E-Rechnungen passend zu Ihren bestehenden Abläufen

E-Rechnung für Steuerberater: Mandanten sicher führen, Kanzlei entlasten

Wenn Mandanten Word-PDFs, ERP-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD oder fehlerhafte XML-Dateien liefern, braucht die Kanzlei klare Prozesse statt Einzelfall-Support. RechneX hilft Steuerberatern, Mandantenbelege zu prüfen, zu validieren, zu konvertieren und sauber für DATEV-nahe Abläufe vorzubereiten.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de
Mandanten-PDFs prüfenXRechnung und ZUGFeRD validierenBatch-Prozesse für KanzleienWhite-Label für Mandanten möglich

Individuelle Einrichtung

E-Rechnungen für mehrere Mandanten effizient bearbeiten

Mandanten
PDF-Rechnungen und Ausgaben aus verschiedenen Systemen
Prüfung
Validierung, Stapelverarbeitung und Kontrolle
Kanzlei
Eigene Marke oder klarer Übergabeprozess

Geprüft bereitstellen

Wir richten die Datenzuordnung, das Ausgabeformat und die Prüfung passend zu Ihren bestehenden Belegen ein.

Ihre Ausgangslage als Steuerberater

Steuerkanzleien stehen mitten zwischen Mandanten, Buchhaltung, Empfängern, DATEV-nahen Prozessen und den Anforderungen an die E-Rechnung. Ein Mandant schreibt Rechnungen in Word, ein anderer exportiert aus Lexware, der nächste arbeitet mit ERP, wieder andere senden ZUGFeRD, XRechnung oder weiterhin einfache PDFs.

Für die Kanzlei entsteht dadurch kein einzelnes Formatproblem, sondern ein Steuerungsproblem: Welche Dateien sind gültig? Welche Mandanten brauchen nur einen einfachen Konverter? Welche Fälle müssen geprüft werden? Und welche Belege dürfen erst nach Validierung in die weitere Verarbeitung?

Warum einfache Konverter Kanzleien nicht genug entlasten

Ein einzelner Online-Konverter hilft einem Mandanten kurzfristig. Für eine Kanzlei reicht das aber nicht, wenn mehrere Mandanten unterschiedliche Belege, Fehlerquellen und Sonderfälle mitbringen.

Ohne klare Prüfung landen ungültige XML-Dateien, kaputte ZUGFeRD-PDFs, fehlende Leitweg-IDs, falsche Steuerangaben, unklare Gutschriften oder fehlerhafte Schlussrechnungen wieder bei der Kanzlei. Genau dort entsteht der Aufwand, den ein guter E-Rechnungsprozess vermeiden sollte.

Wie RechneX Ihre Kanzlei entlastet

Sie senden 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen oder typische Mandantenfälle an kontakt@rechnex.de: einfache PDFs, ERP-Exporte, XRechnung, ZUGFeRD, Gutschriften, Schlussrechnungen oder Belege mit mehreren Steuersätzen.

RechneX prüft, welche Fälle für Self-Service geeignet sind, welche Dateien nur validiert werden müssen und wo ein individueller Enterprise-Workflow sinnvoll ist. So entsteht ein klarer Prozess für Mandanten, statt dass jede Rechnung als neue Rückfrage in der Kanzlei landet.

Worauf es ankommt

Jede Rechnungsart braucht vollständige und korrekte Daten

Mandanten liefern alles durcheinander

Word-PDFs, ERP-Exporte, einfache PDFs, ZUGFeRD, XRechnung und fehlerhafte XML-Dateien landen parallel in der Kanzlei.

Fehler werden zur Kanzlei-Arbeit

Fehlende Pflichtfelder, falsche Steuersätze oder ungültige XML-Dateien führen zu Rückfragen, Nacharbeit und unnötigen DATEV-Schleifen.

Einzelfallhilfe skaliert nicht

Wenn viele Mandanten gleichzeitig auf E-Rechnung umstellen, braucht die Kanzlei klare Wege statt immer neuer manueller Prüfungen.

RechneX Enterprise

Einmal passend eingerichtet, dauerhaft zuverlässig nutzbar

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen Layout, Rechnungsart, Pflichtangaben und technische Anforderungen. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die Umsetzung.

Mandanten-PDFs, ERP-Exporte, XRechnung und ZUGFeRD werden sauber eingeordnet

Validierung vor DATEV-naher Übergabe reduziert Rückfragen und Nacharbeit

Batch-Prüfung für wiederkehrende Mandantenfälle möglich

White-Label und Kanzlei-Branding für Mandantenkommunikation möglich

Sonderfälle wie Gutschrift, Schlussrechnung und mehrere Steuersätze werden gezielt erkannt

Start mit 2 bis 5 anonymisierten Beispielbelegen über kontakt@rechnex.de

Individuelle Einrichtung

Ihre Rechnungsdaten werden zuverlässig zugeordnet

Wir richten die Konvertierung auf Ihre bestehenden Abläufe, PDF-Layouts, Pflichtangaben und die Anforderungen Ihrer Empfänger aus.

Mandanten

PDFs und Exporte

Unterschiedliche Belegquellen werden in einfache Fälle, Prüffälle und Enterprise-Fälle eingeordnet.

Prüfung

Validierung

XRechnung und ZUGFeRD werden geprüft, bevor fehlerhafte Dateien weitere Arbeit auslösen.

Kanzlei

White-Label

Mandantenkommunikation, Branding und Weiterleitung können auf Ihre Kanzlei abgestimmt werden.

Ablauf

Von der Beispielrechnung zur einsatzbereiten Konvertierung

1

Mandantenfälle senden

Sie senden 2 bis 5 typische Belege oder wiederkehrende Sonderfälle.

2

Fälle einordnen

Wir trennen einfache Konvertierung, Validierung, Batch-Prüfung und Enterprise-Datenzuordnung.

3

Workflow testen

Die Verarbeitung wird anhand echter Beispiele geprüft, bevor Sie Mandanten aktiv führen.

4

Mandanten entlasten

Nach Freigabe entsteht ein klarer Kanzlei-Prozess oder ein White-Label-Angebot für Ihre Mandanten.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Ihre bestehenden Rechnungsabläufe bleiben erhalten

Anpassbar sind Mandantengruppen, Pflichtfeldprüfung, Formatwahl, Validierungsberichte, Batch-Uploads, Review-Regeln, White-Label-Texte, Kanzlei-Branding, DATEV-nahe Übergabe, Sonderfälle, Empfängerreferenzen und Eskalationswege bei fehlerhaften Dateien.

Auch die Zusammenarbeit mit Mandanten kann sauber strukturiert werden: direkte Empfehlung an Mandanten, betreuter Enterprise-Prozess für größere Mandate, White-Label-Seite für die Kanzlei oder ein Validierungs- und Konvertierungspaket für wiederkehrende Fälle.

Ihre Kanzlei wird nicht zur Reparaturstelle für fehlerhafte E-Rechnungen, sondern gibt Mandanten klare Wege: einfache Fälle selbst lösen, kritische Dateien vorher validieren und komplexe Rechnungen gezielt prüfen lassen.

Das reduziert Rückfragen, schützt Fachkräftezeit und macht die E-Rechnung für Ihre Mandanten greifbar. Statt jedes Format einzeln zu erklären, arbeiten Sie mit einem wiederholbaren Prozess.

Individuelle Lösung für Steuerberater

Nutzen Sie ERP-Exporte, Anlagen oder besondere Rechnungsarten? Senden Sie uns anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen, wie sich Ihr Ablauf mit RechneX umsetzen lässt.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de

Häufige Fragen

Passt RechneX zu Ihren Rechnungen?

Kann RechneX als Kanzlei-Lösung für Mandanten genutzt werden?

Ja. RechneX hilft dabei, Mandantenfälle zu strukturieren: einfache Belege können in Self-Service-Prozesse, fehleranfällige Dateien in die Validierung und komplexe Fälle in einen betreuten Enterprise-Workflow geführt werden.

Ist White-Label für Steuerberater möglich?

Ja. White-Label, Kanzlei-Branding oder eine strukturierte Mandanten-Empfehlung können im Enterprise-Gespräch abgestimmt werden.

Kann die Kanzlei Dateien vor der DATEV-nahen Übergabe prüfen lassen?

Ja. XRechnung und ZUGFeRD können validiert werden, bevor fehlerhafte Dateien weitere Arbeit in Buchhaltung oder Mandantenkommunikation verursachen.

Wie startet unsere Kanzlei?

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Mandantenbelege an kontakt@rechnex.de. RechneX prüft Formate, Fehlerquellen, Validierung und den passenden Kanzlei-Workflow.

Beispielrechnungen senden und passende Umsetzung prüfen lassen

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. RechneX prüft Layout, Rechnungsarten, Pflichtangaben und das passende Ausgabeformat: XRechnung oder ZUGFeRD.

Beispielrechnung prüfen lassen