Eine Schlussrechnung muss Gesamtleistung, bereits gezahlte Beträge und den offenen Restbetrag in einem konsistenten Beleg zusammenführen. RechneX übernimmt vorhandene Daten aus PDF, ERP-Exporten oder Datenquellen, ordnet Vorgängerbelege zu und prüft die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Beträge einer Schlussrechnung korrekt verrechnen
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Eine Schlussrechnung enthält nicht nur eine Endsumme. Bei Bau-, Projekt- und Anlagenrechnungen müssen Gesamtbetrag, bereits gezahlte Beträge, Vorgängerrechnungen und der offene Zahlbetrag zusammenpassen.
RechneX ordnet die vorhandenen Angaben den relevanten Rechnungsfeldern zu und prüft die fertige Ausgabe. So bleibt erkennbar, welche Leistung abgerechnet, welcher Betrag bereits bezahlt und welcher Betrag noch fällig ist.
Bei einer normalen Rechnung stehen Positionen und Summen im Vordergrund. Bei einer Schlussrechnung kommt die Abrechnung bereits gezahlter Beträge hinzu.
Der Zahlbetrag wird nicht aus einem beliebigen PDF-Feld geraten: BT-112 Gesamtbetrag, BT-113 bereits gezahlter Betrag und BT-115 fälliger Betrag müssen nach der EN-16931-Betragslogik zusammenpassen.
Geprüft werden unter anderem Rechnungstyp, Vorgängerrechnung, Abschlags- oder Anzahlungsbezug, Leistungszeitraum, Steuergruppen und Rundungslogik.
Für Bauabrechnungen lassen sich Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) fachlich voneinander trennen.
Sie zeigen typische Schlussrechnungen und die dazugehörigen Abschlags- oder Anzahlungsbelege. Auch Sonderfälle wie ein vollständig bezahltes Projekt oder eine komplexe Abschlagskette können berücksichtigt werden.
Nach der Prüfung erhalten Sie eine belastbare Ausgabe für XRechnung oder ZUGFeRD – inklusive technischer Prüfung des fertigen Artefakts.
Worauf es ankommt
Der offene Betrag ist nur dann aussagekräftig, wenn Gesamtbetrag und bereits gezahlte Beträge ebenfalls korrekt vorliegen.
Vorgängerrechnungen und Zahlungsstände müssen so referenziert sein, dass Empfänger und Buchhaltung den Projektverlauf nachvollziehen können.
Abschlag, Teilschlussrechnung und Schlussrechnung sind unterschiedliche Belegarten mit unterschiedlicher Bedeutung.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Anhand Ihrer Belege wird geprüft, welche Beträge, Referenzen und Projektangaben zuverlässig übernommen werden können.
BT-113 bereits gezahlt und BT-115 fällig werden aus den belegten Zahlungsständen abgeleitet und gegen die Gesamtsumme geprüft.
Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
BT-3 / 877
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung wird als Rechnungstyp 877 gekennzeichnet.
BT-113
Bereits gezahlt
BT-113 weist den bereits gezahlten Betrag aus, statt ihn erneut als offene Forderung zu behandeln.
BT-115
Fälliger Betrag
BT-115 folgt der EN-16931-Betragslogik: BT-112 minus BT-113 plus BT-114 (BR-CO-16).
BG-3 / BT-25
Vorgängerrechnung
BG-3 und BT-25 halten den Bezug zur Vorgängerrechnung nachvollziehbar fest.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie senden eine typische Schlussrechnung sowie die zugehörigen Abschlags- oder Anzahlungsbelege.
Beträge, Rechnungstyp, Vorgängerbelege und Datenquellen werden gegen den tatsächlichen Beleg geprüft.
XRechnung oder ZUGFeRD werden passend zum Empfängerprozess erzeugt und technisch validiert.
Nach der Freigabe lassen sich gleichartige Schlussrechnungen wiederholbar ausgeben.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Für Bau, Handwerk, PV, Maschinenbau, HOAI und Projektgeschäft geeignet
BT-112, BT-113 und BT-115 konsistent abbilden
Rechnungstypen 875, 876 und 877 unterscheiden
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe technisch prüfen
Zeigen Sie uns eine typische Schlussrechnung mit ihren Abschlags- oder Anzahlungsbelegen. Wir prüfen Rechnungstyp, Zahlungsstände und Referenzen und zeigen Ihnen den passenden Weg zu XRechnung oder ZUGFeRD.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Nicht immer. Sobald Abschläge, Anzahlungen oder Vorgängerrechnungen enthalten sind, müssen diese Informationen zusätzlich berücksichtigt werden.
Bei Bauabrechnungen werden unter anderem Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) unterschieden.
Ja. BT-113 bildet den bereits gezahlten Betrag ab; BT-115 wird im Verhältnis zu BT-112 und einem möglichen Rundungsbetrag geprüft.
Im Regelfall ergibt sich BT-115 aus BT-112 minus BT-113 plus BT-114. Ob diese Logik auf Ihren Beleg passt, wird anhand der tatsächlichen Rechnungsdaten geprüft.