Wenn der Zahlungsempfänger nicht direkt der Rechnungsaussteller ist, müssen Factor, Zahlungskonto, IBAN und Abtretungshinweis in PDF und strukturierten Daten zusammenpassen.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Zahlungsdaten bei Abtretung korrekt angeben
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Bei abgetretenen Forderungen stehen mehrere Rollen im Zusammenhang: Rechnungsaussteller, Kunde, Factor und Zahlungsempfänger. Diese Informationen müssen in der E-Rechnung eindeutig abgebildet werden.
RechneX ordnet Zahlungskonto, Kontoinhaber und Abtretungshinweis den passenden Feldern zu, ohne die zahlungsrelevante IBAN aus einem beliebigen PDF-Feld zu erraten.
In Rechnungen können mehrere Bankverbindungen vorkommen, beispielsweise die eigene Hausbank und die Bank des Factors.
Deshalb wird die zahlungsrelevante Information anhand des tatsächlichen Prozesses geprüft und in BT-84 Zahlungskonto sowie BT-85 Kontoname nachvollziehbar ausgegeben.
Sie stellen Rechnungen mit Factoring-Hinweisen und Zahlungsblöcken bereit. Dabei wird geprüft, welche Partei Zahlungsempfänger ist und welcher Hinweis in BT-22 gehört.
Anschließend können Regeln für wiederkehrende Fälle definiert werden – mit klarer Trennung zwischen Rechnungsaussteller, Factor und Kunde.
Worauf es ankommt
Die falsche IBAN kann zu fehlerhaften Zahlungsprozessen führen.
Ein Freitext im PDF allein reicht nicht immer für maschinelle Verarbeitung.
Rechnungsaussteller, Factor und Zahlungsempfänger können unterschiedliche Parteien sein.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX berücksichtigt, welches Zahlungskonto im konkreten Factoring-Fall tatsächlich verwendet werden soll.
Zahlungsempfänger, Kontoname und Abtretungshinweis werden passend zum Prozess übernommen.
Unterschiedliche Factoring-Partner und Zahlungsregeln können anhand echter Belege berücksichtigt werden.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
BT-84
Zahlungskonto
BT-84 enthält das Zahlungskonto, auf das der Rechnungsbetrag tatsächlich gezahlt werden soll.
BT-85
Kontoname
BT-85 bezeichnet den Namen des Kontoinhabers beziehungsweise Zahlungsempfängers.
BT-22
Hinweis
BT-22 kann den Abtretungshinweis für den Empfänger lesbar ergänzen.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie senden Rechnungen mit Factoring-Informationen.
Wir analysieren Bankdaten, Rollen, BT-84/BT-85 und den Hinweis in BT-22.
Die Verarbeitung wird auf Factor, Zahlungskonto und wiederkehrende Belegmuster abgestimmt.
Nach Prüfung kann der Ablauf für gleichartige Factoring-Fälle wiederholt genutzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Geeignet für Factoring und Forderungsabtretungen
BT-84 Zahlungskonto und BT-85 Kontoname berücksichtigen
BT-22 Abtretungshinweis nachvollziehbar ausgeben
IBAN und Rollen anhand realer Rechnungsfälle prüfen
Zeigen Sie uns eine Rechnung mit Factoring-Hinweis und den vorhandenen Zahlungsdaten. Wir prüfen Factor, Zahlungskonto, BT-84/BT-85 und BT-22.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Entscheidend ist, dass Zahlungsempfänger, BT-84 Zahlungskonto, BT-85 Kontoname und BT-22 Hinweis zum tatsächlichen Factoring-Fall passen.
Die relevante Zahlungsinformation wird anhand des Prozesses bestimmt und nicht automatisch geraten. Besonders wichtig sind das Zahlungskonto und der tatsächliche Kontoinhaber.
Ja. Unterschiedliche Regeln können je nach Prozess berücksichtigt werden.