E-Rechnungen passend zu Ihren bestehenden Abläufen

E-Rechnung für Architekten: HOAI, Leitweg-ID und Anlagen sicher abbilden

RechneX macht Ihre bestehenden Architekten-Rechnungen fit für XRechnung und ZUGFeRD: mit sauberer Datenzuordnung für HOAI-Leistungsphasen, öffentliche Auftraggeber, Leitweg-ID, Aufmaß, Anlagen und prüfbare Freigabe.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de
HOAI und Leistungsphasen sicher abbildenKäuferreferenz, Leitweg-ID und B2G-Pflichtfelder prüfenAnlagen, Pläne und Nachweise einbindenXRechnung oder ZUGFeRD je AuftraggeberIndividuelle Datenzuordnung anhand echter Beispielrechnungen

Individuelle Einrichtung

HOAI-Rechnungen sicher nach B2G-Vorgaben ausgeben

HOAI
Leistungsphasen und Projektbezug
B2G
Leitweg-ID und Aktenzeichen
Anlagen
Aufmaß, Pläne, Nachweise

Geprüft bereitstellen

Wir richten die Datenzuordnung, das Ausgabeformat und die Prüfung passend zu Ihren bestehenden Belegen ein.

Architekten-Rechnungen brauchen mehr als eine einfache Umwandlung

Eine E-Rechnung für Architekten muss mehr können als Rechnungsnummer, Datum und Betrag übertragen. HOAI-Leistungsphasen, Projektbezug, Nebenkosten, Teilhonorare, Abschläge, Schlussrechnungen und Nachweise müssen so abgebildet werden, dass Auftraggeber die Rechnung fachlich und formal prüfen können.

Genau hier setzt RechneX an. Wir legen kein starres Standardformular über Ihr Büro, sondern prüfen Ihre vorhandenen Rechnungen und leiten daraus eine belastbare Feldlogik ab. Ihr bestehender Rechnungsprozess bleibt erhalten, während RechneX die technische E-Rechnung sauber erzeugt.

HOAI, Leistungsphasen und Abschläge nachvollziehbar übertragen

Architekturbüros rechnen häufig projektbezogen ab: Leistungsphasen, prozentuale Fortschritte, besondere Leistungen, Nebenkosten, Abschläge und Schlussbeträge müssen klar erkennbar bleiben. Bei öffentlichen Auftraggebern können zusätzlich eine Leitweg-ID oder andere Käuferreferenz, Vergabenummer, Aktenzeichen, Bestellbezug und Projektreferenz hinzukommen.

RechneX ordnet diese Informationen nicht wahllos in Freitextfelder ein. Wir prüfen, welche Angaben in strukturierte EN-16931-Felder gehören, welche Informationen ergänzend beschrieben werden müssen und welche Nachweise als Anlage sinnvoll sind. So entsteht eine E-Rechnung, die nicht nur technisch valide ist, sondern auch zur realen Architektenabrechnung passt.

Sicherer B2G-Versand mit Leitweg-ID, Projektbezug und Anlagen

Bei Rechnungen an Behörden, Kommunen, Landesbetriebe oder öffentliche Bauherren zählt jede vom Empfänger verlangte Angabe. Eine fehlende Käuferreferenz oder Leitweg-ID, ein unklarer Bestellbezug oder eine falsch zugeordnete Anlage kann dazu führen, dass die Rechnung nicht verarbeitet wird. Für Architekturbüros bedeutet das unnötige Rückfragen, verzögerte Freigaben und späteres Honorar.

Mit RechneX werden diese kritischen Angaben sichtbar geprüft. Leitweg-ID, Auftraggeberdaten, Projekt, Ansprechpartner, Rechnungsart, Aktenzeichen und Anlagen werden anhand Ihrer Beispielrechnungen bewertet. Wenn Aufmaß, Pläne, Stundennachweise oder Leistungsdokumentationen benötigt werden, wird die Anlagenlogik passend zu Ihrem Belegtyp festgelegt.

Worauf es ankommt

Jede Rechnungsart braucht vollständige und korrekte Daten

HOAI-Rechnungen passen selten in Standardmasken

Leistungsphasen, Honorarzonen, Teilhonorare, Nebenkosten, Abschläge und Schlussrechnungen müssen fachlich nachvollziehbar bleiben. Ein einfacher PDF-Konverter reicht dafür oft nicht aus.

Öffentliche Auftraggeber prüfen streng

Fehlen die vorgegebene Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID, Aktenzeichen, Projektbezug, Bestellnummer oder Anlagen, kann eine Rechnung im Portal oder in der Freigabe hängen bleiben.

Nachweise müssen zur Rechnung passen

Aufmaß, Pläne, Stundennachweise, Leistungsnachweise und Dokumentationen gehören kontrolliert zum Beleg, damit Rückfragen und Verzögerungen vermieden werden.

RechneX Enterprise

Einmal passend eingerichtet, dauerhaft zuverlässig nutzbar

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen Layout, Rechnungsart, Pflichtangaben und technische Anforderungen. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die Umsetzung.

Individuelle Datenzuordnung für HOAI, Leistungsphasen und Nebenkosten

B2G-Fokus mit Leitweg-ID, Aktenzeichen und Projektbezug

Anlagenlogik für Aufmaß, Pläne und Nachweise

XRechnung oder ZUGFeRD je nach Auftraggeber

Prüfung anhand echter, anonymisierter Beispielrechnungen

Direkter Start per E-Mail an kontakt@rechnex.de

Individuelle Einrichtung

Ihre Rechnungsdaten werden zuverlässig zugeordnet

Wir richten die Konvertierung auf Ihre bestehenden Abläufe, PDF-Layouts, Pflichtangaben und die Anforderungen Ihrer Empfänger aus.

HOAI

Leistungsphasen

Leistungsphasen, Honoraranteile, Nebenkosten, besondere Leistungen, Abschläge und Schlussrechnungen werden als eigene Abrechnungslogik bewertet.

B2G

Pflichtfelder

Leitweg-ID, Aktenzeichen, Vergabenummer, Bestellbezug und Projektangaben werden für öffentliche Auftraggeber gezielt geprüft.

Anlagen

Nachweise

Aufmaß, Pläne, Stundennachweise und Leistungsnachweise werden passend zum Rechnungsbezug eingebunden.

Ablauf

Von der Beispielrechnung zur einsatzbereiten Konvertierung

1

Beispielrechnungen senden

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen mit typischen HOAI-, Abschlags-, Schluss- oder B2G-Fällen an kontakt@rechnex.de.

2

Feldlogik prüfen

Wir analysieren Leistungsphasen, Pflichtfelder, Referenzen, Anlagen, Leitweg-ID und das passende Zielformat.

3

Testdatei erhalten

Sie erhalten eine XRechnung oder ZUGFeRD-Testausgabe und prüfen, ob Fachlogik, Angaben und Darstellung passen.

4

Workflow nutzen

Nach Freigabe nutzen Sie einen wiederholbaren Prozess für neue Architekten-Rechnungen.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Ihre bestehenden Rechnungsabläufe bleiben erhalten

Nicht jeder Auftraggeber erwartet dasselbe Format. Öffentliche Stellen verlangen häufig eine XRechnung, während private Bauherren, gewerbliche Kunden oder Projektpartner oft ein lesbares PDF mit strukturierten Rechnungsdaten bevorzugen. ZUGFeRD verbindet genau diese PDF-Ansicht mit maschinenlesbaren Daten.

RechneX hilft Ihnen, je Auftraggeber das passende Ausgabeformat zu nutzen. Aus demselben Rechnungsprozess kann eine XRechnung für B2G-Fälle oder eine ZUGFeRD-Datei für Geschäftskunden entstehen. Entscheidend ist nicht der einzelne Export, sondern eine stabile Logik, die auch bei wiederkehrenden Projekten zuverlässig funktioniert.

RechneX ist besonders stark für Büros, die nicht jede Rechnung manuell neu aufbauen möchten. Wir prüfen Ihre typischen Belege, dokumentieren die Entscheidungen zur Datenzuordnung und erstellen eine Testausgabe. Danach wissen Sie genau, welche Rechnungstypen abgedeckt sind und welche Angaben vor dem Versand geprüft werden müssen.

Das lohnt sich vor allem bei öffentlichen Auftraggebern, HOAI-Abrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Anlagen und wiederkehrenden Projektstrukturen. Sie behalten Ihre Arbeitsweise und Ihr Rechnungsdesign. RechneX ergänzt die E-Rechnungsfähigkeit, damit aus Ihrer Architektenrechnung eine saubere XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird.

Individuelle Lösung für Architekten

Nutzen Sie ERP-Exporte, Anlagen oder besondere Rechnungsarten? Senden Sie uns anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen, wie sich Ihr Ablauf mit RechneX umsetzen lässt.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de

Häufige Fragen

Passt RechneX zu Ihren Rechnungen?

Kann RechneX HOAI-Rechnungen als XRechnung abbilden?

Ja, wenn die Struktur aus Ihren Beispielrechnungen sauber ableitbar ist. Wir prüfen Leistungsphasen, Honoraranteile, Nebenkosten, Abschläge, Schlussrechnungen, Anlagen und Pflichtfelder individuell.

Sind öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID abgedeckt?

Ja. Leitweg-ID, Aktenzeichen, Vergabenummer, Bestellbezug und Projektangaben werden als wichtige B2G-Felder berücksichtigt.

Kann ich auch Anlagen wie Pläne oder Aufmaß einbinden?

Ja. RechneX prüft, welche Anlagen zu Ihrer Rechnung gehören und wie Aufmaß, Pläne, Stundennachweise oder Leistungsnachweise sinnvoll mit dem Beleg verbunden werden.

Wie starte ich die Prüfung?

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen an kontakt@rechnex.de. Wir prüfen die Struktur und melden uns mit der passenden Einschätzung für Ihren Workflow.

Bleibt mein PDF-Design sichtbar?

Bei ZUGFeRD kann die sichtbare PDF-Rechnung erhalten bleiben. Bei einer reinen XRechnung steht die strukturierte XML-Datei im Vordergrund.

Beispielrechnungen senden und passende Umsetzung prüfen lassen

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. RechneX prüft Layout, Rechnungsarten, Pflichtangaben und das passende Ausgabeformat: XRechnung oder ZUGFeRD.

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