E-Rechnung für Infor LN
Wenn Infor LN keine passende E-Rechnung für Ihre Kundenanforderungen liefert, nutzt RechneX vorhandene Exporte, PDFs oder strukturierte Daten als Grundlage und prüft die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
kontakt@rechnex.deDie Infor-LN-Faktura bleibt die Quelle
Infor LN: Beleg und Rechnungsdaten
Version, Report und Export prüfen; strukturierte Daten bevorzugen.
Pflichtfelder und Belegarten zuordnen
Steuern, Käufer- und Bestellreferenzen mit den Empfängeranforderungen abgleichen.
Bei Rückfragen: Fehlende Pflichtangaben oder Summenfehler gehen in den Korrekturweg.
Empfängerformat erstellen und technisch prüfen
Das Format wählen, das Ihr Empfänger verarbeitet, und die fertige Datei validieren.
XRechnung
Reine XML-Datei
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML
Prüffehler gehen vor der Übergabe in den Korrekturweg.
Kunde, Portal, Buchhaltung oder Archiv
Die vereinbarte Übergabe mit Standardbelegen und Sonderfällen testen.
1. Beispiele senden
Sie stellen typische Infor-LN-Rechnungen bereit.
2. Daten prüfen
Wir analysieren vorhandene Felder, Pflichtangaben, Steuerdaten und fehlende Werte.
3. Verarbeitung abstimmen
Feldzuordnung, Ausgabeformat und Prüfungen werden definiert.
4. Prozess nutzen
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung regelmäßig eingesetzt werden.
01
Infor LN ist in vielen Unternehmen eng mit Auftragsabwicklung, Produktion, Logistik und Rechnungsstellung verbunden. Eine E-Rechnungslösung muss deshalb zum bestehenden Ablauf passen.
RechneX prüft vorhandene Rechnungen und Datenquellen, ordnet Pflichtfelder zu und unterstützt bei der Umsetzung für XRechnung oder ZUGFeRD.
02
Ein PDF zeigt nicht immer alle Informationen, die für eine strukturierte E-Rechnung benötigt werden.
Zusätzliche Daten aus Exporten oder bestehenden Systemen können ergänzt werden, wenn sie für Empfänger, Steuerlogik oder Referenzen relevant sind.
03
Sie stellen typische Infor-LN-Rechnungen und verfügbare Daten bereit. Daraus wird geprüft, welche Informationen vorhanden sind und welche Pflichtfelder fehlen.
Anschließend kann die Ausgabe für Kunden oder Portale als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und vor der Übergabe technisch geprüft werden.
04
Infor-LN-Umgebungen unterscheiden sich durch Version, Bereitstellungsmodell, Rechnungslayout, Lokalisierung, EDI-Nutzung und kundenspezifische Erweiterungen. Deshalb beginnt eine belastbare Umsetzung mit einer Bestandsaufnahme statt mit einer pauschalen Schnittstellenzusage.
Entscheidend ist, ob Rechnungsdaten als strukturierter Export verfügbar sind oder zunächst ein stabiles digitales PDF verarbeitet wird. Strukturierte Daten sind der bevorzugte Weg; ein PDF kann eine pragmatische Brücke sein, wenn Inhalte und Layout eindeutig genug sind.
05
Neben der Standardrechnung gehören mindestens Gutschrift, Rechnungskorrektur, unterschiedliche Steuerfälle, lange Positionslisten und empfängerbezogene Referenzen in den Pilot. Nur so zeigt sich, ob die Zuordnung nicht nur für einen Musterbeleg, sondern für den täglichen Rechnungsbestand trägt.
Infor beschreibt für LN eigene Abläufe zum Erzeugen, Prüfen und Buchen von Ausgangsrechnungen. RechneX setzt hinter der vorhandenen Faktura an und prüft die daraus bereitgestellten Daten oder Dokumente für den deutschen E-Rechnungsprozess.
Typische Hürden in Infor LN
Bestehende Rechnungen müssen häufig um strukturierte Daten, Referenzen oder Empfängerangaben ergänzt werden.
Zusätzliche ERP-Daten können für vollständige E-Rechnungen notwendig sein.
Je nach Empfänger können XRechnung oder ZUGFeRD erforderlich sein.
Gutschriften, Korrekturen, lange Positionslisten und abweichende Referenzen müssen vor dem Go-live mit echten Belegvarianten geprüft werden.
Infor LN mit RechneX ergänzen
PDFs und verfügbare Exporte werden als Grundlage geprüft und zusammengeführt.
Benötigte Pflichtfelder, Steuerdaten und Referenzen werden für die E-Rechnung berücksichtigt.
Die fertige Rechnung kann vor Übergabe technisch geprüft werden.
Unvollständige oder widersprüchliche Belege werden nicht stillschweigend versendet, sondern nach dem vereinbarten Prüf- und Freigabeweg behandelt.
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Datenzuordnung für Infor LN
RechneX prüft, welche Angaben aus Infor LN, dem Rechnungs-PDF oder einer ergänzenden Datenquelle stammen und wie sie in XRechnung oder ZUGFeRD abgebildet werden.
Infor LN
ERP-Daten
Vorhandene Infor-LN-Rechnungsinformationen werden als belegte Datenquelle genutzt.
Export
PDF / Daten
PDF, XML, CSV oder andere verfügbare Ausgaben werden auf Vollständigkeit geprüft.
Ausgabe
XRechnung / ZUGFeRD
Das Format wird passend zum Empfänger gewählt und technisch validiert.
BT-10 / BT-13
Käufer- und Bestellreferenz
Leitweg-ID, Buyer Reference und Bestellnummer werden dort zugeordnet, wo der Empfänger sie maschinenlesbar erwartet.
Prüfung
Freigabe oder Fehler
Die fertige Datei wird validiert; fehlende Pflichtangaben oder Summenfehler gehen in einen klaren Korrekturweg.
Belastbar im Tagesgeschäft
Für Infor-LN-Umgebungen geeignet
Bestehende Infor-LN-Ausgaben und Exporte berücksichtigen
XRechnung und ZUGFeRD technisch prüfen
Pflichtfelder und fehlende Daten sichtbar machen
Version, Reportlayout und Erweiterungen vor der Zusage prüfen
Strukturierte Daten bevorzugen und stabile PDFs als mögliche Brücke bewerten
Standardrechnung, Gutschrift und weitere Belegvarianten im Pilot abdecken
Empfängerreferenzen und Validierungsfehler kontrolliert behandeln
Weiterlesen
BAAN ERP E-Rechnung
Gewachsene BAAN-Ausgaben über eine kontrollierte Übergangsstrecke weiterverwenden.
proALPHA E-Rechnung
E-Rechnungswege für proALPHA-Ausgaben vergleichen.
ERP zu E-Rechnung
ERP-Prozesse umfassend betrachten.
E-Rechnung API
Automatisierte Prozesse anbinden.
KoSIT & veraPDF Validierung
Ausgaben vor Übergabe prüfen.
Offizielle Grundlagen
Infor LN: Invoicing
Offizielle Infor-Dokumentation zur Rechnungserstellung und -verarbeitung in LN.
Infor LN: EDI-Rechnungsnachrichten
Offizieller Infor-Leitfaden zu elektronischen Geschäftsdokumenten und Rechnungsnachrichten.
BMF: FAQ zur E-Rechnung
Offizielle steuerliche Grundlagen für die E-Rechnung in Deutschland.
XStandards Einkauf: XRechnung
Offizielle Informationen zum Standard XRechnung.
FeRD: ZUGFeRD
Offizielle Informationen zum hybriden E-Rechnungsformat ZUGFeRD.
Häufige Fragen
Das hängt von den verfügbaren Datenquellen und Ausgaben ab. PDF, XML, CSV oder andere Exporte werden anhand typischer Belege geprüft.
Ja, wenn ein geeignetes PDF und die benötigten strukturierten Rechnungsdaten vorhanden oder ergänzbar sind.
Nein. RechneX ergänzt den bestehenden Infor-LN-Prozess um E-Rechnung und technische Prüfung.
Eine pauschale Freigabe für jede Version wäre unseriös. Geprüft werden die konkrete LN-Version, das Bereitstellungsmodell, das Rechnungslayout, verwendete Erweiterungen und die tatsächlich verfügbaren Datenquellen.
Ja. Strukturierte Daten aus Export, EDI oder einer abgestimmten Schnittstelle sind für wiederkehrende Prozesse grundsätzlich belastbarer. Ein stabiles digitales PDF kann dennoch eine sinnvolle Übergangslösung sein, wenn alle benötigten Angaben eindeutig vorliegen.
Das lässt sich anhand der tatsächlichen Belege prüfen. Belegart, Referenz zur ursprünglichen Rechnung, Vorzeichen, Steuergruppen und Summenlogik müssen für jede verwendete Variante eindeutig abgebildet werden.
RechneX prüft, ob Käuferreferenz und Bestellbezug bereits strukturiert vorhanden sind oder zuverlässig aus der Rechnung beziehungsweise einer ergänzenden Datenquelle übernommen werden können.
Ja. Nach einem erfolgreichen Pilot können je nach Systemlandschaft Dateiübergabe, Batch, E-Mail, API oder ein anderer abgestimmter Übergabepunkt geprüft werden.
Senden Sie mehrere anonymisierte Belege aus unterschiedlichen Rechnungstypen und beschreiben Sie Version, Ausgabeweg sowie gewünschtes Zielformat. Daraus entsteht eine belastbare Einschätzung zu Datenqualität, Zuordnung und Automatisierung.
Infor-LN-Ausgabe prüfen lassen
Nennen Sie Version, Ausgabeweg, typische Belegarten und Rechnungsvolumen. Sie erhalten eine persönliche Einschätzung zu Datenquelle, Pilot und möglicher Automatisierung.
Sie möchten einzelne PDF-Rechnungen selbst umwandeln? Zum PDF-Konverter. Für regelmäßige Abläufe und die Anbindung Ihrer Systeme beraten wir Sie hier persönlich.
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