Gutschrift, Storno und Rechnungskorrektur sind nicht einfach dieselbe Rechnung mit einem Minuszeichen. RechneX ordnet den tatsächlichen Vorgang dem passenden Belegtyp zu, übernimmt den Bezug zur Ursprungsrechnung und prüft die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Gutschrift und Rechnungskorrektur richtig zuordnen
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Eine Gutschrift oder Rechnungskorrektur ist nicht einfach eine Rechnung mit negativem Betrag. Entscheidend ist, welcher Geschäftsvorgang tatsächlich vorliegt und welcher Beleg damit korrigiert oder gutgeschrieben wird.
RechneX bildet Gutschriften mit Rechnungstyp 381 und Korrekturrechnungen mit Rechnungstyp 384 passend zum Fall als XRechnung oder ZUGFeRD ab.
Bei Korrekturbelegen erwarten Empfänger und Buchhaltung eine nachvollziehbare Verbindung zwischen neuem Beleg und ursprünglicher Rechnung.
Deshalb werden Rechnungstyp, BG-3 mit BT-25, Steuerdaten und Beträge gemeinsam betrachtet und nicht isoliert aus einzelnen PDF-Feldern übernommen.
Sie stellen typische Gutschriften, Stornos oder Korrekturrechnungen bereit. Daraus wird geprüft, welcher Belegtyp, welche Referenz und welche Betragslogik zu Ihrem tatsächlichen Fall gehören.
Die erzeugte XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird technisch geprüft und kann anschließend für einzelne oder wiederkehrende Fälle genutzt werden.
Worauf es ankommt
Eine Gutschrift oder Korrekturrechnung darf beim Empfänger nicht wie eine zusätzliche normale Rechnung wirken.
Ohne Referenz zur ursprünglichen Rechnung fehlt der Zusammenhang zwischen beiden Belegen.
Der tatsächliche Geschäftsvorgang entscheidet, ob eine Gutschrift, eine Korrekturrechnung oder ein anderer Beleg vorliegt.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX analysiert Ihre vorhandenen Korrekturbelege und trennt die wiederkehrenden Fälle nach ihrer tatsächlichen Bedeutung.
Ursprungsrechnung, BG-3/BT-25, Belegtyp und Beträge werden gemeinsam betrachtet.
Sie können einzelne Belege erstellen oder einen wiederholbaren Ablauf für häufige Korrekturen nutzen.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
381
Gutschrift
381 kennzeichnet den Beleg als Gutschrift und nicht als normale Rechnung.
384
Rechnungskorrektur
384 kennzeichnet die Rechnungskorrektur; BG-3/BT-25 stellt den Ursprungsbezug her.
BG-3
Ursprungsbeleg
Rechnungsnummer und Rechnungsdatum des Ursprungsbelegs bleiben nachvollziehbar referenziert.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie senden typische Gutschriften, Stornos oder Korrekturrechnungen.
Der tatsächliche Vorgang entscheidet zwischen Gutschrift 381, Korrekturrechnung 384 und weiteren Fällen.
Die erzeugte Datei wird auf Belegtyp, Ursprungsbezug, Summen und technische Regeln geprüft.
Nach Freigabe kann der Ablauf wiederholt verwendet werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
381 Gutschrift und 384 Rechnungskorrektur sauber trennen
BG-3/BT-25 zum Ursprungsbeleg berücksichtigen
Geeignet für Retouren, Reklamationen und Korrekturfälle
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe technisch prüfen
Zeigen Sie uns typische Gutschriften, Stornos oder Korrekturrechnungen. Wir prüfen Belegtyp, Ursprungsbezug und Betragslogik und zeigen Ihnen die passende Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Nein. Eine Gutschrift wird mit 381 gekennzeichnet; eine Rechnungskorrektur verwendet 384. Der konkrete Geschäftsvorgang entscheidet.
Ja. Wenn Rechnungsnummer und Datum vorliegen, können sie über BG-3/BT-25 als Bezug zur ursprünglichen Rechnung berücksichtigt werden.
Ja. Für regelmäßige Korrekturprozesse können feste Regeln anhand Ihrer Belege eingerichtet werden.