BT-126: Kennung der Rechnungsposition
BT-126 identifiziert jede Rechnungsposition eindeutig. Ohne stabile Positionsnummern werden Rückfragen, Teilkürzungen und Referenzen auf Lieferscheine oder Bestellungen unnötig fehleranfällig.
Pflicht, Definition und Praxiskontext
Dieses Feld sollte im Export technisch erzwungen werden. Fehlt der Wert, scheitert die XRechnung in vielen Empfänger-Workflows sofort.
[BR-21]-Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoice line identifier (BT-126).
Offizielle Regelreferenzen (validator v2026-01-31, schematron v2.5.0): BR-21
- Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen.
- Pflichtfelder sollten bereits beim Erstellen der Rechnung technisch erzwungen werden und nicht erst kurz vor dem Export.
- Kennungen sollten exakt aus dem führenden System übernommen und nicht nachträglich formatiert werden.
Typische Fehler bei BT-126
- Den Wert nur visuell im PDF zu pflegen, aber nicht sauber ins XML zu übertragen.
- Kennungen mit Leerzeichen, Zusätzen oder veralteten Codes aus Vorsystemen zu übernehmen.
- Abhängige Felder und verbundene Regeln nicht gemeinsam zu prüfen, obwohl genau dort viele Validator-Fehler entstehen.
Werte, Format und Eingabehinweise
- Wert ohne dekorative Leerzeichen, Zusätze oder UI-Formatierung übernehmen.
- Nur offiziell erwartete Codes, Schemes oder Kennungen aus dem Vorsystem verwenden.
- Abhängige Felder wie Scheme, Referenz oder gekoppelte IDs mitprüfen.
XML-Mapping für UBL und CII
cac:InvoiceLine | cac:CreditNoteLine//ram:IncludedSupplyChainTradeLineItemOriginalregeln und deutsche Einordnung
Originaltext bleibt als Referenz sichtbar[BR-21|fatal|EN16931-UBL] [BR-21]-Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoice line identifier (BT-126).
[BR-21|fatal|EN16931-CII] [BR-21]-Each Invoice line (BG-25) shall have an Invoice line identifier (BT-126).
Verwandte BT-Felder mit direktem Einfluss
Menge der Rechnungsposition
BT-129 liefert die abgerechnete Menge pro Position und ist damit Kern jeder nachvollziehbaren Preislogik. Mengenfehler ziehen fast immer Folgeprobleme bei Einzelpreisen, Preisbasis und Steuerbeträgen nach sich.
Nettobetrag der Rechnungsposition
BT-131 steht in der XRechnung für Nettobetrag der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Fehlt der Wert oder passt er fachlich nicht, scheitert die Validierung oft direkt. Beträge sollten aus den Einzelwerten berechnet statt manuell überschrieben werden.
Kennzeichen für Nachlass/Zuschlag auf Rechnungspositionsebene
BT-146 kennzeichnet, ob auf Positionsebene ein Nachlass oder ein Zuschlag vorliegt. Der Indikator ist klein, aber wirkungsvoll, weil er die komplette Berechnungsrichtung der nachgelagerten Betragsfelder festlegt.
Umsatzsteuerkategorie-Code der Rechnungsposition
BT-151 legt die Umsatzsteuerkategorie pro Rechnungsposition fest und ist einer der häufigsten Auslöser für Validator-Fehler. Falsche Kategorien reißen nicht nur die Steuerberechnung, sondern auch Ausnahmeregeln wie Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers oder Steuerbefreiung mit.
Aus Theorie sofort eine valide XML machen
Nutze BT-126 nicht nur als Nachschlagepunkt. Prüfe den Feldwert direkt im Generator oder lass bestehende XMLs gegen die KoSIT-Regeln validieren, bevor der Empfänger ablehnt.
FAQ zu BT-126 vor dem XML-Versand
Antworten zu Kategorie, Pflichtgrad und typischen Validator-Fallen auf Basis offizieller XRechnung- und Peppol-Quellen.
Wie trage ich BT-126 Kennung der Rechnungsposition korrekt in der XRechnung ein?Aufklappen
Für BT-126 gelten immer der offizielle Feldbegriff, der Datentyp Identifier und die Kardinalität 1..1. 1..1 bedeutet für BT-126 genau einmal. Der Wert muss maschinenlesbar im XML stehen und darf nicht nur im PDF sichtbar sein. Kennungen unverändert aus dem führenden System übernehmen und nicht mit Leerzeichen, Präfixen oder UI-Texten verfälschen. Direkt mitprüfen sollten Sie BT-129, BT-131, BT-146 und BT-151.
Was muss ich bei BT-126 in der Kategorie Positionen besonders beachten?Aufklappen
BT-126 gehört zur Kategorie Positionen. Auf Positionsebene erwartet XRechnung sauber strukturierte Mengen, Preise, Bezeichnungen und Steuerbezüge. Diese Daten sollten immer direkt aus ERP, Warenwirtschaft oder Auftragslogik stammen und nicht erst aus PDF-Texten rekonstruiert werden. Besonders relevant auf dieser Seite sind die Regelreferenzen BR-21.
Was passiert, wenn BT-126 als Pflichtfeld fehlt?Aufklappen
BT-126 gehört zu den Pflichtangaben und sollte technisch bereits vor dem Export erzwungen werden. Fehlt der Wert, ist die Rechnung in der Praxis oft schon in der Grundvalidierung oder im Empfänger-Workflow blockiert. Besonders relevant auf dieser Seite sind die Regelreferenzen BR-21.
Wie vermeide ich bei BT-126 einen Validator-Fehler oder eine Ablehnung?Aufklappen
Am sichersten ist ein direkter XML-Export aus dem führenden System statt manueller Nacharbeit. Prüfe BT-126 immer zusammen mit Datentyp, Format, Häufigkeit und den gekoppelten Feldern. Kennungen unverändert aus dem führenden System übernehmen und nicht mit Leerzeichen, Präfixen oder UI-Texten verfälschen. Direkt mitprüfen sollten Sie BT-129, BT-131, BT-146 und BT-151.