Der PDF-Konverter von RechneX wandelt PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD 2.5 um. Für ZUGFeRD bereitet RechneX Ihre PDF bei Bedarf PDF/A-3-konform auf und erhält Ihr vertrautes Rechnungsdesign in vielen Fällen.
Erstellen Sie eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
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Echtes Konvertierungsbeispiel
Alle drei Dateien bilden dieselbe synthetische Rechnung RE-2026-1001 ab. So können Sie direkt vergleichen, was der Konverter aus einer lesbaren PDF-Rechnung erzeugt.
Für Menschen lesbar, aber ohne eingebetteten strukturierten Rechnungsdatensatz. Das PDF allein ist deshalb keine E-Rechnung im Sinne des strukturierten Formats.
Die geprüften Rechnungswerte stehen maschinenlesbar zur Verfügung: als reine XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML.
Datenprüfung im Editor
1 · PDF-Beleg
Muster & Partner GmbH
Synthetische Testdaten
Rechnung
2 · Erkannte Werte kontrollieren
Rechnungsnummer
RE-2026-1001
Rechnungsdatum
15.07.2026
Käuferreferenz · BT-10
04011000-12345-67
Zahlungsziel
14 Tage
3 · XRechnung prüfen
ACCEPTABLE
XRechnung 3.0
Das Beispiel verwendet ausschließlich synthetische Daten. Der angezeigte Prüfstatus wurde mit der bereitgestellten XRechnung-Beispieldatei ermittelt. Bei eigenen Rechnungen kontrollieren Sie die extrahierten Werte im Editor, bevor die E-Rechnung erzeugt und validiert wird.
Mit dem RechneX-Konverter wandeln Sie Standardrechnungen und die meisten unterstützten Sonderfälle direkt in XRechnung oder ZUGFeRD um: kaufmännische Gutschriften, Korrekturrechnungen, Reverse Charge, Teil-, End- und Restrechnungen, Anzahlungsrechnungen (386), Selbstabrechnungen (389) sowie einfache, nicht kumulative Bauabschlagsrechnungen (875). Sie prüfen den erkannten Rechnungsfall und ergänzen fehlende Pflichtangaben direkt im Editor.
Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch, prüfen Sie die erkannten Daten und erzeugen Sie daraus eine valide XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Ihr sichtbares Rechnungsdesign bleibt bei ZUGFeRD in vielen Fällen erhalten.
Fehlende Angaben führen zu verständlichen Feldhinweisen im Editor und nicht pauschal zu einem Enterprise-Hinweis.
Rechnung konvertierenKumulative Bauabschlagsrechnungen, Bau-Teil- und Schlussrechnungen sowie noch nicht modellierte Geschäftsfälle benötigen eine individuelle Prüfung und Einrichtung.
Enterprise passt außerdem für automatisierte PDF-/ERP-Prozesse, hohe Volumen, individuelle Regeln und verbindlich konsistente oder individuell nachgebaute Rechnungsdesigns.
Beispielrechnung prüfen lassenAndere unterstützte Sonderfälle lassen sich alternativ auch manuell im XRechnung Generator oder ZUGFeRD Generator erstellen.
Wenn Sie keinen bestehenden PDF-Beleg konvertieren möchten, können Sie unterstützte Sonderfälle direkt im Generator erfassen. Kumulative Bauabrechnungen, Bau-Teilschlussrechnungen (876), Bau-Schlussrechnungen (877), nicht modellierte Geschäftsfälle und feste individuelle Layouts gehören in den eingerichteten Enterprise-Prozess.
Gutschrift erstellen
Erstellen Sie eine XRechnung-Gutschrift mit Belegart 381, Gutschriftsgrund, optionalem Rechnungsbezug und Validierung.
Korrekturrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Korrekturrechnung als XRechnung mit Belegart 384, Bezug zur ursprünglichen Rechnung, Korrekturhinweis und validierter Ausgabe.
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Reverse-Charge-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD mit Steuerkategorie AE, 0 % Umsatzsteuer, Käufer-USt-IdNr. und passendem Hinweistext.
Kleinunternehmer-Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine XRechnung ohne Umsatzsteuer mit §-19-Hinweis, Steuernummer und passender Steuerkategorie.
Von der PDF-Rechnung zu allen gängigen E-Rechnungsformaten
Unterstützte Standards
XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09 · UBL · CII · EN 16931
Zuverlässige Validierung nach aktuellen Standards, Regelwerken und Versionsständen.
PDF-Rechnung
Auch gescannte PDFs werden unterstützt
XRechnung (UBL/CII)
ZUGFeRD 2.5 als PDF/A-3B
Factur-X
In der Regel in wenigen Sekunden verarbeitet – ohne Installation.
AVV online abschließbar, dokumentierte Dienstleister und definierte Löschfristen.
Technisch anhand der veröffentlichten KoSIT-/EN-16931-Regeln geprüft. ZUGFeRD-PDFs werden mit dem Mustang Validator einschließlich der PDF/A-3- und XML-Anforderungen geprüft.
Pay-as-you-go ab 3,99€ pro Rechnung. Keine monatlichen Kosten.
Egal ob Handwerker, Freelancer oder KMU – RechneX passt sich an.
RechneX schließt die Lücke zwischen vorhandenen PDF-Rechnungen und den Formaten, die Behörden, ERP-Systeme und Geschäftskunden heute maschinell verarbeiten.
Wenn Ihre Software noch kein sauberes XML exportiert, macht RechneX aus der PDF-Rechnung eine valide E-Rechnung.
Bestehende PDF-Rechnungen hochladen, erkannte Daten prüfen und XRechnung oder ZUGFeRD direkt ausgeben.
Pflichtangaben, Käuferreferenz und Leitweg-ID werden im Workflow sichtbar, bevor Portale die Rechnung ablehnen.
Für Empfänger, die ein lesbares PDF plus maschinenlesbare Daten brauchen, erzeugt RechneX ein PDF/A-3-konformes Hybrid-Format und erhält Ihr Rechnungsdesign in vielen Fällen.
Standardrechnung oder unterstützten Sonderfall hochladen – RechneX erkennt den Rechnungsfall konservativ und lässt ihn von Ihnen prüfen.
RechneX erkennt Rechnungsnummer, Parteien, Positionen, Steuersätze und Summen.
Sie kontrollieren die erkannten Werte und ergänzen fehlende Pflichtangaben.
Sehen Sie die spätere PDF-Ansicht Ihrer ZUGFeRD-Rechnung einschließlich Logo vor dem finalen Erzeugen und prüfen Sie Inhalt und Layout.
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF erzeugen, formatgerecht validieren und sofort weitergeben.
Vor dem finalen Download sehen Sie die PDF-Ansicht Ihrer Rechnung. Anschließend prüft RechneX XRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator auf technische Regeln, Pflichtangaben und Summenlogik.
Mit RechneX können Sie eine bestehende PDF in eine E-Rechnung umwandeln, statt Ihre Rechnung in einem neuen System vollständig nachzubauen. Exportieren Sie Ihre Word- oder Excel-Rechnung wie gewohnt als PDF, laden Sie die Datei hoch, prüfen Sie die erkannten Daten und wählen Sie das passende Ausgabeformat. So wird aus Ihrer bisherigen Rechnung schnell eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei für Kunden, Buchhaltungen und öffentliche Auftraggeber.
RechneX ist für Freiberufler, Handwerker, Agenturen und kleine Unternehmen gemacht, die schnell eine Rechnung konvertieren möchten, ohne den bisherigen Prozess umzustellen. Der E-Rechnung Konverter übernimmt relevante Angaben aus der PDF und führt Sie zu fehlenden Pflichtfeldern. Sie kontrollieren Rechnungsnummer, Positionen, Steuern, Zahlungsdaten und Empfängerangaben vor dem Download.
Müssen Sie eine Behördenrechnung einreichen, können Sie mit RechneX aus Ihrer PDF eine XRechnung erstellen. Ergänzen Sie bei Bedarf die vom Auftraggeber vorgegebene Leitweg-ID, Bestellreferenz oder weitere Empfängerangaben und laden Sie anschließend die strukturierte XML-Datei herunter. Damit erhalten Sie einen direkten Workflow für PDF zu XRechnung, ohne XML manuell zu bearbeiten.
Für Geschäftskunden können Sie mit RechneX aus einer bestehenden PDF ZUGFeRD erstellen. Die sichtbare Rechnung bleibt bequem lesbar, während die eingebetteten strukturierten Daten von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden können. RechneX bereitet die PDF bei Bedarf PDF/A-3-konform auf und erhält das vertraute Rechnungsdesign in vielen Fällen. Das eignet sich besonders für wiederkehrende B2B E-Rechnungen.
RechneX prüft erzeugte Rechnungsdaten nach den für XRechnung und EN 16931 relevanten Regeln. XRechnung wird mit dem KoSIT Validator, ZUGFeRD mit dem Mustang Validator geprüft. So werden formale Probleme sichtbar, bevor die Datei an Kunden, Behörden oder Rechnungseingangsportale geht. Eine Leitweg-ID wird grundsätzlich bei Rechnungen an Behörden benötigt, nicht bei gewöhnlichen B2B-Rechnungen. Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung gelten Übergangsregelungen. Original-PDF und extrahierte Inhalte werden bei RechneX nicht planmäßig dauerhaft gespeichert. Der Zugriff auf Ergebnisdatei und Prüfbericht endet spätestens 24 Stunden nach der Erzeugung; die technische Bereinigung erfolgt anschließend in kurzen regelmäßigen Löschläufen.
Verarbeitung nur durch die in Datenschutzerklärung und AVV genannten Dienstleister. Rechnungsinhalte werden gemäß dem dokumentierten Datenfluss über Cloudflare Edge und die vorgesehenen EU-Dienste verarbeitet. Technische Cloudflare-Metadaten können global verarbeitet werden. Original-PDF und extrahierte Inhalte werden bei RechneX nicht planmäßig dauerhaft gespeichert. Der Zugriff auf Ergebnisdatei und Prüfbericht endet spätestens 24 Stunden nach der Erzeugung; die technische Bereinigung erfolgt anschließend in kurzen regelmäßigen Löschläufen.
Technisch validiert; fachliche und empfängerspezifische Anforderungen bleiben zu prüfen. Alle erzeugten Dateien durchlaufen vor der Endausgabe den zum Format passenden Validator-Check. Das reduziert das Risiko technischer Ablehnungen, ersetzt aber nicht die Prüfung des Rechnungsinhalts und der Vorgaben des Empfängers.
Wenn Sie Ihre Rechnung aktuell noch mit Microsoft Word oder Excel schreiben, können Sie diese nicht direkt als .docx- oder .xlsx-Datei hochladen. Der Workflow ist jedoch sehr einfach: Speichern oder "drucken" Sie Ihre Rechnung über die Export-Funktion Ihrer lokalen Software als PDF. Laden Sie diese PDF-Datei anschließend in den RechneX Konverter hoch.
Bei einem geeigneten Original-PDF bleibt der sichtbare Seiteninhalt unverändert und es wird kein zusätzliches Logo eingesetzt. Alternativ können Sie das RechneX-Layout mit einem Logo für die aktuelle Rechnung wählen; Pro speichert Ihr Standardlogo. Verbindliche Positionierung, Briefpapier, Layoutvarianten und White Label sind Enterprise-Funktionen.
Nein, Sie benötigen keinerlei Plugins oder Client-Installationen. RechneX ist eine webbasierte SaaS-Lösung. Sie benötigen nur einen modernen Webbrowser auf Ihrem Computer mit Apple macOS, Microsoft Windows oder Linux.
Für einzelne Konvertierungen benötigen Sie keinen Account. Bei regelmäßiger Nutzung bündelt Pro alle unterstützten Standardfunktionen zum festen Preis; automatisierte oder hohe Volumen werden über Enterprise umgesetzt.
Erstellen Sie aus bestehenden Rechnungsdaten schnell eine prüfbare XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Ideal für Unternehmen, die heute noch mit Office-Vorlagen, DATEV oder einfachen B2B-Prozessen arbeiten.
Excel
Excel-Rechnung als PDF hochladen, Daten prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Ohne neue Rechnungssoftware und ohne XML-Makros.
Word
Word-Rechnung als PDF exportieren, Daten prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen. Ihre Word-Vorlage bleibt weiterhin nutzbar.
DATEV
DATEV-Rechnung in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln, technisch prüfen und anschließend sicher an Kanzlei, Kunde oder Portal übergeben.
Kleinunternehmer
E-Rechnung für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine B2B-Teams: ZUGFeRD oder XRechnung im Browser erstellen, prüfen und ohne Softwareprojekt starten.
Keine versteckten Kosten. Kein Abo-Zwang. Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Einmalzahlung – keine Folgekosten
Viele E-Rechnungen? Mit Pro sind unterstützte Konvertierungen, Generator, Viewer und Validator zum festen Preis enthalten. Batch-Uploads verarbeiten bis zu 10 PDFs pro Lauf. Für manuell gestartete Vorgänge im eigenen Unternehmen. API, Automatisierung und Verarbeitung für Dritte sind Enterprise-Funktionen. Alle Preise ansehen