Wandeln Sie Ihre PDF-Rechnungen und Gutschriften in ZUGFeRD um. Laden Sie das PDF hoch, prüfen Sie die erkannten Rechnungsdaten und laden Sie die technisch validierte ZUGFeRD-Datei herunter.
PDF zu ZUGFeRD
Von Ihrer PDF-Rechnung zur geprüften Ausgabe
Das sichtbare Rechnungsdokument bleibt Ausgangspunkt. Bei geeigneten PDFs kann Ihr vertrautes Rechnungsdesign erhalten bleiben.
XML
Die Rechnungsdaten werden maschinenlesbar eingebettet, damit Buchhaltungssysteme sie verarbeiten können.
ZUGFeRD
Das Ergebnis verbindet Lesbarkeit und Datenebene und eignet sich besonders für viele B2B-Prozesse.
Musterrechnung · vereinfachte Darstellung
Das Rechnungsbild ist für Menschen lesbar. Die eingebettete CII-XML enthält dieselben Angaben für die maschinelle Verarbeitung.
ZUGFeRD · PDF/A-3
Eine gemeinsame Datei
Sichtbares Rechnungsbild
Muster GmbH
an Beispiel AG
Rechnung
Eingebettete Rechnungsdaten
<ram:ID>RE-2026-1001</ram:ID>
<ram:BilledQuantity unitCode="HUR">2</ram:BilledQuantity>
<ram:ChargeAmount>100</ram:ChargeAmount>
<ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">38.00</ram:TaxTotalAmount>
<ram:DuePayableAmount>238.00</ram:DuePayableAmount>Beide Teile abgleichen: Stimmen Positionen, Steuern und Zahlbetrag überein?
Eine Einzelkonvertierung kostet 3,99 €, ohne Abo und ohne Konto. Für regelmäßige eigene Rechnungen kostet Pro 19,00 € monatlich oder 149,00 € jährlich. Konvertierungen und Batch-Läufe bis 10 PDFs sind im Pro-Umfang enthalten.
Viele Kunden wollen weiterhin ein sichtbares PDF, während Buchhaltung oder ERP strukturierte Daten erwarten. ZUGFeRD löst genau diesen Konflikt: Ein Dokument bleibt lesbar, enthält aber zusätzlich maschinenlesbare Rechnungsdaten.
Für Unternehmen mit gewachsenen PDF-Prozessen ist das oft pragmatischer als ein sofortiger Systemwechsel. RechneX nutzt vorhandene Rechnungen als Ausgangspunkt und ergänzt den strukturierten Teil.
Der Konverter verarbeitet normale Rechnungen ebenso wie Gutschriften, Korrekturen, Anzahlungen, Selbstabrechnungen und deren Korrekturen sowie kumulative Bauabschlags-, Bau-Teilschluss- und Bauschlussrechnungen. In Pro sind diese Vorgänge enthalten. Sie kontrollieren die erkannten Angaben und tatsächlichen Zahlungen vor der Ausgabe.
Wenn RechneX die sichtbare PDF neu erstellt, können Sie ein PNG- oder JPEG-Logo einsetzen und die spätere Ausgabe vorab genau prüfen. Pro speichert Ihr Standardlogo für weitere Rechnungen. Wird das hochgeladene Original-PDF übernommen, bleibt dessen Seiteninhalt unverändert und es wird kein zusätzliches Logo eingesetzt.
Änderungen im Formular ändern den sichtbaren Inhalt Ihres Original-PDFs nicht automatisch. Gleichen Sie Positionen, Steuern, Zahlungen und Summen ab. Wenn das Original nicht mehr zu den korrigierten Daten passt, prüfen Sie die neu erzeugte RechneX-Ansicht.
Wenn Sie bei ähnlichen Vorlagen regelmäßig dieselben Angaben korrigieren, kann Enterprise die Erkennung darauf abstimmen. Auch für eine ERP- oder API-Anbindung, automatische Freigaben oder ein verbindliches Rechnungsdesign richten wir den passenden Ablauf ein.
Dann prüft RechneX 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen und richtet einen wiederholbaren Enterprise-Prozess ein. Ihr Layout wird PDF/A-3-konform umgesetzt oder bei Bedarf originalgetreu nachgebaut, damit Design und Daten konsistent zusammenpassen.
PDF hochladen, Rechnungsdaten prüfen und ZUGFeRD herunterladen.
Eingebettete Daten und technische Anforderungen vor Versand kontrollieren.
Verbindliche Layouts, wiederkehrende ERP-PDFs oder Design-PDFs individuell einrichten.
RechneX Enterprise
Zeigen Sie uns typische PDF-Rechnungen und die Angaben, die Sie regelmäßig nachbearbeiten. Wir prüfen, wie sich Erkennung, Ausgabe und Weiterverarbeitung auf Ihre Vorlagen abstimmen lassen.
kontakt@rechnex.deSichtbares PDF in vielen Fällen erhalten und XML-Daten ergänzen
PDF/A-3, Validierung und ZUGFeRD-Anforderungen berücksichtigen
Verbindliches Corporate Design, ERP-PDFs und Sonderfälle individuell umsetzen
Nächste Schritte
Gutschriften, Bauabrechnungen und weitere Fälle im Überblick.
Einzelkonvertierung und regelmäßige Nutzung vergleichen.
Die Schritte von der PDF-Rechnung zur geprüften Ausgabe.
ZUGFeRD-Datei im Browser erstellen.
ERP-Ausgaben als Enterprise-Workflow nutzen.
Corporate Design und PDF/A-3 verbinden.
ZUGFeRD-Datei vor Versand prüfen.
FAQ
Ein einfaches PDF nicht. Ein ZUGFeRD-PDF kann eine E-Rechnung sein, wenn es die strukturierten Rechnungsdaten korrekt eingebettet enthält.
ZUGFeRD bleibt ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. XRechnung ist reines XML. Welches Format passt, hängt vom Empfängerprozess ab.
Ja, wenn das Original-PDF technisch übernommen werden kann: Der sichtbare Seiteninhalt bleibt dann unverändert und RechneX fügt kein zusätzliches Logo ein. Alternativ können Sie ein neues RechneX-Layout mit Ihrem Logo erzeugen; Pro speichert das Standardlogo. Verbindliche Positionierung, Briefpapier und Layoutvarianten gehören zu Enterprise.
Grundlage der Fristen und Begriffe: BMF-FAQ zur obligatorischen E-Rechnung, Stand März 2026.
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