Bei Projekt- und Bauabrechnungen müssen Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen zusammenpassen. RechneX ordnet Rechnungstyp, Leistungsstand und Zahlungsbezug zu und prüft die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Abschlags- und Teilrechnungen korrekt abbilden
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Bei Bau-, Solar- und Anlagenprojekten werden Leistungen häufig schrittweise abgerechnet. Eine Abschlagsrechnung steht dabei nicht isoliert, sondern ist Teil einer späteren Gesamtabrechnung.
RechneX berücksichtigt diese Zusammenhänge und unterstützt dabei, Abschläge, Teilrechnungen und Schlussrechnungen nachvollziehbar als E-Rechnung abzubilden.
Eine Teilrechnung (326), Abschlagsrechnung (875), Teilschlussrechnung (876) und Schlussrechnung (877) beschreiben nicht denselben Abrechnungsstand.
Deshalb werden Belegart, Beträge, Referenzen, Projekt und Leistungszeitraum gemeinsam betrachtet. Ein Abschlag wird nicht automatisch wie ein bereits bezahlter Schlussrechnungsbetrag behandelt.
Sie stellen typische Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen bereit. Dadurch lässt sich prüfen, welche Folgebelege und Zahlungsstände tatsächlich zusammengehören.
Anschließend wird die Verarbeitung für den gewünschten Empfänger und das benötigte Format vorbereitet und technisch validiert.
Worauf es ankommt
Ein Abschlag ist Teil einer Projektabrechnung; seine spätere Verrechnung muss nachvollziehbar bleiben.
326, 875, 876 und 877 stehen für unterschiedliche Rechnungstypen und dürfen nicht pauschal aus dem Layout abgeleitet werden.
Auftrag, Projekt und Leistungszeitraum sind oft entscheidend für die Verarbeitung.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX prüft vorhandene Abschlags- und Projektabrechnungen.
Bereits berechnete Beträge und spätere Schlussabrechnungen werden getrennt von tatsächlich gezahlten Beträgen betrachtet.
Die Ausgabe erfolgt als XRechnung oder ZUGFeRD und wird vor der Übergabe technisch geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
326
Teilrechnung
326 kennzeichnet eine Teilrechnung; sie ist nicht automatisch eine Schlussrechnung.
875
Bauabschlag
875 kennzeichnet eine Abschlagsrechnung, deren Projekt- und Leistungsbezug erhalten bleiben muss.
Folgebeleg
Schlussrechnung
876 und 877 werden als Teilschluss- beziehungsweise Schlussrechnung vom Abschlag unterschieden.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie senden Abschlags-, Teil- und typische Schlussrechnungen.
Rechnungstyp, Leistungsstand, Beträge und Referenzen werden über die Belegserie hinweg analysiert.
Die erforderlichen Regeln für 326/875 sowie Folgebelege 876/877 werden für Ihre Fälle vorbereitet.
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung für gleichartige Projektbelege wiederholt genutzt werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Geeignet für Bau, Handwerk, Solar, Maschinenbau und Projektgeschäft
Rechnungstypen 326, 875, 876 und 877 unterscheiden
Leistungsstand und Zahlungsbezug nachvollziehbar halten
Fertige XRechnung und ZUGFeRD-Ausgabe technisch prüfen
Zeigen Sie uns eine zusammengehörige Belegserie aus Abschlag, Teil- oder Teilschlussrechnung und Schlussrechnung. Wir prüfen Rechnungstyp, Zahlungsbezug und Ausgabe.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja. Entscheidend ist, ob der Beleg als Teilrechnung 326 oder Abschlagsrechnung 875 vorliegt und welche Folgebelege vorgesehen sind.
Ja. Der Zusammenhang zwischen Abschlag, Teil- oder Teilschlussrechnung und Schlussrechnung ist für Rechnungstyp, Referenzen und spätere Beträge wichtig.
Eine erste Einschätzung ist mit einem typischen Beleg möglich. Für die korrekte Unterscheidung der Rechnungstypen sind mehrere zusammengehörige Fälle sinnvoll.