PDF/A-3 einfach erklärt
PDF/A-3 ist ein ISO-Standard für langfristig reproduzierbare PDF-Dokumente, der die Einbettung beliebiger Dateiformate erlaubt.
PDF/A-3 ist in ISO 19005-3 spezifiziert. PDF/A soll die langfristige visuelle Reproduzierbarkeit eines Dokuments unterstützen. Dazu schränkt der Standard bestimmte PDF-Funktionen ein und verlangt unter anderem, dass für die Darstellung benötigte Ressourcen im Dokument verfügbar sind.
PDF/A-3 erlaubt zusätzlich die Einbettung beliebiger Dateiformate. ZUGFeRD/Factur-X nutzt diese Möglichkeit, um strukturierte XML-Rechnungsdaten mit einer lesbaren PDF-Darstellung zu verbinden.
Der Hinweis eines PDF-Programms auf einen vermeintlichen PDF/A-Status ist kein vollständiger Konformitätsnachweis. Für eine belastbare Prüfung müssen die PDF/A-Anforderungen und bei ZUGFeRD zusätzlich Einbettung, Metadaten, Profil und XML-Regeln validiert werden.
Bedeutung in der Praxis
Ein normales PDF mit einer separat beigefügten XML-Datei ist kein ZUGFeRD-Dokument. Bei ZUGFeRD müssen PDF/A-3-Hülle, eingebetteter Datensatz, Metadaten und verwendetes Profil zusammenpassen.
Häufige Fragen zu PDF/A-3
?Wie lässt sich PDF/A-3-Konformität prüfen?
Dafür ist ein PDF/A-Validator erforderlich. Bei einer ZUGFeRD-Prüfung sollten zusätzlich der eingebettete XML-Datensatz und die ZUGFeRD-Metadaten kontrolliert werden.
Offizielle Quellen
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