Was ist PDF/A-3?
Ein ISO-Standard für PDF-Dateien, der speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde und das Einbetten von XML-Dateien erlaubt.
Das PDF/A-3 (ISO 19005-3) Format ist nicht einfach nur eine normale PDF-Datei. Das 'A' steht für Archivierung.
Es garantiert, dass das Dokument noch in 50 Jahren exakt so aussieht wie heute, selbst auf einem völlig anderen Betriebssystem. Dafür zwingt das Format die Datei beispielsweise, alle genutzten Schriftarten fest einzubetten.
Die Besonderheit der Version A-3 ist eine wegweisende Neuerung: Sie erlaubt es zum ersten Mal, beliebige Fremdformate (wie Word, Excel oder eben XML-Dateien) als Anlage (Attachment) direkt im Code des PDFs einzubetten.
Warum das 2026 wichtig ist
Ohne PDF/A-3 gäbe es kein ZUGFeRD! Das gesamte ZUGFeRD-Konzept basiert darauf, dass man eine visuelle Rechnung hat und die XML-Variante dank PDF/A-3 Technik unsichtbar Huckepack mitnimmt. Wenn Sie 2025 eine Rechnung als normales PDF mit manuellem XML-Anhang per E-Mail senden, ist das kein 'ZUGFeRD', sondern eine unsaubere Bastelei.
Häufige Fragen zu PDF/A-3
?Wie prüfe ich, ob mein Rechnungs-PDF den A-3 Standard hat?
Wenn Sie die Datei in Adobe Acrobat öffnen, erscheint oft oben ein blauer Balken mit dem Hinweis: 'Die Datei entspricht dem PDF/A-Standard'. Zudem liefert Ihnen der kostenlose E-Rechnungs-Validator von RechneX sofort die Antwort, ob es sich um ein gültiges PDF/A-3 mit XML-Anhang handelt.
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