Wenn das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung erhalten bleiben soll, verbindet RechneX Ihr vorhandenes Design mit strukturierten ZUGFeRD-Daten in PDF/A-3. Sichtbares PDF und XML müssen dabei denselben Beleg darstellen.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Unternehmensdesign in der ZUGFeRD-Rechnung beibehalten
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Viele Unternehmen möchten ihre Rechnungen nicht durch ein neutrales Standardlayout ersetzen. Logo, Farben, Tabellen, Zahlungsinformationen und Aufbau gehören häufig zum täglichen Geschäftsprozess.
RechneX verbindet das sichtbare Rechnungsdokument mit den strukturierten Daten einer ZUGFeRD-Datei.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Ebenen: dem sichtbaren PDF und den eingebetteten Rechnungsdaten. Beide Ebenen müssen dieselben Informationen enthalten.
Deshalb werden Layout, Pflichtangaben, Rechnungspositionen und technische Anforderungen gemeinsam geprüft – am fertigen PDF, nicht nur an einem losgelösten XML-Dokument.
Sie senden bestehende Rechnungen oder Designvorgaben. Anschließend wird geprüft, welche Bestandteile übernommen werden können und ob alle sichtbaren Angaben auch strukturiert vorliegen.
Das Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Ausgabe, die für Menschen lesbar, maschinell verarbeitbar und am fertigen PDF technisch geprüft ist.
Worauf es ankommt
Viele Firmen möchten ihr bestehendes Rechnungsbild weiterhin verwenden.
Sichtbare Inhalte und strukturierte Daten müssen übereinstimmen.
Die technische Grundlage für eingebettete XML-Daten muss korrekt umgesetzt werden.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX prüft vorhandene Rechnungen und berücksichtigt Layoutvorgaben.
Das sichtbare PDF bleibt erhalten und wird um strukturierte Rechnungsdaten ergänzt.
PDF/A-3, ZUGFeRD-Struktur, eingebettetes XML und die Übereinstimmung der Rechnungsdaten werden am fertigen PDF kontrolliert.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
PDF/A-3
ZUGFeRD-Datei
PDF und XML werden als eine PDF/A-3-Datei bereitgestellt und gemeinsam geprüft.
XML
EN-16931-Daten
Rechnungsinformationen stehen strukturiert nach EN 16931 zur Verarbeitung bereit.
Design
Unternehmenslayout
Logo, Aufbau und wichtige Gestaltungselemente können berücksichtigt werden.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie stellen bestehende PDFs oder Gestaltungsvorgaben bereit.
Wir prüfen sichtbare Inhalte und erforderliche Rechnungsfelder.
PDF und strukturierte Daten werden zusammengeführt.
Das fertige PDF wird mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen validiert und kann danach genutzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
ZUGFeRD mit eigenem Rechnungsdesign
PDF/A-3 und eingebettete XML-Daten in einer Datei
Geeignet für wiederkehrende Rechnungen im eigenen Layout
Prüfung des fertigen PDF/XML-Artefakts
Zeigen Sie uns eine Beispielrechnung oder Ihr gewünschtes Layout. Wir prüfen Design, PDF/A-3, eingebettetes XML und die fertige ZUGFeRD-Datei gemeinsam.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja, soweit der Ausgangsbeleg die gewünschte Gestaltung technisch zulässt. RechneX prüft Übernahme, PDF/A-3-Erzeugung und die Übereinstimmung mit dem XML.
ZUGFeRD verbindet ein sichtbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. PDF/A-3 stellt dafür den technischen Rahmen bereit; das fertige PDF muss zusätzlich validiert werden.
Ja. Bei wiederkehrenden Rechnungen mit stabilem Layout und vollständigen Daten kann ein entsprechender Prozess genutzt werden.