Anpassbar sind ERP-Feldzuordnung, Kundennummern, Bestellnummern, Kostenstellen, Lieferreferenzen, Zahlungsbedingungen, Bankdaten, Abtretung, Anlagen, Rundung, mehrere Steuersätze, Reverse Charge, Gutschriften, Rechnungskorrekturen, Abschlagslogik, Schlussrechnungen und Zielformat.
Auch der Betrieb wird passend zu Ihrer Organisation gestaltet: wiederkehrender Batch, API-Strecke, Upload mit Prüfung, Dashboard-Freigabe, manuelle Ausnahmeprüfung oder eine Kombination aus Automatisierung und kontrolliertem Review.
Bei Industrieunternehmen ist Validierung kein optionaler letzter Klick. Sie ist ein Sicherheitsnetz vor dem Versand an Kunden, Portale oder öffentliche Auftraggeber. RechneX kann XRechnung und ZUGFeRD vor der Übergabe prüfen und problematische Belege sichtbar machen.
So werden Fehler nicht erst entdeckt, wenn der Empfänger die Rechnung ablehnt. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Rechnungsfreigabe und gibt Buchhaltung, Vertrieb und IT mehr Sicherheit im laufenden Betrieb.
Sie erhalten keine isolierte Einzellösung, sondern eine belastbare Brücke zwischen bestehender ERP-Welt und validierter E-Rechnung. Standardfälle laufen wiederholbar, Sonderfälle bleiben kontrollierbar und fehlerhafte Belege werden früh erkannt.
Damit wird die E-Rechnung nicht zum zusätzlichen IT-Projekt, sondern zu einem sauberen Prozess für Buchhaltung, ERP, Vertrieb und Kundenservice.