierenden Freigabeprozess. Das Ziel ist nicht mehr Nacharbeit, sondern weniger Ablehnungen.

Das Gate kann mit ERP-PDF-zu-ZUGFeRD, E-Rechnung API, Shopware-Rechnungen, DATEV-Exporten und komplexen Sonderfällen kombiniert werden.