E-Rechnung für Abschläge und Teilrechnungen
Erstellen oder konvertieren Sie Abschlags-, Teil- und Anzahlungsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Bei einfachen und kumulativen Bauabschlägen prüfen Sie Leistungsstand, frühere Rechnungen und tatsächliche Zahlungen direkt im Formular.
kontakt@rechnex.deRechnungsstand ist nicht Zahlungsstand
Vereinfachter kumulativer Abschlag: bisher 10.000,00 € netto plus 1.900,00 € Umsatzsteuer abgerechnet.
60 % bezahlt7.140,00 € eingegangen
40 % offen4.760,00 € zu zahlen
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Bei Bau-, Solar- und Anlagenprojekten werden Leistungen häufig schrittweise abgerechnet. Eine Abschlagsrechnung steht dabei nicht isoliert, sondern ist Teil einer späteren Gesamtabrechnung.
RechneX berücksichtigt diese Zusammenhänge und unterstützt dabei, Abschläge, Teilrechnungen und Schlussrechnungen nachvollziehbar als E-Rechnung abzubilden.
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Eine Teilrechnung (326), Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) beschreiben nicht denselben Abrechnungsstand.
Deshalb werden Belegart, Beträge, Referenzen, Projekt und Leistungszeitraum gemeinsam betrachtet. Ein Abschlag wird nicht automatisch wie ein bereits bezahlter Schlussrechnungsbetrag behandelt.
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Wenn bei Ihren Abschlagsrechnungen regelmäßig dieselben Korrekturen nötig sind, prüfen wir mit Enterprise Ihre Vorlagen und die dazugehörigen Folgebelege.
Darauf stimmen wir die Erkennung von Positionen, Zahlungsständen und Belegbezügen ab. Bei Bedarf verbinden wir den Ablauf mit ERP, API, Freigaben und Versand.
Worauf es ankommt
Ein Abschlag ist Teil einer Projektabrechnung; seine spätere Verrechnung muss nachvollziehbar bleiben.
326, 875, 876 und 877 stehen für unterschiedliche Rechnungstypen und dürfen nicht pauschal aus dem Layout abgeleitet werden.
Auftrag, Projekt und Leistungszeitraum sind oft entscheidend für die Verarbeitung.
Generator und Konverter
RechneX prüft vorhandene Abschlags- und Projektabrechnungen.
Bereits berechnete Beträge und spätere Schlussabrechnungen werden getrennt von tatsächlich gezahlten Beträgen betrachtet.
Die Ausgabe erfolgt als XRechnung oder ZUGFeRD und wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
326
Teilrechnung
326 kennzeichnet eine Teilrechnung; sie ist nicht automatisch eine Schlussrechnung.
875
Bauabschlag
875 kennzeichnet eine Abschlagsrechnung, deren Projekt- und Leistungsbezug erhalten bleiben muss.
Folgebeleg
Schlussrechnung
876 und 877 werden als Teilschluss- beziehungsweise Schlussrechnung vom Abschlag unterschieden.
Individuelle Einrichtung mit Enterprise
Sie senden Abschlags-, Teil- und typische Schlussrechnungen.
Rechnungstyp, Leistungsstand, Beträge und Referenzen werden über die Belegserie hinweg analysiert.
Die erforderlichen Regeln für 326/875 sowie Folgebelege 876/877 werden für Ihre Fälle vorbereitet.
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung für gleichartige Projektbelege wiederholt genutzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Geeignet für Bau, Handwerk, Solar, Maschinenbau und Projektgeschäft
Rechnungstypen 326, 875, 876 und 877 unterscheiden
Leistungsstand und Zahlungsbezug nachvollziehbar halten
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe technisch prüfen
Weiterlesen
Häufige Fragen
Ja. Teilrechnungen (326), Anzahlungsrechnungen (386) sowie einfache und kumulative Bauabschläge (875) können Sie im Generator erstellen oder aus PDF konvertieren. Mit Pro sind diese Vorgänge im Tarif enthalten.
Ja. Der Zusammenhang zwischen Abschlag, Teil- oder Teilschlussrechnung und Schlussrechnung ist für Rechnungstyp, Referenzen und spätere Beträge wichtig.
Wenn Sie bei ähnlichen Rechnungen wiederholt nacharbeiten müssen oder die Verarbeitung automatisieren möchten. Mit Enterprise prüfen wir zusammengehörige Abschlags- und Schlussbelege und stimmen die Erkennung auf Ihre Vorlagen ab.
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