XRechnung Korrekturrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Korrekturrechnung mit eigener Belegart, Vorgängerreferenz und Korrekturhinweis. Der Generator passt für kontrollierte Einzelfälle; automatische Belegketten gehören in Enterprise.
Korrekturrechnung statt normaler Rechnung
Generator oder Enterprise?
Eine Korrekturrechnung ersetzt oder berichtigt eine frühere Rechnung. Deshalb ist die Vorgängerrechnung zentral und der Beleg darf nicht still als normale Ausgangsrechnung erzeugt werden.
Manuell im Generator
Belegart
384
Die Korrekturrechnung wird bewusst als eigener Rechnungstyp erzeugt.
Vorgängerrechnung
erforderlich
Die ursprüngliche Rechnungsnummer gehört in die Referenz, damit der Empfänger den Bezug nachvollziehen kann.
Korrekturhinweis
empfohlen
Ein kurzer Hinweis erklärt, was korrigiert wurde und reduziert Rückfragen in der Buchhaltung.
Automatisch mit Enterprise
Massenstorno
Enterprise
Viele Korrekturbelege aus ERP oder DATEV brauchen feste Belegkettenregeln.
Retoure
Enterprise
Warenretouren mit Mengen-, Lager- und Belegbezug sind keine einfache Formularerfassung.
Mehrstufige Korrektur
Enterprise
Wenn mehrere Rechnungen, Gutschriften oder Stornos zusammenhängen, muss der Prozess individuell geprüft werden.
So gehen Sie sauber vor
Der Generator ist bewusst formulargeführt. Dadurch wird der Sonderfall nicht geraten, sondern explizit ausgewählt und geprüft.
Korrekturrechnung wählen
Wählen Sie im Generator die Belegart Korrekturrechnung und erfassen Sie die korrigierten Daten.
Ursprungsrechnung angeben
Ergänzen Sie mindestens die Rechnungsnummer der vorherigen Rechnung.
Datei prüfen
Prüfen Sie die XRechnung vor dem Versand, besonders bei Steuer- oder Summenänderungen.
Warum die Vorgängerreferenz wichtig ist
Ohne Bezug zur ursprünglichen Rechnung kann der Empfänger schwer erkennen, welcher Beleg berichtigt wird. Deshalb verlangt der Generator für Korrekturrechnungen eine Vorgängerreferenz.
Das ist auch der entscheidende Unterschied zur einfachen Neurechnung: Eine Korrekturrechnung steht fachlich in Beziehung zu einem vorherigen Dokument.
Korrekturrechnung, Storno und Gutschrift trennen
Im Alltag werden Korrektur, Storno und Gutschrift oft durcheinander verwendet. In der E-Rechnung muss aber klar sein, welcher Vorgang gemeint ist.
Wenn Sie nicht nur eine einzelne Korrekturrechnung manuell erstellen, sondern wiederkehrende Storno- oder ERP-Prozesse konvertieren möchten, ist Enterprise der belastbarere Pfad.
Häufige Fragen
Welche Belegart nutzt eine Korrekturrechnung?
Der Generator nutzt für unterstützte Korrekturrechnungen die Belegart 384 und verlangt eine Referenz auf die vorherige Rechnung.
Ist eine Korrekturrechnung dasselbe wie eine Gutschrift?
Nein. Eine Gutschrift und eine Korrekturrechnung können ähnliche Wirkung haben, sind aber fachlich unterschiedlich. Der Generator trennt beide Fälle bewusst.
Kann ich automatische Storno-PDFs damit konvertieren?
Nein. Automatische Konvertierung von Storno-, Rückabwicklungs- oder Belegkettenfällen ist Enterprise, weil die Zuordnung geprüft werden muss.