Gemischte Steuerfälle mit 19 %, 7 %, 0 %, Reverse Charge oder steuerfreien Leistungen brauchen je Position die richtige Steuerkategorie, Bemessungsgrundlage und Steuergruppe. RechneX prüft zusätzlich die Summen und Rundungen.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Mehrere Steuersätze getrennt ausweisen
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Eine Rechnung kann verschiedene Steuergruppen enthalten. Jede Gruppe benötigt die passende Bemessungsgrundlage, den richtigen Steuerbetrag und die korrekte Steuerkategorie.
RechneX bildet diese Gruppen strukturiert in XRechnung oder ZUGFeRD ab und prüft Positionen, Gruppenwerte und Gesamtsummen gegeneinander.
Steuerfreie Leistungen, Reverse Charge und andere Sonderfälle können denselben sichtbaren Steuersatz haben, benötigen aber unterschiedliche Informationen in der E-Rechnung.
Deshalb müssen Steuerkategorie, Befreiungsgrund oder Hinweis und Positionen zusammen betrachtet werden. Eine sichtbare 0-%-Angabe allein reicht nicht.
Bei gemischten Steuersätzen können Rundungsdifferenzen zwischen Positionen und Gesamtsummen entstehen.
Die Rechnung wird deshalb vor Ausgabe auf zusammenpassende Bemessungsgrundlagen, Steuerbeträge und Gesamtsummen geprüft.
Bei einzelnen Rechnungen können erkannte Steuergruppen kontrolliert werden. Für wiederkehrende Fälle mit festen Regeln kann die Verarbeitung automatisiert werden.
Dabei werden Ihre tatsächlichen Rechnungsfälle und Datenquellen berücksichtigt, statt alle 0-%-Positionen gleich zu behandeln.
Worauf es ankommt
Jede Steuergruppe benötigt eigene Basis-, Steuer- und Kategorieangaben.
Kleine Differenzen zwischen Positionen, Gruppenwerten und Summen können technische Prüfungen auslösen.
Sichtbarer Text ersetzt keine passende strukturierte Steuerkategorie und keinen korrekten Steuerbetrag.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX analysiert Ihre vorhandenen Rechnungen und erkennt Steuergruppen, Sonderfälle und wiederkehrende Muster.
Steuersätze, Bemessungsgrundlagen, Steuerbeträge und Kategorien werden getrennt verarbeitet und wieder zusammengeführt.
Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor Versand technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
19 %
Regelsteuersatz
Positionen werden der 19-%-Steuergruppe mit eigener Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag zugeordnet.
7 %
Ermäßigter Satz
Die 7-%-Gruppe erhält eigene Bemessungsgrundlage und eigenen Steuerbetrag.
0 %
Sonderfall
0 % wird nach Steuerkategorie getrennt betrachtet: Reverse Charge ist nicht automatisch steuerfrei.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie senden Rechnungen mit den vorkommenden Steuerfällen.
Wir analysieren Positionen, Bemessungsgrundlagen, Steuerbeträge, Summen und Steuergruppen.
Die Verarbeitung wird auf Ihre Rechnungsfälle und die tatsächlich vorkommenden Steuerkategorien abgestimmt.
Nach technischer Prüfung können gleichartige Rechnungen wiederholt verarbeitet werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Mehrere Steuergruppen mit eigenen Summen
0 % nach Steuerkategorie statt pauschal behandeln
Prüfung von Positionen, Rundungen und Gesamtbeträgen
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe validieren
Zeigen Sie uns Belege mit den tatsächlich vorkommenden Steuergruppen, Rundungen und 0-%-Fällen. Wir prüfen Positionen, Gruppensummen und die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Jede Steuergruppe muss mit eigener Bemessungsgrundlage, eigenem Steuerbetrag und passender Kategorie ausgegeben werden.
Ja. Rechnungen mit mehreren Steuergruppen können geprüft und mit getrennten Gruppenwerten verarbeitet werden.
Wenn Rechnungen regelmäßig mit festen Steuerkategorien, Rundungsregeln oder besonderen 0-%-Fällen verarbeitet werden sollen.
Ja. Reverse Charge muss als eigener Steuerfall von steuerfreien Leistungen und anderen 0-%-Kategorien getrennt werden.