E-Rechnung für DATEV-nahe Prozesse

DATEV E-Rechnung Export in bestehende Abläufe integrieren

Wenn Rechnungen zwischen ERP, Mandanten, Kanzlei oder Buchhaltung übertragen werden, müssen Belegbild, strukturierte Daten und Übergabeprozess zusammenpassen. RechneX prüft die fertige Ausgabe vor der Weitergabe.

kontakt@rechnex.de

DATEV-nahe Übergaben
XRechnung und ZUGFeRD
Belegbild und Daten
Validierung vor Übergabe

Mandant, Kanzlei und Empfänger abstimmen

Beleg und Daten aus dem Ausgangssystem
Rechnungsbild und verfügbare Daten dem richtigen Mandanten zuordnen.
E-Rechnung und geplanten Import abgleichen
Pflichtangaben, Referenzen und Anforderungen des Folgeprozesses prüfen.
Bei Rückfragen: Fehlende Angaben oder unpassende Imports werden vor der Übergabe geklärt.
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Empfängerformat erstellen und technisch prüfen
Das Format wählen, das Ihr Empfänger verarbeitet, und die fertige Datei validieren.
- XRechnung
  Reine XML-Datei
- ZUGFeRD
  PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML
Prüffehler gehen vor der Übergabe in den Korrekturweg.
Kunde, Kanzlei oder vereinbarter DATEV-Prozess
Geprüfte Datei und Rechnungsbild über den abgestimmten Weg bereitstellen.

Einrichtung mit Ihren Belegen

1. Prozess beschreiben
Sie zeigen, wie Rechnungen heute erzeugt und weitergegeben werden.
2. Beispiele prüfen
Wir analysieren Rechnungen, Daten, Belegbilder und Sonderfälle.
3. Ablauf abstimmen
Ausgabeformat, Belegbild, Datenumfang und Prüfungen werden festgelegt.
4. Übergabe nutzen
Nach technischer Prüfung kann der Prozess wiederholt eingesetzt werden.

Die E-Rechnungsausgabe wird auf den vorgesehenen Import abgestimmt. Die Buchhaltung bleibt im bestehenden System.

DATEV-Prozesse bestehen aus mehr als einer XML-Datei

Bei E-Rechnungen zählt nicht nur das Format, sondern auch die Weiterverarbeitung. Belegbild, Rechnungsdaten, Archivierung und Buchhaltungsabläufe müssen zusammenpassen.

RechneX strukturiert den Übergang zwischen Rechnungsquelle, E-Rechnung und Buchhaltungsprozess und prüft die Datei vor der Übergabe.

Ein vorhandenes geeignetes Archiv in Ihrem DATEV-, ERP- oder DMS-Prozess empfehlen wir als zentrale Ablage weiterzuführen, damit Sie kein zweites System pflegen müssen. Fehlt ein Archiv, kann RechneX Enterprise eine Archivlösung für die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Rechnungen bereitstellen. Umfang, Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Datenexport werden individuell vereinbart.

Mandanten und Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen

Steuerberater und größere Unternehmen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Mandanten, Systemen und Rechnungstypen.

Deshalb müssen Daten, Belegbild und Ausgabe je Mandant oder Rechnungstyp nachvollziehbar getrennt werden.

Von der Rechnung bis zur Übergabe

Sie stellen typische Rechnungen und Ihren aktuellen Ablauf bereit. Daraus wird geprüft, welche Informationen für Belegbild, strukturierte Daten und Übergabe benötigt werden.

Anschließend kann die Übergabe als XRechnung oder ZUGFeRD mit technischer Prüfung umgesetzt werden.

Worauf es ankommt

Komplexe Rechnungen müssen vollständig und korrekt abgebildet werden

Export und Weiterverarbeitung passen nicht zusammen
Eine technisch gültige Datei muss außerdem zum vorgesehenen Import, Archiv und Buchhaltungsablauf passen.
Mandanten benötigen unterschiedliche Regeln
Rechnungstyp, Branche und Datenquellen können variieren.
Beleg und Daten müssen zusammenbleiben
Gerade bei ZUGFeRD müssen sichtbare und strukturierte Informationen übereinstimmen.

RechneX Enterprise

Einmal eingerichtet, zuverlässig im laufenden Betrieb

Ablauf anhand Ihrer Beispiele prüfen
RechneX analysiert vorhandene Rechnungen, Belegbilder und Übergabeprozesse.
XRechnung und ZUGFeRD berücksichtigen
Das passende Format wird abhängig von Empfänger, Belegbild und Zielprozess gewählt.
Vor Übergabe prüfen
Technische Prüfungen können vor Import, Versand oder Archivierung erfolgen.

AVV

Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.

Auf Ihre Rechnungen abgestimmt

Ihre bestehenden Abläufe bleiben die Grundlage

RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.

AngabeInhaltErläuterung

PDF/XML

Beleg und Daten

Sichtbare Rechnung und strukturierte Daten werden gemeinsam betrachtet; bei ZUGFeRD am fertigen PDF.

DATEV

Übergabe

Der vorgesehene DATEV-nahe Import- und Buchhaltungsprozess wird berücksichtigt.

Validierung

Kontrolle

Prüfungen können vor Weitergabe erfolgen, damit fehlerhafte Dateien nicht weitergereicht werden.

Verlässlich im Tagesgeschäft

Ihre Rechnungen korrekt ausgeben und prüfen

Geeignet für Steuerberater, Mandanten und Unternehmen
XRechnung, ZUGFeRD und Belegdaten kombinierbar
Sonderfälle wie Gutschriften und Schlussrechnungen berücksichtigen
Fertige Ausgabe vor Übergabe validieren

Passende Tools

Praxisartikel

Weitere Lösungen

Häufige Fragen

Passt RechneX zu Ihren Rechnungen?

Kann ZUGFeRD für DATEV-nahe Prozesse genutzt werden?

Ja. Entscheidend ist, dass Belegbild, XML-Daten, technische Prüfung und Weiterverarbeitung zusammenpassen.

Können unterschiedliche Mandanten berücksichtigt werden?

Ja. Mandant, Rechnungstyp, Datenquelle und Ausgabe können getrennt betrachtet werden.

Wann ist eine individuelle Lösung sinnvoll?

Wenn Rechnungen regelmäßig aus festen Quellen kommen und vor Import, Versand oder Archivierung geprüft werden sollen.

DATEV-nahe E-Rechnungsprozesse umsetzen

Zeigen Sie uns typische Rechnungen, Belegbilder und den vorgesehenen Übergabeweg. Wir prüfen Daten, Format und die fertige Ausgabe.