B2B-Kunden benötigen häufig Bestellnummern, Leitweg- oder Referenzangaben und ein bestimmtes Format. RechneX führt Shop-, ERP- und Rechnungsdaten zusammen und prüft die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
B2B-Rechnungen aus Shopware automatisieren
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Im B2B-Geschäft erwarten Kunden häufig strukturierte Rechnungen mit zusätzlichen Angaben wie Bestellnummern, Kostenstellen oder Referenzen.
RechneX überführt diese Angaben aus Shop- und ERP-Prozessen in passende E-Rechnungsformate und prüft, ob der Bestellbezug erhalten bleibt.
Bestelldaten, Kundendaten und Rechnungsinformationen entstehen oft in unterschiedlichen Systemen.
Damit daraus eine korrekte E-Rechnung entsteht, müssen diese Informationen eindeutig zusammengeführt, steuerlich korrekt gruppiert und geprüft werden.
Sie zeigen typische Rechnungen, Datenquellen und Anforderungen Ihrer Kunden. Daraus wird geprüft, welche Bestell-, Kunden- und Rechnungsinformationen verfügbar sind.
Anschließend kann die Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und vor der Übergabe technisch geprüft werden.
Worauf es ankommt
Bestellnummern, Referenzen und Pflichtfelder dürfen nicht verloren gehen.
Shop, ERP und Warenwirtschaft enthalten oft unterschiedliche Informationen.
Eine Prüfung vor Übergabe reduziert manuelle Nacharbeit.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX prüft vorhandene Kunden-, Bestell-, Steuer- und Rechnungsdaten.
Mehrere Datenquellen können über Bestellnummer, Kundendaten und Rechnungsbezug zusammengeführt werden.
XRechnung oder ZUGFeRD werden passend zum Empfänger erzeugt und technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
Shop
Bestellung
Kunden-, Bestellnummern und Referenzen stehen als Grundlage für den Rechnungsbezug bereit.
ERP
Rechnung
Steuer-, Zahlungs- und Empfängerdaten aus dem ERP können ergänzt werden.
E-Rechnung
Ausgabe
XRechnung oder ZUGFeRD werden erstellt und vor der Übergabe geprüft.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie beschreiben aktuelle Systeme und Rechnungsabläufe.
Wir analysieren Bestellbezug, Kundendaten, Steuergruppen und Pflichtfelder.
Format, Empfängerangaben und Prüfungen werden abgestimmt.
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung im B2B-Shop eingesetzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Für Shopware-B2B-Prozesse geeignet
Shop-, ERP- und Rechnungsdaten eindeutig verbinden
Bestellbezug und B2B-Pflichtangaben erhalten
Fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Ausgabe validieren
Zeigen Sie uns typische Shoprechnungen und den Datenfluss aus Shop und ERP. Wir prüfen Bestellbezug, Pflichtangaben und die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja, wenn Shop und gegebenenfalls ERP die benötigten Rechnungs-, Empfänger- und Bestelldaten liefern.
Ja. ZUGFeRD eignet sich, wenn Kunden ein sichtbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten benötigen.
Ja. Gerade im B2B-Umfeld stammen Bestell-, Kunden- und Rechnungsdaten häufig aus mehreren Systemen.