E-Rechnung für Architekten: Planen Sie, wir rechnen ab
Rechnungen an Bauämter und Behörden sind Pflicht. Mit Rechnex erstellen Sie XRechnungen inkl. Leitweg-ID direkt aus Ihrem PDF.
Die Herausforderung für Architekten
Warum die E-Rechnungspflicht gerade in Ihrer Branche oft Kopfzerbrechen bereitet und wie wir das lösen.
Behörden-Pflicht
Bauämter und Ministerien akzeptieren keine PDFs mehr. Wer öffentliche Aufträge hat, MUSS XRechnungen liefern. Ohne Diskussion.
Leitweg-ID Chaos
Jede Behörde hat eine eigene Leitweg-ID. Wo trägt man die ein? In Word oder Excel geht das nicht. Bei uns schon.
Anlagen & Pläne
Ihre Rechnung besteht nicht nur aus einem Blatt. Stundenzettel, Aufmaß und Abnahmeprotokolle müssen mit. Aber wie kommen die in die XML-Datei?
XRechnung nach Maß
Rechnex versteht die Anforderungen der HOAI und öffentlicher Auftraggeber. Unser Konverter fügt Ihre Leitweg-ID an der richtigen Stelle ein und bettet alle PDF-Anhänge (Aufmaß, Stundennachweise) direkt in die XRechnung ein. Damit Ihre Rechnung nicht wegen Formfehlern abgelehnt wird.
- Konform mit EN 16931 und GoBD
- Keine neue Software nötig
- Sofort einsatzbereit
Praxiswissen zur E-Rechnung in der Branche Architekten
Architekturbüros und Ingenieurbüros rechnen nach HOAI in Leistungsphasen ab (LP1–LP9). Jede Phase hat spezifische Abrechnungsmodalitäten, Abschlagszahlungen und Nachweise. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bauämter, Bundesbehörden) kommen Pflichtfelder hinzu: [Leitweg-ID](/ressourcen/glossar/leitweg-id) im Feld BT-10 (Buyer Reference), Projektaktenzeichen und strukturierte Leistungspositionen nach VOB.
In der Praxis entstehen viele Ablehnungen nicht wegen fachlicher Mängel, sondern wegen formaler XML-Fehler. Das kostet wertvolle Zeit und verschiebt Zahlungseingänge. RechneX prüft Ihre Leitweg-ID automatisch auf Gültigkeit (Prüfziffer nach Modulo 97-10), bevor die Rechnung hochgeladen wird.
Besonders für Architekten ideal: Sie können Stundennachweise, Aufmaßblätter oder Abnahmeprotokolle als PDF-Anhänge direkt in die XRechnung integrieren. Der Empfänger (Behörde) erhält so ein vollständiges, normkonformes Paket aus einer Datei.
Tipp für 2026: Viele Bundesbehörden haben nach der Abschaltung des ZRE-Portals auf das [OZG-RE](/ressourcen/glossar/ozg-re)-System umgestellt. Prüfen Sie im Auftragsschreiben, welche Leitweg-ID gilt, und ob die Übermittlung per [Peppol](/ressourcen/glossar/peppol) oder direkter Upload erwünscht ist.
Häufige Fragen aus der Branche Architekten
?Wo trage ich die Leitweg-ID ein?
Ganz einfach: Beim Hochladen Ihrer PDF-Rechnung fragt unser Tool nach der Leitweg-ID (sofern vorhanden). Wir platzieren sie automatisch im korrekten XML-Feld (BuyerReference).
?Kann ich Anhänge mitsenden?
Ja. Das ist für Architekten essenziell. Sie können Ihre PDF-Rechnung inkl. aller angehängten Seiten (Aufmaß, Protokolle) hochladen. Wir betten alles konform in den Datensatz ein.
?Funktioniert das mit meiner Software?
Egal ob Sie Orca, UntermStrich oder Excel nutzen: Solange Sie ein PDF drucken können, können wir es in eine XRechnung verwandeln.
Weitere relevante Seiten
Alle Branchen-Guides
Übersicht aller branchenspezifischen E-Rechnungslösungen.
PDF zu XRechnung Konverter
Direkt vom branchenspezifischen Problem zur technischen Lösung.
XRechnung Validator
Prüfen Sie bestehende XML-Rechnungen auf Konformität.
Ähnliche Branche: Ärzte & Heilberufe
Vergleichen Sie Anforderungen und typische Rechnungsprozesse.
Bereit für die E-Rechnung?
Erfuellen Sie die Pflicht 2026 schon heute. Einfach, sicher und ohne versteckte Kosten.