Wenn Rechnungen direkt aus ERP, SaaS, Shop oder eigener Anwendung entstehen sollen, verbindet RechneX Datenannahme, E-Rechnungserzeugung und Prüfung in einem klaren Ablauf.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
E-Rechnungen automatisiert erzeugen und bereitstellen
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Eine API ist sinnvoll, wenn Rechnungen regelmäßig aus Software entstehen und nicht manuell hochgeladen werden sollen.
RechneX übernimmt Daten aus ERP, SaaS-Anwendungen, Shops oder eigenen Systemen und überführt sie in passende E-Rechnungsformate.
Bei automatisierten Rechnungsprozessen müssen nicht nur Dateien erstellt werden. Auch Pflichtfelder, Sonderfälle, Validierung und Fehlerbehandlung spielen eine wichtige Rolle.
Die Schnittstelle braucht deshalb einen klaren Datenvertrag: Eingaben, Pflichtfelder, Rückgabeformat, Fehlermeldungen und Verhalten bei unvollständigen Daten.
Sie stellen Beispielrechnungen, Datenexporte oder API-Daten bereit. Daraus wird geprüft, welche Informationen vorhanden sind und welche ergänzt werden müssen.
Anschließend werden Eingabe, Datenzuordnung, Ausgabe, Validierung und verständliche Fehlerantworten für den konkreten Datenfluss definiert.
Die API eignet sich besonders für Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungsvolumen oder Softwareanbieter, die E-Rechnungsfunktionen integrieren möchten.
Typische Fälle sind XRechnung, ZUGFeRD, Validierung, Korrekturen und automatisierte Verarbeitung.
Worauf es ankommt
Bei vielen Rechnungen entstehen unnötige Zwischenschritte und Fehlerquellen.
Schlussrechnungen, Gutschriften oder Steuerfälle benötigen klare Regeln.
Eine Prüfung vor Versand reduziert Rückfragen und Ablehnungen.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX prüft vorhandene Datenstrukturen, Pflichtfelder und die Zuordnung zu EN-16931-Daten.
Die Ausgabe kann abhängig vom Empfängerprozess als XRechnung-XML oder hybride ZUGFeRD-Rechnung erfolgen.
Technische Prüfungen und eine klare Fehlerantwort können vor der Übergabe integriert werden.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
Eingang
ERP / SaaS / Shop
ERP-, SaaS- oder Shopdaten werden als definierter Eingang übernommen.
Prüfung
Daten und Regeln
Datenzuordnung, Pflichtfelder, Sonderfälle und Fehler werden vor der Ausgabe geprüft.
Ausgabe
XRechnung / ZUGFeRD
XRechnung oder ZUGFeRD wird passend zum Empfängerprozess zurückgegeben.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie zeigen, wo Rechnungsdaten entstehen, welche Felder vorliegen und wohin die Ausgabe gehen soll.
Wir analysieren Daten, Rechnungsfälle, Pflichtfelder und Fehlerfälle.
Eingabe, Datenzuordnung, Ausgabe, Validierung und Fehlerantworten werden definiert.
Nach Prüfung kann die API in Ihren Rechnungsprozess eingebunden werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Für ERP, SaaS, Shops und eigene Anwendungen geeignet
XRechnung, ZUGFeRD und Validierung kombinierbar
Klare Fehlerantworten bei fehlenden Pflichtdaten
Abstimmung anhand realer Daten und Belege
Zeigen Sie uns Beispieldaten, eine Rechnung und den gewünschten Datenfluss. Wir prüfen Eingabe, Datenzuordnung, Ausgabe, Validierung und Fehlerbehandlung.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Eine API-basierte Verarbeitung für XRechnung kann Daten übernehmen, Pflichtfelder prüfen und XML für den vorgesehenen Empfängerprozess erzeugen.
Ja. ZUGFeRD mit sichtbarem PDF und eingebettetem XML kann Bestandteil der Ausgabe sein; das fertige PDF wird anschließend technisch geprüft.
Ja. Besonders Plattformen und SaaS-Anbieter können die E-Rechnung direkt in ihre eigenen Prozesse integrieren.