Bei Reverse Charge reicht ein Hinweis im PDF nicht aus. Die Positionen brauchen die Steuerkategorie AE, einen Steuersatz von 0 % und einen Steuerbetrag von 0; Hinweise oder VATEX-Angaben müssen zum konkreten Fall passen.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Reverse Charge korrekt in der E-Rechnung kennzeichnen
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Bei Reverse Charge wird die Umsatzsteuer vom Leistungsempfänger geschuldet. In der E-Rechnung müssen deshalb Steuerkategorie, Steuersatz, Steuerbetrag und der passende Hinweis strukturiert zusammenpassen.
Für den Reverse-Charge-Fall wird typischerweise die Kategorie AE mit 0 % und Steuerbetrag 0 verwendet. Hinweise oder VATEX-Codes werden nur übernommen, wenn sie den konkreten Steuerfall tatsächlich beschreiben.
Nicht jeder Fall mit 0 % Umsatzsteuer hat dieselbe Bedeutung. Reverse Charge, steuerfreie Leistungen und andere Sonderfälle benötigen unterschiedliche Informationen.
Deshalb wird der konkrete Rechnungsvorgang betrachtet und nicht nur der sichtbare Steuersatz übernommen. Bei gemischten Rechnungen bleiben normale und AE-Positionen getrennt.
Sie stellen typische Rechnungen bereit. Daraus wird geprüft, ob Reverse Charge, Steuerbefreiung oder ein anderer 0-%-Fall vorliegt und welche strukturierten Angaben benötigt werden.
Anschließend kann die Verarbeitung für wiederkehrende Rechnungen genutzt und vor der Übergabe technisch validiert werden.
Worauf es ankommt
Der Steuerfall muss fachlich und technisch korrekt unterschieden werden.
Strukturierte Rechnungsdaten müssen AE, 0 %, Steuerbetrag 0 und den passenden Hinweis ebenfalls abbilden.
Normale, AE- und steuerfreie Positionen müssen mit getrennten Steuerkategorien verarbeitet werden.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX analysiert reale Rechnungen, Positionen, Steuerkategorien und vorhandene Hinweise.
Steuerbefreiungsgründe, VATEX-Angaben und Kategorien werden nur passend zum konkreten Fall verarbeitet.
Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei kann vor Versand technisch geprüft werden.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
VATEX
Befreiungsgrund
VATEX oder ein Befreiungsgrund wird nur angegeben, wenn er den konkreten Steuerfall beschreibt.
0 %
Sonderfall
0 % allein reicht nicht: Reverse Charge wird als eigene Kategorie AE von anderen 0-%-Fällen unterschieden.
BG-23
Steuergruppe
BG-23 fasst Kategorie, 0-%-Satz, Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag 0 passend zusammen.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie stellen Reverse-Charge- oder steuerfreie Rechnungen bereit.
Wir analysieren Hinweise, VATEX-Angaben, Kategorien, Positionen und Steuerbeträge.
Die Verarbeitung wird auf Reverse Charge, Steuerbefreiung und gemischte Rechnungen abgestimmt.
Nach technischer Prüfung kann der Prozess für gleichartige Fälle wiederholt genutzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Reverse Charge als Kategorie AE mit 0 % abbilden
VATEX und Steuerkategorien fallbezogen einbeziehen
Normale, AE- und steuerfreie Positionen trennen
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe prüfen
Zeigen Sie uns einen typischen Reverse-Charge-Beleg. Wir prüfen Kategorie AE, 0 %, Steuerbetrag, Hinweis und die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Für Reverse Charge müssen unter anderem Kategorie AE, 0 %, Steuerbetrag 0 und der passende Hinweis strukturiert abgebildet werden.
Ja, sofern der konkrete Steuerfall eine entsprechende Befreiungs- oder Begründungsangabe verlangt. Der passende Code hängt vom Fall ab.
Ja. Reverse Charge, normale Steuersätze und andere 0-%-Fälle müssen dabei als getrennte Steuergruppen verarbeitet werden.