E-Rechnung für komplexe Schlussrechnungen
Erstellen oder konvertieren Sie Ihre Schlussrechnung als XRechnung oder ZUGFeRD. Im Formular prüfen Sie frühere Rechnungen, tatsächliche Zahlungen und offene Forderungen getrennt – für einen nachvollziehbaren Restbetrag bei einfachen und kumulativen Abrechnungen.
kontakt@rechnex.deGesamtsumme ist nicht Restbetrag
Vereinfachte Schlussrechnung: 10.000,00 € netto plus 1.900,00 € Umsatzsteuer.
60 % bezahlt7.140,00 € eingegangen
40 % offen4.760,00 € zu zahlen
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Eine Schlussrechnung enthält nicht nur eine Endsumme. Bei Bau-, Projekt- und Anlagenrechnungen müssen Gesamtbetrag, bereits gezahlte Beträge, Vorgängerrechnungen und der offene Zahlbetrag zusammenpassen.
RechneX ordnet die vorhandenen Angaben den relevanten Rechnungsfeldern zu und prüft die fertige Ausgabe. So bleibt erkennbar, welche Leistung abgerechnet, welcher Betrag bereits bezahlt und welcher Betrag noch fällig ist.
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Bei einer normalen Rechnung stehen Positionen und Summen im Vordergrund. Bei einer Schlussrechnung kommt die Abrechnung bereits gezahlter Beträge hinzu.
Eine frühere Abschlagsrechnung belegt noch keinen Zahlungseingang. Prüfen Sie, welcher Betrag tatsächlich bezahlt wurde und welche älteren Forderungen noch offen sind. Gesamtbetrag, erhaltene Zahlungen und fälliger Betrag müssen zusammenpassen.
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Geprüft werden unter anderem Rechnungstyp, Vorgängerrechnung, Abschlags- oder Anzahlungsbezug, Leistungszeitraum, Steuergruppen und Rundungslogik.
Für Bauabrechnungen lassen sich Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) fachlich voneinander trennen.
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Wenn Sie bei ähnlichen Schlussrechnungen immer wieder dieselben Beträge oder Bezüge korrigieren müssen, kann Enterprise die Erkennung auf Ihre Vorlagen abstimmen. Dafür prüfen wir typische Schlussrechnungen und zugehörige Abschlagsbelege.
Wir vereinbaren Regeln für Ihre Zahlungsaufstellungen, Belegbezüge und Freigaben. Eine ERP- oder API-Anbindung und der Versand lassen sich bei Bedarf einrichten.
Worauf es ankommt
Der offene Betrag ist nur dann aussagekräftig, wenn Gesamtbetrag und bereits gezahlte Beträge ebenfalls korrekt vorliegen.
Vorgängerrechnungen und Zahlungsstände müssen so referenziert sein, dass Empfänger und Buchhaltung den Projektverlauf nachvollziehen können.
Abschlag, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung sind unterschiedliche Belegarten mit unterschiedlicher Bedeutung.
Generator und Konverter
Anhand Ihrer Belege wird geprüft, welche Beträge, Referenzen und Projektangaben zuverlässig übernommen werden können.
BT-113 bereits gezahlt und BT-115 fällig werden aus den belegten Zahlungsständen abgeleitet und gegen die Gesamtsumme geprüft.
Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
BT-3 / 877
Schlussrechnung
877 kennzeichnet die Bauschlussrechnung; 876 die Bau-Teilschlussrechnung. Für allgemeine End- und Restrechnungen steht im Formular auch 380 zur Verfügung.
BT-113
Bereits gezahlt
BT-113 weist den bereits gezahlten Betrag aus, statt ihn erneut als offene Forderung zu behandeln.
BT-115
Fälliger Betrag
BT-115 folgt der EN-16931-Betragslogik: BT-112 minus BT-113 plus BT-114 (BR-CO-16).
BG-3 / BT-25
Vorgängerrechnung
BG-3 und BT-25 halten den Bezug zur Vorgängerrechnung nachvollziehbar fest.
Individuelle Einrichtung mit Enterprise
Sie senden eine typische Schlussrechnung sowie die zugehörigen Abschlags- oder Anzahlungsbelege.
Beträge, Rechnungstyp, Vorgängerbelege und Datenquellen werden gegen den tatsächlichen Beleg geprüft.
XRechnung oder ZUGFeRD werden passend zum Empfängerprozess erzeugt und technisch validiert.
Nach der Freigabe lassen sich gleichartige Schlussrechnungen wiederholbar ausgeben.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Für Bau, Handwerk, PV, Maschinenbau, HOAI und Projektgeschäft geeignet
BT-112, BT-113 und BT-115 konsistent abbilden
Rechnungstypen 875, 876 und 877 unterscheiden
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe technisch prüfen
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Häufige Fragen
Eine Schlussrechnung kann als XRechnung ausgegeben werden. Bei Bauabrechnungen wird zwischen Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) unterschieden; allgemeine End- und Restrechnungen können Typ 380 verwenden. Vorgängerbelege und erhaltene Zahlungen müssen zum konkreten Fall passen.
Bei Bauabrechnungen werden Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) unterschieden. Alle drei sind im Generator und Konverter enthalten, einschließlich kumulativer Verrechnung.
Ja. BT-113 bildet den bereits gezahlten Betrag ab; BT-115 wird im Verhältnis zu BT-112 und einem möglichen Rundungsbetrag geprüft.
Im Regelfall ergibt sich BT-115 aus BT-112 minus BT-113 plus BT-114. Ob diese Logik auf Ihren Beleg passt, wird anhand der tatsächlichen Rechnungsdaten geprüft.
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