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Das Element BT-10 muss übermittelt werden.
10
BT-10PflichtfeldXRechnung 3.0.2
BT-10: Käuferreferenz
Offizieller englischer Begriff: Buyer reference
Ein vom Erwerber zugewiesener und für interne Lenkungszwecke benutzter Bezeichner.
Kategorie
Referenzen
Datentyp
Text
Kardinalität
1..1
Geschäftsregeln
1
Welche Käuferreferenz gehört in BT-10?
Übernehmen Sie die Referenz, die Ihr Kunde für diesen Auftrag vorgibt. Bei Behörden ist dies häufig eine Leitweg-ID; bei privaten Unternehmen kann es beispielsweise eine Kostenstelle sein. Eine allgemeine Behörden-ID aus einem Verzeichnis ersetzt keine auftragsspezifische Vorgabe.
Ein Format- und Prüfziffertest erkennt formale Fehler. Er bestätigt weder den zuständigen Empfänger noch eine aktive Empfangsadresse. Bei einer Abweichung zwischen Bestellung und Verzeichnis lassen Sie die vollständige ID von der bestellenden Stelle bestätigen.
Leitweg-ID finden: Vorgehen, amtliche Quellen und Prüfzifferkontrolle →Definition und Vorkommen
Offizielle Definition
Ein vom Erwerber zugewiesener und für interne Lenkungszwecke benutzter Bezeichner.
Die Feldkardinalität lautet 1..1. Das Feld ist auf dieser Strukturebene verpflichtend.
Hinweis für die Praxis
Bei XRechnungen an öffentliche Auftraggeber kann BT-10 die vom Empfänger vorgegebene Leitweg-ID aufnehmen. BT-10 ist semantisch jedoch die Käuferreferenz und nicht allgemein mit der Leitweg-ID gleichzusetzen.
Übernehmen Sie die für den konkreten Auftrag bestätigte Referenz aus Bestellung oder Vertrag. Bei fehlender ID, mehreren Zuständigkeiten oder einer Abweichung zum öffentlichen Verzeichnis fragen Sie die bestellende Stelle. Eine passende Prüfziffer belegt weder die aktuelle Erreichbarkeit noch die richtige Empfängerzuordnung; korrigieren Sie eine vorgegebene ID nicht selbst.
Bei privaten Geschäftskunden verwenden Sie die vereinbarte Käuferreferenz, beispielsweise eine Kostenstelle. Die Bestellnummer hat mit BT-13 ein eigenes Feld, die elektronische Käuferadresse mit BT-49 ebenfalls. Eine Peppol-Participant-ID kann von der Leitweg-ID abweichen; das Transportpräfix 0204: gehört nicht in BT-10.
BT-10 in der Praxis
Die Käuferreferenz hilft dem Kunden, die Rechnung intern zuzuordnen. Verwenden Sie den für den Auftrag bestätigten Wert.
Fiktives Beispiel: EINKAUF-2026-42 als Käuferreferenz; PO-2026-42 steht getrennt in BT-13.
Nicht verwechseln
Eine Bestellnummer, Kundennummer oder elektronische Adresse ersetzt die Käuferreferenz nicht automatisch.
Auch bekannt als: Kostenstelle, Leitweg-ID, Käuferreferenz
Semantischer Datentyp
Text
Mit diesem Datentyp wird ein geschriebener Text, inklusive möglicher Zeilenumbrüche, abgebildet. Er basiert auf dem Typ Text. Type , wie in ISO 15000-5:2014 Anhang B definiert. Beim Typ Text werden keine Feldlängenbegrenzungen definiert.
Vollständige Syntaxpfade
UBL Invoice · XPath
/Invoice/cbc:BuyerReferenceUBL CreditNote · XPath
/CreditNote/cbc:BuyerReferenceUN/CEFACT CII · XPath
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReferenceZugehörige Geschäftsregeln
Jede Regel-ID wird einmal aufgeführt. Die Kennzeichnung zeigt, für welche Syntax die Regel gilt und ob ein Verstoß als Fehler oder Warnung gemeldet wird.
Hinweise und Beispiele aus dem XRechnung-Datenmodell
Im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung ist mit der so genannten Leitweg-ID eine Zuordnungsmöglichkeit entwickelt worden, deren verbindliche Nutzung von Bund und mehreren Ländern vorgegeben wird. Die Leitweg-ID ist prinzipiell für Bund, Länder und Kommunen einsetzbar (B2G, G2G). Für die Darstellung der Leitweg-ID wird das in XRechnung verpflichtende Feld Buyer Reference benutzt. Länder und Kommunen, die ihren Rechnungsstellern abweichend von der Leitweg-ID eigene Zuordnungsmuster mitteilen, können diese statt der Leitweg-ID im Feld Buyer Reference verwenden. Soll XRechnung in anderen Bereichen als B2G verwendet werden (bspw. B2B), dann können hier ebenfalls eigene Käuferreferenzen verwendet werden. Die Verwendung einer Leitweg-ID ist dazu nicht notwendig.
Es existiert eine Handreichung zur Bildung der Leitweg-ID, die über die KoSIT zu erhalten ist (siehe Website XRechnung bzw. FAQ-Liste).
Häufige Fragen zu BT-10
Was bedeutet BT-10 in der XRechnung?
BT-10 heißt offiziell „Buyer reference“. Die deutsche Feldbezeichnung lautet „Käuferreferenz“. Die offizielle Definition ist: Ein vom Erwerber zugewiesener und für interne Lenkungszwecke benutzter Bezeichner. Der semantische Datentyp ist Text.
Ist BT-10 ein Pflichtfeld?
BT-10 hat die Kardinalität 1..1 und ist auf dieser Strukturebene verpflichtend.
Wo steht BT-10 in UBL und CII?
UBL Invoice: /Invoice/cbc:BuyerReference. UBL CreditNote: /CreditNote/cbc:BuyerReference. CII: /rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReference.
Welche Geschäftsregeln gehören zu BT-10?
Dem Feld sind 1 eindeutige Regel-IDs zugeordnet: BR-DE-15. Den Regeltext und die betroffene Syntax finden Sie im Abschnitt „Zugehörige Geschäftsregeln“.