Was kann ich kostenlos nutzen?
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Mit einem kostenlosen Konto können Sie täglich bis zu 50 Validierungen, 3 XRechnung-Ansichten und 1 E‑Rechnung manuell erstellen. Unterstützte Sonderfälle können im Generator getestet werden. Für einzelne zusätzliche Vorgänge können Einzelkäufe genutzt werden.
Was ist im Pro-Tarif enthalten?
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Pro bündelt unterstützte PDF-Konvertierungen, XRechnung- und ZUGFeRD-Generator, Viewer, Validator, KI-Datenextraktion, Rechnungsformular und Batch-Uploads bis 10 PDFs zum festen Preis. Unterstützte Vorgänge werden nicht einzeln abgerechnet. Der Tarif ist für selbst gestartete Vorgänge über die RechneX-Weboberfläche gedacht; API, Automatisierung, Team-Workflows und die Verarbeitung für Dritte gehören zu Enterprise.
Kann ich mit Pro unbegrenzt PDFs konvertieren?
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Pro hat kein festes Monatslimit und berechnet unterstützte Vorgänge nicht einzeln. Sie starten die Verarbeitung selbst über die RechneX-Weboberfläche; Batch-Läufe bis 10 PDFs sind enthalten. API- oder Skriptzugriffe, automatisierte Serienprozesse, gemeinsam genutzte Konten und die Verarbeitung von Rechnungen für Dritte als eigener Service gehören zu Enterprise. Für dauerhaft hohe Volumen mit verbindlichem Durchsatz oder SLA erstellen wir ein Enterprise-Angebot.
Wie wird Pro monatlich oder jährlich abgerechnet?
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Bei jährlicher Zahlung kostet Pro 149,00 € pro Jahr, entsprechend 12,42 € pro Monat. Alternativ kostet die monatliche Abrechnung 19,00 € pro Monat. Der Tarif ist jeweils zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums kündbar.
Welche Sonderfälle sind im Pro-Tarif enthalten?
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Mit Pro erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften im Generator oder konvertieren vorhandene PDFs in XRechnung oder ZUGFeRD. Unterstützt werden Stornos und Korrekturrechnungen, Reverse Charge, Kleinunternehmerrechnungen, Teil-, End- und Restrechnungen, Anzahlungen sowie Selbstabrechnungen und deren Korrekturen. Für Bauabrechnungen stehen einfache und kumulative Bauabschläge, Bau-Teilschlussrechnungen und Bauschlussrechnungen zur Verfügung.
Was ist der Unterschied zwischen Pro und Enterprise beim Rechnungsdesign?
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Pro prüft geeignete Standard-PDFs automatisch und übernimmt das sichtbare Rechnungsdesign bei ZUGFeRD in vielen Fällen. Enterprise ist die sichere Wahl, wenn das Layout verbindlich identisch bleiben, bei Datenänderungen konsistent aussehen oder für ZUGFeRD individuell PDF/A-3-konform nachgebaut werden soll.
Unterstützt RechneX Abschlags- und Schlussrechnungen?
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Ja. Mit Pro erstellen oder konvertieren Sie Abschlags-, Teil-, End-, Rest- und Anzahlungsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Für Bauprojekte stehen einfache und kumulative Bauabschläge, Bau-Teilschlussrechnungen und Bauschlussrechnungen zur Verfügung. Prüfen Sie frühere Rechnungen, tatsächlich eingegangene Zahlungen und den verbleibenden Zahlbetrag getrennt. Wenn bei Ihren Vorlagen regelmäßig Nacharbeit entsteht, kann Enterprise die Erkennung darauf abstimmen und den Ablauf automatisieren.
Wir brauchen eine API- oder ERP-Anbindung. Geht das?
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Ja. Über Enterprise binden wir E‑Rechnungs-Erzeugung und Validierung per REST-API direkt an ERP, CRM, Shopsysteme oder interne Anwendungen an. Auch White-Label, SSO und passende Teamabläufe sind möglich.
Kann ich E‑Rechnungen direkt aus RechneX versenden?
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Ja. Mit dem optionalen Enterprise-Direktversand geht die fertige E‑Rechnung ohne Download und zusätzlichen E‑Mail‑Schritt direkt an den gewünschten Empfänger. Sie wählen die Empfängeradresse, Antworten landen zuverlässig bei Ihrer festgelegten Adresse und Ihr Steuerbüro kann automatisch eine Blindkopie erhalten. RechneX schützt außerdem vor versehentlichem Doppelversand. So bleibt der gesamte Ablauf an einem Ort.
Kann RechneX unsere E-Rechnungen archivieren?
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Archivierung kann als zusätzliche Enterprise-Leistung individuell vereinbart werden. Ein vorhandenes geeignetes Archiv empfehlen wir als zentrale Ablage weiter zu nutzen, damit Sie kein zweites System pflegen müssen. Fehlt ein Archiv, kann RechneX ein Archivsystem für die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Rechnungen bereitstellen. Umfang, Fristen, Zugriffsrechte und Datenexport werden abgestimmt.
Kann ich jederzeit kündigen?
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Ja. Sie können den Tarif zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums kündigen.
Werden meine Daten sicher verarbeitet?
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AVV online abschließbar, dokumentierte Dienstleister und definierte Löschfristen. Verarbeitung nur durch die in Datenschutzerklärung und AVV genannten Dienstleister. Original-PDF und extrahierte Inhalte werden bei RechneX nicht planmäßig dauerhaft gespeichert. Der Zugriff auf Ergebnisdatei und Prüfbericht endet spätestens 24 Stunden nach der Erzeugung; die technische Bereinigung erfolgt anschließend in kurzen regelmäßigen Löschläufen. Für Enterprise-Kunden können im AVV individuelle Löschfristen und Prozessvorgaben vereinbart werden.