E-Rechnung mit mehreren Steuersätzen automatisieren

Eine Rechnung kann verschiedene Steuergruppen enthalten. Jede Gruppe benötigt die passende Bemessungsgrundlage, den richtigen Steuerbetrag und die korrekte Steuerkategorie.

Dokumentnachlässe und Zuschläge müssen den betroffenen Steuergruppen zugeordnet werden. Ein bereits im Einzelpreis oder Positionsbetrag berücksichtigter Rabatt wird nicht nochmals auf Dokumentebene abgezogen. BT-110 summiert die Steuerbeträge in Rechnungswährung; BT-111 ist dagegen für eine abweichende Umsatzsteuer-Abrechnungswährung vorgesehen.

RechneX bildet diese Gruppen strukturiert in XRechnung oder ZUGFeRD ab und prüft Positionen, Gruppenwerte und Gesamtsummen gegeneinander.

Steuerfreie Leistungen, Reverse Charge und andere Sonderfälle können denselben sichtbaren Steuersatz haben, benötigen aber unterschiedliche Informationen in der E-Rechnung.

Deshalb müssen Steuerkategorie, Befreiungsgrund oder Hinweis und Positionen zusammen betrachtet werden. Eine sichtbare 0-%-Angabe allein reicht nicht.

Bei gemischten Steuersätzen können Rundungsdifferenzen zwischen Positionen und Gesamtsummen entstehen.

Die Rechnung wird deshalb vor Ausgabe auf zusammenpassende Bemessungsgrundlagen, Steuerbeträge und Gesamtsummen geprüft.

Bei einzelnen Rechnungen können erkannte Steuergruppen kontrolliert werden. Für wiederkehrende Fälle mit festen Regeln kann die Verarbeitung automatisiert werden.

Dabei werden Ihre tatsächlichen Rechnungsfälle und Datenquellen berücksichtigt, statt alle 0-%-Positionen gleich zu behandeln.