ZUGFeRD verbindet das sichtbare Rechnungs-PDF mit eingebetteten XML-Daten. RechneX hilft, bestehende PDF-Rechnungen als ZUGFeRD bereitzustellen und bei komplexen Layouts einen individuellen Enterprise-Workflow aufzubauen.
Fristen und Umsetzung
B2B-Pflicht ohne PDF-Bruch angehen
Das sichtbare Rechnungsdokument bleibt Ausgangspunkt und kann für Kunden weiterhin vertraut aussehen.
XML
Die Rechnungsdaten werden maschinenlesbar eingebettet, damit Buchhaltungssysteme sie verarbeiten können.
ZUGFeRD
Das Ergebnis verbindet Lesbarkeit und Datenebene und eignet sich besonders für viele B2B-Prozesse.
Viele Kunden wollen weiterhin ein sichtbares PDF, während Buchhaltung oder ERP strukturierte Daten erwarten. ZUGFeRD löst genau diesen Konflikt: Ein Dokument bleibt lesbar, enthält aber zusätzlich maschinenlesbare Rechnungsdaten.
Für Unternehmen mit gewachsenen PDF-Prozessen ist das oft pragmatischer als ein sofortiger Systemwechsel. RechneX nutzt vorhandene Rechnungen als Ausgangspunkt und ergänzt den strukturierten Teil.
Bei einfachen Rechnungen mit klarer Struktur kann der Online-Workflow ausreichen. Die Daten werden geprüft, ergänzt und als ZUGFeRD-Datei bereitgestellt.
Wichtig ist, dass die sichtbare Rechnung und die eingebetteten Daten zusammenpassen. Bei hybriden E-Rechnungen ist der strukturierte Teil maßgeblich, deshalb sollten Beträge, Positionen, Steuern und Zahlungsdaten nicht nur optisch stimmen.
ERP-PDFs, Corporate Design, viele Positionen, Schlussrechnungen, Abschläge, Gutschriften, Factoring oder mehrere Steuersätze machen aus PDF zu ZUGFeRD schnell ein Mapping-Thema.
Dann prüft RechneX 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen und richtet einen wiederholbaren Prozess ein. Die Lösung wird nicht als allgemeiner Bauplan offengelegt, sondern passend zu Ihrem Layout, Formatbedarf und Prüfprozess eingerichtet.
Standardrechnung online in Richtung ZUGFeRD vorbereiten.
Eingebettete Daten und technische Anforderungen vor Versand kontrollieren.
Wiederkehrende ERP-PDFs oder Design-PDFs individuell einrichten.
RechneX Enterprise
Senden Sie uns 2 bis 5 anonymisierte PDF-Rechnungen. Wir prüfen, ob Ihr Layout, Ihre Pflichtfelder und Ihre Sonderfälle als ZUGFeRD-Workflow belastbar umgesetzt werden können.
kontakt@rechnex.deSichtbares PDF erhalten und XML-Daten ergänzen
PDF/A-3, Validierung und ZUGFeRD-Anforderungen berücksichtigen
Corporate Design, ERP-PDFs und Sonderfälle individuell mappen
Nächste Schritte
FAQ
Ein einfaches PDF nicht. Ein ZUGFeRD-PDF kann eine E-Rechnung sein, wenn es die strukturierten Rechnungsdaten korrekt eingebettet enthält.
ZUGFeRD bleibt ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. XRechnung ist reines XML. Welches Format passt, hängt vom Empfängerprozess ab.
Ja, bei Enterprise-Fällen prüfen wir vorhandene PDF-Layouts und richten ZUGFeRD so ein, dass sichtbares Design und strukturierte Daten zusammenpassen.
Grundlage der Fristen und Begriffe: BMF-FAQ zur obligatorischen E-Rechnung, Stand März 2026.