BT-140: Verkäufer-Kennung des Artikels der Rechnungsposition
BT-140 steht in der XRechnung für Verkäufer-Kennung des Artikels der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Das Feld ist nicht immer verpflichtend, beeinflusst aber oft Annahme, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung. Kennungen sollten exakt aus dem führenden System übernommen und nicht nachträglich formatiert werden.
Pflicht, Definition und Praxiskontext
Das Feld ist nicht in jeder Rechnung Pflicht, kann aber für Routing, Steuerlogik oder saubere Folgeprozesse trotzdem entscheidend sein.
[BR-42]-Each Invoice line allowance (BG-27) shall have an Invoice line allowance reason (BT-139) or an Invoice line allowance reason code (BT-140).
Offizielle Regelreferenzen (validator v2026-01-31, schematron v2.5.0): BR-42, BR-CO-07, BR-CO-23
- Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen.
- Optional heißt in der XRechnung nicht automatisch unwichtig: Viele Empfängerprozesse nutzen das Feld trotzdem operativ.
- Kennungen sollten exakt aus dem führenden System übernommen und nicht nachträglich formatiert werden.
Typische Fehler bei BT-140
- Das Feld als optional zu behandeln, obwohl der jeweilige Empfängerprozess oder Sonderfall es faktisch benötigt.
- Kennungen mit Leerzeichen, Zusätzen oder veralteten Codes aus Vorsystemen zu übernehmen.
- Abhängige Felder und verbundene Regeln nicht gemeinsam zu prüfen, obwohl genau dort viele Validator-Fehler entstehen.
Werte, Format und Eingabehinweise
- Wert ohne dekorative Leerzeichen, Zusätze oder UI-Formatierung übernehmen.
- Nur offiziell erwartete Codes, Schemes oder Kennungen aus dem Vorsystem verwenden.
- Abhängige Felder wie Scheme, Referenz oder gekoppelte IDs mitprüfen.
XML-Mapping für UBL und CII
Originalregeln und deutsche Einordnung
Originaltext bleibt als Referenz sichtbar[BR-42|fatal|EN16931-UBL] [BR-42]-Each Invoice line allowance (BG-27) shall have an Invoice line allowance reason (BT-139) or an Invoice line allowance reason code (BT-140).
[BR-CO-07|fatal|EN16931-UBL] [BR-CO-07]-Invoice line allowance reason code (BT-140) and Invoice line allowance reason (BT-139) shall indicate the same type of allowance reason.
Verwandte BT-Felder mit direktem Einfluss
Beschreibung des Artikels der Rechnungsposition
BT-139 steht in der XRechnung für Beschreibung des Artikels der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Das Feld ist nicht immer verpflichtend, beeinflusst aber oft Annahme, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung. Texte sollten fachlich präzise sein und keine leeren Platzhalter oder PDF-Reste enthalten.
Käufer-Kennung des Artikels der Rechnungsposition
BT-141 steht in der XRechnung für Käufer-Kennung des Artikels der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Das Feld ist nicht immer verpflichtend, beeinflusst aber oft Annahme, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung. Kennungen sollten exakt aus dem führenden System übernommen und nicht nachträglich formatiert werden.
Bezeichnung des Artikels der Rechnungsposition
BT-138 steht in der XRechnung für Bezeichnung des Artikels der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Fehlt der Wert oder passt er fachlich nicht, scheitert die Validierung oft direkt. Texte sollten fachlich präzise sein und keine leeren Platzhalter oder PDF-Reste enthalten.
Standard-Kennung des Artikels der Rechnungsposition
BT-142 steht in der XRechnung für Standard-Kennung des Artikels der Rechnungsposition. Es wirkt auf Positionsebene und muss mit Menge, Preis, Steuerlogik und Summen sauber zusammenspielen. Das Feld ist nicht immer verpflichtend, beeinflusst aber oft Annahme, Nachvollziehbarkeit und Automatisierung. Kennungen sollten exakt aus dem führenden System übernommen und nicht nachträglich formatiert werden.
Aus Theorie sofort eine valide XML machen
Nutze BT-140 nicht nur als Nachschlagepunkt. Prüfe den Feldwert direkt im Generator oder lass bestehende XMLs gegen die KoSIT-Regeln validieren, bevor der Empfänger ablehnt.
FAQ zu BT-140 vor dem XML-Versand
Antworten zu Kategorie, Pflichtgrad und typischen Validator-Fallen auf Basis offizieller XRechnung- und Peppol-Quellen.
Wie trage ich BT-140 Verkäufer-Kennung des Artikels der Rechnungsposition korrekt in der XRechnung ein?Aufklappen
Für BT-140 gelten immer der offizielle Feldbegriff, der Datentyp Identifier und die Kardinalität 0..1. 0..1 bedeutet für BT-140 höchstens einmal. Der Wert muss maschinenlesbar im XML stehen und darf nicht nur im PDF sichtbar sein. Kennungen unverändert aus dem führenden System übernehmen und nicht mit Leerzeichen, Präfixen oder UI-Texten verfälschen. Direkt mitprüfen sollten Sie BT-139, BT-141, BT-138 und BT-142.
Was muss ich bei BT-140 in der Kategorie Positionen besonders beachten?Aufklappen
BT-140 gehört zur Kategorie Positionen. Auf Positionsebene erwartet XRechnung sauber strukturierte Mengen, Preise, Bezeichnungen und Steuerbezüge. Diese Daten sollten immer direkt aus ERP, Warenwirtschaft oder Auftragslogik stammen und nicht erst aus PDF-Texten rekonstruiert werden. Besonders relevant auf dieser Seite sind die Regelreferenzen BR-42, BR-CO-07 und BR-CO-23.
Wann sollte BT-140 trotz Optional-Status trotzdem gesetzt werden?Aufklappen
Optional heißt in XRechnung nicht nebensächlich. Setze BT-140, wenn der konkrete Geschäftsfall, der Empfängerprozess oder gekoppelte Daten es fachlich verlangen. Sobald das Feld im XML auftaucht, muss es vollständig, fachlich passend und regelkonform befüllt sein. Direkt mitprüfen sollten Sie BT-139, BT-141, BT-138 und BT-142.
Wann darf BT-140 leer bleiben und wann löst es Folgeprüfungen aus?Aufklappen
BT-140 kann leer bleiben, wenn Ihr Szenario die Angabe nicht benötigt und kein Empfänger sie vorgibt. Sobald Sie das Feld jedoch setzen, greifen die offiziellen Format-, Kardinalitäts- und Kopplungsregeln. Besonders relevant auf dieser Seite sind die Regelreferenzen BR-42, BR-CO-07 und BR-CO-23.