GLN, GTIN und Kundennummer in der E-Rechnung
Welche Nummer bezeichnet den Geschäftspartner, welche den Artikel und welche den Lieferort? Ordnen Sie Kennungen und Referenzen dem richtigen Rechnungsfeld zu – mit einem vollständigen Handelsbeispiel in UBL und CII.
Fachlich geprüft am . Beispiele und Vereinbarungen sind fiktiv.
Welche Nummer gehört in welches Feld?
Eine GLN identifiziert nach dem GS1-System unter anderem Unternehmen oder Standorte. Eine GTIN identifiziert Handelseinheiten. Kunden-, Lieferanten- und interne Artikelnummern stammen dagegen aus den jeweiligen Stammdaten eines Geschäftspartners. Entscheidend sind Zweck und Vergabe der Nummer, nicht ihre Länge oder ihr Aussehen.
| Nummer | Was identifiziert sie? | Wer vergibt sie? | Business Term | Schema |
|---|---|---|---|---|
| Lieferantennummer | Verkäufer im Lieferantenstamm des Käufers | Der Käufer | BT-29 | Für eine rein interne Nummer kein erfundenes globales Schema setzen. |
| Kundennummer | Käufer im Kundenstamm des Verkäufers | Der Verkäufer | BT-46 | Interne Nummer; nicht automatisch GLN. |
| GLN des Geschäftspartners | Verkäufer oder Käufer | Das verantwortliche Unternehmen nach den GS1-Vergaberegeln | BT-29 oder BT-46 | 0088 |
| GLN des Lieferorts | Lager oder anderer vereinbarter Lieferort | Das verantwortliche Unternehmen nach GS1-Regeln | BT-71 | 0088 |
| Elektronische Adresse | Elektronischer Endpunkt des Verkäufers oder Käufers | Vom Geschäftspartner bestätigt; gegebenenfalls im Übertragungsnetz registriert | BT-34 oder BT-49 | Passendes Adressschema, z. B. EM für E-Mail oder 0088 für GLN. |
| Interne SKU / Artikelnummer | Artikel im eigenen oder fremden Artikelstamm | Verkäufer bzw. Käufer | BT-155 / BT-156 | Keine automatische Zuordnung zu einem registrierten GTIN-Schema. |
| GTIN (häufig als EAN bezeichnet) | Standardisierte Handelseinheit | Der dafür verantwortliche Markeninhaber nach GS1-Regeln | BT-157 | 0160; das Schema ist bei BT-157 erforderlich. |
In UBL steht eine GLN des Verkäufers unter AccountingSupplierParty/Party/PartyIdentification/ID, eine GTIN unter InvoiceLine/Item/StandardItemIdentification/ID. Der jeweilige Schemawert steht im Attribut schemeID. Vollständige Pfade für UBL und CII finden Sie über die BT-Links in der Tabelle.
Bestell- und Lieferscheinnummern sind Referenzen auf Geschäftsdokumente. Sie identifizieren weder den Kunden noch den Artikel: BT-13 nimmt die Bestellreferenz auf, BT-16 die Versandanzeige beziehungsweise vereinbarte Lieferscheinreferenz.
Käufer, Lieferempfänger, Lieferort und Endpunkt trennen
Im fiktiven Beispiel kauft die Beispiel AG ein. Die Ware erhält das Musterlager Nord an einer anderen Adresse. Die Rechnung geht an den vereinbarten elektronischen Endpunkt der Beispiel AG. Diese vier Angaben können zusammenhängen, sind aber nicht austauschbar.
| Angabe | Beispiel | Feld |
|---|---|---|
| Käufer | Beispiel AG | BT-44 Name, BT-46 Kennung |
| Lieferempfänger | Musterlager Nord | BT-70 |
| Lieferort | Lagerstraße 3, Hamburg, mit eigener Testkennung | BT-71 Kennung, BG-15 Adresse |
| Elektronische Käuferadresse | rechnung@beispiel.example, Schema EM | BT-49 |
Auch wenn eine GLN für mehrere Rollen verwendet werden darf, muss jede Rolle bestätigt sein. Eine korrekte Prüfziffer belegt weder eine tatsächliche GS1-Vergabe noch die richtige Empfängerzuordnung oder Erreichbarkeit im Peppol-Netz. Die Angabe eines Endpunkts in der Rechnung löst keine Übertragung aus.
Nutzen Sie die Vorlage für Empfängeranforderungen, um Nummer, Rolle, Schema und Datenquelle vor der ersten Rechnung festzuhalten.
Handelsrechnung mit Kennungen und Referenzen
Die vollständige Rechnung enthält zehn Musterartikel zu je 100,00 Euro ohne Umsatzsteuer. Die Positionssumme beträgt 1.000,00 Euro, die Umsatzsteuer 190,00 Euro und der Zahlbetrag 1.190,00 Euro. Es gibt keine Nachlässe oder Zuschläge.
| Angabe | Synthetischer Beispielwert | Business Term |
|---|---|---|
| Käuferreferenz und Bestellung | EINKAUF-2026-42 / PO-2026-42 | BT-10 / BT-13 |
| Lieferschein und Lieferdatum | LS-2026-42 / 21.09.2026 | BT-16 / BT-72 |
| Lieferantennummer und GLN-Testwert | LIEF-0042 / 0000000000017 (0088) | BT-29 |
| Kundennummer | KUND-0042 | BT-46 |
| GLN-Testwert für das Lager | 0000000000031 (0088) | BT-71 |
| Verkäufer- und Käuferartikelnummer | SKU-0042 / ART-K-0042 | BT-155 / BT-156 |
| GTIN-Testwert | 0000000000048 (0160) | BT-157 |
| Artikeleigenschaft | Farbe = Blau | BT-160 / BT-161 |
Die GLN-/GTIN-Ziffernfolgen sind ausschließlich rechnerische Testwerte. Sie sind keine für diese fiktiven Unternehmen oder Artikel zugeteilten Kennungen und dürfen nicht zur produktiven Adressierung verwendet werden.
Kommentierter UBL-Ausschnitt: drei Artikelkennungen
Ausschnitt aus InvoiceLine/Item, keine vollständige Rechnung. Die Namespace-Präfixe sind in den vollständigen Downloads definiert.
<!-- BT-156: Kennung im Artikelstamm des Käufers -->
<cac:BuyersItemIdentification><cbc:ID>ART-K-0042</cbc:ID></cac:BuyersItemIdentification>
<!-- BT-155: Kennung im Artikelstamm des Verkäufers -->
<cac:SellersItemIdentification><cbc:ID>SKU-0042</cbc:ID></cac:SellersItemIdentification>
<!-- BT-157: synthetischer GTIN-Testwert mit registriertem Schema -->
<cac:StandardItemIdentification>
<cbc:ID schemeID="0160">0000000000048</cbc:ID>
</cac:StandardItemIdentification>Vollständige Referenzrechnungen und Originalprüfberichte
Profil XRechnung 3.0, Bundle 3.0.2, KoSIT Validator 1.6.3, Konfiguration 2026-08-31. Tatsächlicher Prüflauf: .
UBL 2.1: ACCEPTABLE · 0 Fehlermeldungen oder Warnungen
CII D16B: ACCEPTABLE · 0 Fehlermeldungen oder Warnungen
Die Prüfung umfasst XML-Schema und Geschäftsregeln des genannten Profils. Sie bestätigt weder die Vergabe einer GLN/GTIN noch die Erreichbarkeit eines Endpunkts oder die Freigabe durch einen bestimmten Empfänger. Nicht zur Zahlung oder zum Versand bestimmt.
Die selbst erstellten XML-Beispiele dürfen Sie kostenlos kopieren, anpassen und in Dokumentationen verwenden. Ein Link auf diese Erläuterung hilft anderen beim Nachvollziehen. Prüfberichte gelten nur für die unveränderten Dateien; die enthaltenen Regeltexte stammen aus dem jeweiligen Validator.
Artikeleigenschaften und Pfandmerkmale
Zusätzliche Eigenschaften werden paarweise angegeben: BT-160 benennt die Eigenschaft, BT-161 ihren Wert. Für Farbe = Blau nutzt UBL AdditionalItemProperty mit Name und Value. CII verwendet ApplicableProductCharacteristic mit Description und Value.
Die GS1-Anwendungsempfehlung beschreibt auch Pfandmerkmale. Das dort genannte Erweiterungsfeld BT-X-11 gehört zum ZUGFeRD-/Factur-X-EXTENDED-Kontext. Für eine Kernrechnung beschreibt GS1 eine bilateral vereinbarte Verwendung der Artikeleigenschaften. Das macht BT-X-11 nicht zu einem regulären XRechnung-Feld.
Vereinbaren Sie bei Pfand zunächst Bedeutung und Werte der Eigenschaften sowie die Abbildung von Pfandbetrag, Rückgabe und steuerlicher Behandlung. Ein frei ergänztes Merkmal ersetzt diese Abstimmung nicht. Der Großhandelsratgeber ordnet diese Angaben in den Rechnungsablauf ein.
Ihre Rechnung prüfen oder den Ablauf abstimmen
Prüfen Sie eine vorhandene Rechnung vor dem Versand. Für wiederkehrende Kundenvorgaben können Sie eine Enterprise-Anfrage stellen und auf Ihre ausgefüllte Anforderungsliste Bezug nehmen.
Die Referenzdateien beschreiben den Standard. Nicht jeder darin enthaltene Sonderfall lässt sich in jedem Rechnex-Werkzeug eingeben oder vollständig anzeigen. Ob Ihr Ablauf unterstützt wird, prüfen Sie anhand Ihrer konkreten Anforderungen.
Quellen und Prüfstand
- KoSIT: XRechnung-Versionen und Bundles
- OpenPeppol: UBL-Rechnung, Syntax und Business Terms
- OpenPeppol: ISO-6523-Kennungsschemata (0088 und 0160)
- GS1 Germany: Anwendungsempfehlung EN 16931, Teil 1, Version 2.0 (Dezember 2025), insbesondere S. 29
Die offiziellen Definitionen und vollständigen XML-Pfade finden Sie im Feldführer. Zusätzliche Empfängervereinbarungen gelten nur für den jeweils abgestimmten Ablauf.