Was ist ZUGFeRD Profile (Minimum, Basic, Comfort, Extended)?
Die verschiedenen Ausbaustufen des ZUGFeRD-Formats. Seit 2025 ist für reguläre Rechnungen zwingend 'Comfort' (EN 16931) vorgeschrieben.
Das ZUGFeRD-Format gibt es nicht nur in einer Ausführung, sondern in verschiedenen Profilen (Detailtiefen), um Unternehmen den Einstieg zu erleichtern:
- MINIMUM: Nur Kopfdaten (wer, wem, Rechnungsbetrag, Steuergesamtbetrag). Keine Artikelzeilen.
- BASIC WL (Without Line items): Reicht für die Buchung auf Belegebene, enthält aber keine Einzelpositionen.
- BASIC: Für einfache Rechnungen, enthält Positionen, aber nicht alle erlaubten Felder der EU-Norm.
- EN 16931 (COMFORT): Das Standard-Profil. Es bildet die EU-Norm vollständig seit.
- EXTENDED: Erweitert die Norm um branchenspezifische, sehr komplexe Zusatzfelder (z.B. für chargengenaue Lagerverwaltung).
Warum das 2026 wichtig ist
ACHTUNG FÜR 2025: Laut Gesetzgebung gelten einfache ZUGFeRD Profile (Minimum und Basic-WL) als reine 'Buchungshilfen', aber **nicht** als elektronische Rechnungen im Sinne des Wachstumschancengesetzes! Um seit 2025 eine gesetzeskonforme, rechtsgültige E-Rechnung zu versenden, müssen Sie Ihre Mustersoftware zwingend auf das Profil **ZUGFeRD EN 16931 (Comfort)** oder **Extended** einstellen.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD Profile (Minimum, Basic, Comfort, Extended)
?Mein ERP kann nur ZUGFeRD Basic. Reicht das?
Für eine vollständige EN 16931 Konformität im uneingeschränkten, internationalen Handel benötigen Sie zwingend das Profil Comfort (EN 16931). Basic ist eine deutsche 'Low-Level' Variante, die bei komplexen Geschäftsvorfällen nicht für die volle Steuergesetz-Compliance nach 2025 im EU-Binnenmarkt ausreicht.
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