E-Rechnung für B2B-Shops
B2B-Kunden benötigen häufig Bestellnummern, Leitweg- oder Referenzangaben und ein bestimmtes Format. RechneX führt Shop-, ERP- und Rechnungsdaten zusammen und prüft die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deShop-Bestellung und ERP-Rechnung verbinden
Shopware und ERP liefern ihre Angaben
Bestellung und Kundendaten aus dem Shop; Rechnungs- und Zahlungsdaten aus dem ERP.
Den Bestellbezug erhalten
Bestellnummern, Empfängerreferenzen und Steuergruppen zusammenführen.
Bei Rückfragen: Unvollständige Pflichtfelder oder widersprüchliche Daten vor der Ausgabe klären.
Empfängerformat erstellen und technisch prüfen
Das Format wählen, das Ihr Empfänger verarbeitet, und die fertige Datei validieren.
XRechnung
Reine XML-Datei
ZUGFeRD
PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML
Prüffehler gehen vor der Übergabe in den Korrekturweg.
Der B2B-Kunde erhält das passende Format
Die geprüfte Datei in den abgestimmten Shop- und Rechnungsprozess übergeben.
1. Shopprozess zeigen
Sie beschreiben aktuelle Systeme und Rechnungsabläufe.
2. Daten prüfen
Wir analysieren Bestellbezug, Kundendaten, Steuergruppen und Pflichtfelder.
3. Ausgabe definieren
Format, Empfängerangaben und Prüfungen werden abgestimmt.
4. Prozess nutzen
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung im B2B-Shop eingesetzt werden.
01
Im B2B-Geschäft erwarten Kunden häufig strukturierte Rechnungen mit zusätzlichen Angaben wie Bestellnummern, Kostenstellen oder Referenzen.
RechneX überführt diese Angaben aus Shop- und ERP-Prozessen in passende E-Rechnungsformate und prüft, ob der Bestellbezug erhalten bleibt.
02
Bestelldaten, Kundendaten und Rechnungsinformationen entstehen oft in unterschiedlichen Systemen.
Damit daraus eine korrekte E-Rechnung entsteht, müssen diese Informationen eindeutig zusammengeführt, steuerlich korrekt gruppiert und geprüft werden.
03
Sie zeigen typische Rechnungen, Datenquellen und Anforderungen Ihrer Kunden. Daraus wird geprüft, welche Bestell-, Kunden- und Rechnungsinformationen verfügbar sind.
Anschließend kann die Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt und vor der Übergabe technisch geprüft werden.
Worauf es ankommt
Bestellnummern, Referenzen und Pflichtfelder dürfen nicht verloren gehen.
Shop, ERP und Warenwirtschaft enthalten oft unterschiedliche Informationen.
Eine Prüfung vor Übergabe reduziert manuelle Nacharbeit.
RechneX Enterprise
RechneX prüft vorhandene Kunden-, Bestell-, Steuer- und Rechnungsdaten.
Mehrere Datenquellen können über Bestellnummer, Kundendaten und Rechnungsbezug zusammengeführt werden.
XRechnung oder ZUGFeRD werden passend zum Empfänger erzeugt und technisch geprüft.
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
Shop
Bestellung
Kunden-, Bestellnummern und Referenzen stehen als Grundlage für den Rechnungsbezug bereit.
ERP
Rechnung
Steuer-, Zahlungs- und Empfängerdaten aus dem ERP können ergänzt werden.
E-Rechnung
Ausgabe
XRechnung oder ZUGFeRD werden erstellt und vor der Übergabe geprüft.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Für Shopware-B2B-Prozesse geeignet
Shop-, ERP- und Rechnungsdaten eindeutig verbinden
Bestellbezug und B2B-Pflichtangaben erhalten
Fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Ausgabe validieren
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Häufige Fragen
Ja, wenn Shop und gegebenenfalls ERP die benötigten Rechnungs-, Empfänger- und Bestelldaten liefern.
Ja. ZUGFeRD eignet sich, wenn Kunden ein sichtbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten benötigen.
Ja. Gerade im B2B-Umfeld stammen Bestell-, Kunden- und Rechnungsdaten häufig aus mehreren Systemen.
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