Wenn Rechnungen zwischen ERP, Mandanten, Kanzlei oder Buchhaltung übertragen werden, müssen Belegbild, strukturierte Daten und Übergabeprozess zusammenpassen. RechneX prüft die fertige Ausgabe vor der Weitergabe.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
E-Rechnungsdaten für DATEV vorbereiten
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Bei E-Rechnungen zählt nicht nur das Format, sondern auch die Weiterverarbeitung. Belegbild, Rechnungsdaten, Archivierung und Buchhaltungsabläufe müssen zusammenpassen.
RechneX strukturiert den Übergang zwischen Rechnungsquelle, E-Rechnung und Buchhaltungsprozess und prüft die Datei vor der Übergabe.
Steuerberater und größere Unternehmen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Mandanten, Systemen und Rechnungstypen.
Deshalb müssen Daten, Belegbild und Ausgabe je Mandant oder Rechnungstyp nachvollziehbar getrennt werden.
Sie stellen typische Rechnungen und Ihren aktuellen Ablauf bereit. Daraus wird geprüft, welche Informationen für Belegbild, strukturierte Daten und Übergabe benötigt werden.
Anschließend kann die Übergabe als XRechnung oder ZUGFeRD mit technischer Prüfung umgesetzt werden.
Worauf es ankommt
Eine technisch gültige Datei muss außerdem zum vorgesehenen Import, Archiv und Buchhaltungsablauf passen.
Rechnungstyp, Branche und Datenquellen können variieren.
Gerade bei ZUGFeRD müssen sichtbare und strukturierte Informationen übereinstimmen.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX analysiert vorhandene Rechnungen, Belegbilder und Übergabeprozesse.
Das passende Format wird abhängig von Empfänger, Belegbild und Zielprozess gewählt.
Technische Prüfungen können vor Import, Versand oder Archivierung erfolgen.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
PDF/XML
Beleg und Daten
Sichtbare Rechnung und strukturierte Daten werden gemeinsam betrachtet; bei ZUGFeRD am fertigen PDF.
DATEV
Übergabe
Der vorgesehene DATEV-nahe Import- und Buchhaltungsprozess wird berücksichtigt.
Validierung
Kontrolle
Prüfungen können vor Weitergabe erfolgen, damit fehlerhafte Dateien nicht weitergereicht werden.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie zeigen, wie Rechnungen heute erzeugt und weitergegeben werden.
Wir analysieren Rechnungen, Daten, Belegbilder und Sonderfälle.
Ausgabeformat, Belegbild, Datenumfang und Prüfungen werden festgelegt.
Nach technischer Prüfung kann der Prozess wiederholt eingesetzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Geeignet für Steuerberater, Mandanten und Unternehmen
XRechnung, ZUGFeRD und Belegdaten kombinierbar
Sonderfälle wie Gutschriften und Schlussrechnungen berücksichtigen
Fertige Ausgabe vor Übergabe validieren
Zeigen Sie uns typische Rechnungen, Belegbilder und den vorgesehenen Übergabeweg. Wir prüfen Daten, Format und die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Entscheidend ist, dass Belegbild, XML-Daten, technische Prüfung und Weiterverarbeitung zusammenpassen.
Ja. Mandant, Rechnungstyp, Datenquelle und Ausgabe können getrennt betrachtet werden.
Wenn Rechnungen regelmäßig aus festen Quellen kommen und vor Import, Versand oder Archivierung geprüft werden sollen.