Autor und fachlich Verantwortlicher
Tom Trögler
Entwickler und Gründer von RechneX
B.Sc. Wirtschaftsinformatik
Tom Trögler entwickelt RechneX und beschäftigt sich mit EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, PDF/A und der Integration elektronischer Rechnungen in bestehende ERP-Prozesse.
Fachlicher Hintergrund
Als Wirtschaftsinformatiker verbindet Tom technische Standards mit den Abläufen in Buchhaltung, ERP-Systemen und elektronischen Rechnungseingängen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie strukturierte Rechnungsdaten korrekt erzeugt, geprüft und zuverlässig weiterverarbeitet werden.
Seine Beiträge stützen sich auf offizielle Veröffentlichungen, technische Spezifikationen und nachvollziehbare Prüfverfahren. Aussagen zu Versionen und Validatoren werden regelmäßig mit den veröffentlichten Grundlagen abgeglichen.
Aktuelle Beiträge
Gesetz & Pflicht
BMF-Schreiben vom 15.10.2026: Das ändert sich bei der E-Rechnung ab 2027
Was das BMF-Schreiben vom 15.10.2026 für Ihre E-Rechnungen bedeutet: Fristen bis 2030, Schlussrechnungen, Validierungsfehler und Beispiele für die Praxis.
Branchen & Use Cases
E-Rechnung für Bauleistungen: Leistungsverzeichnis und Anhänge
Gewerke und Summen im XML, das Leistungsverzeichnis als eingebettete Anlage: So setzen Sie Bauleistungen nach den BMF-Regeln um. Mit Beispiel und Versandcheck.
Praxis & Troubleshooting
Schlussrechnung als XRechnung: Anzahlungen richtig abziehen
Anzahlungen in der XRechnung richtig abziehen: mit Rechenbeispiel, BT-113, Steueraufteilung und den BMF-Regeln bis Juni 2030. Schlussrechnung vor Versand prüfen.
Praxis & Troubleshooting
Bruttopreise in XRechnung und ZUGFeRD: Rundungsdifferenzen lösen
Centdifferenzen bei Bruttopreisen nachvollziehen: zwei Rechenbeispiele, Regeln für BT-114 und die BMF-Erleichterung für XRechnung und ZUGFeRD bis Ende 2027.
Formate & Technik
XRechnung 4.0: Neue Pflichtfelder, Änderungen und Release-Termin
XRechnung 4.0 verständlich erklärt: Vorversion, neue Pflichtfelder, Änderungen zu 3.0, Release im Frühjahr 2027 und Checkliste zur Vorbereitung.
Technik & Integration
E-Rechnung selbst implementieren oder API nutzen? Eine Entscheidungshilfe
Eigenentwicklung oder E-Rechnung API: Aufgaben, Betrieb, Sonderfälle und Kosten vergleichen. Mit Entscheidungsmatrix und transparentem Rechenbeispiel.