Bei vielen Projektrechnungen gehören Aufmaß, Lieferschein oder Abnahmeprotokoll zum Beleg. RechneX ordnet Dokumentreferenzen und Anhänge der richtigen Rechnung zu und berücksichtigt den Übergabeweg des Empfängers.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
Nachweise und Anlagen korrekt übermitteln
Geprüfte Ausgabe für Ihren Empfänger
Die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe technisch geprüft: XRechnung mit KoSIT, ZUGFeRD mit Mustang sowie PDF/A-3- und veraPDF-Prüfungen für das fertige PDF.
Bei Bau, Handwerk, Service und Projektgeschäft reicht eine Rechnung allein häufig nicht aus. Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel oder Abnahmeprotokolle sind oft Bestandteil des Freigabeprozesses.
RechneX verbindet diese Nachweise strukturiert mit dem Rechnungsprozess, damit Empfänger und Buchhaltung den Bezug zur Rechnung nachvollziehen können.
Ein zusätzliches PDF per E-Mail reicht nicht immer aus. Entscheidend ist, dass klar bleibt, welche Anlage zu welcher Rechnung gehört.
Dafür werden Dokumentreferenz, Dateiname, Dateityp, Zuordnung und gewünschter Übergabeweg berücksichtigt.
Sie stellen Rechnungen inklusive Anlagen bereit. Daraus wird geprüft, welche Dokumente erforderlich sind, welche Referenz sie trägt und ob eine externe oder eingebettete Übergabe vorgesehen ist.
In XRechnung können Dokumentreferenzen und – je nach zulässigem Übergabeweg – Anhänge berücksichtigt werden. ZUGFeRD verbindet PDF/A-3, XML und mögliche zusätzliche Anhänge in einer passenden Datei.
Worauf es ankommt
Eine korrekte Rechnung kann trotzdem warten, wenn erforderliche Dokumente fehlen.
Lose Dokumente können in manuellen Prozessen verloren gehen oder nicht eindeutig der Rechnung zugeordnet werden.
Rechnung und Nachweis müssen eindeutig zusammengehören.
RechneX Enterprise
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX analysiert, welche Dokumente regelmäßig benötigt werden und wie sie referenziert werden.
Die Verarbeitung richtet sich nach Empfänger, Rechnungsformat und zulässigem Anhangsweg.
Anlagen und Dokumentreferenzen werden der richtigen Rechnung zugeordnet und vor der Übergabe geprüft.
Auf Ihre Rechnungen abgestimmt
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
Aufmaß
Nachweis
Aufmaß und andere Leistungsnachweise können als zugehörige Dokumente referenziert werden.
BG-24
Supporting Documents
BG-24 verweist strukturiert auf zusätzliche Dokumente; die Referenz muss zur Rechnung passen.
Anlage
Ein PDF kann je nach Format und Empfängerprozess extern referenziert oder eingebettet übergeben werden.
Von Ihrer Rechnung zur passenden Ausgabe
Sie stellen Rechnungen mit typischen Anlagen bereit.
Wir analysieren Empfängerprozess, Dokumentreferenzen, Dateinamen und benötigte Dokumente.
Zuordnung, Referenz und externe oder eingebettete Übergabe werden abgestimmt.
Nach Prüfung können Rechnungen mit eindeutig zugeordneten Nachweisen verarbeitet werden.
Verlässlich im Tagesgeschäft
Geeignet für Bau, Service, Maschinenbau und Projektgeschäft
Aufmaß, Lieferscheine und Leistungsnachweise zuordnen
BG-24-Dokumentreferenzen nachvollziehbar ausgeben
Externe oder eingebettete Übergabe je nach Empfänger prüfen
Zeigen Sie uns eine Rechnung mit Aufmaß, Lieferschein oder anderem Nachweis. Wir prüfen Zuordnung, BG-24-Referenz und den passenden Übergabeweg.
kontakt@rechnex.deHäufige Fragen
Ja, aber der Weg hängt vom Empfänger und der verwendeten Syntax ab. In XRechnung können Anlagen über BG-24 referenziert oder – wenn zulässig – eingebettet werden.
Ja. ZUGFeRD verbindet sichtbares PDF und XML; zusätzliche Anhänge können abhängig von Profil, Syntax und Empfängerprozess ergänzt werden.
Ja. RechneX kann prüfen, ob das Aufmaß als Dokument referenziert oder passend zum Übergabeweg eingebettet werden soll.