E-Rechnungen passend zu Ihren bestehenden Abläufen

E-Rechnung für den Großhandel: viele Positionen sicher in XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln

Viele Artikel, Rabatte, Lieferbezüge, Retouren, Gutschriften, Stornos und mehrere Steuersätze müssen fachlich korrekt übernommen werden. Unterstützte Einzelbelege verarbeiten Sie kontrolliert mit RechneX Pro; Enterprise automatisiert wiederkehrende ERP- und PDF-Prozesse mit festen Regeln, Freigaben und hoher Verarbeitungssicherheit.

Beispielrechnung prüfen lassen
kontakt@rechnex.de
Viele Positionen sicher abbildenRetouren, Gutschriften und Stornos korrekt zuordnenMehrere Steuersätze getrennt übernehmenERP-Export und Warenwirtschaft einbinden

Individuelle Einrichtung

Großhandelsrechnungen inklusive Retouren korrekt ausgeben

Positionen
viele Artikelpositionen und Lieferbezüge
Korrektur
Retoure, Gutschrift, Storno
Steuern
mehrere Sätze und Validierung

Geprüft bereitstellen

Wir richten die Datenzuordnung, das Ausgabeformat und die Prüfung passend zu Ihren bestehenden Belegen ein.

E-Rechnung im Großhandel muss zum echten Prozess passen

Im Großhandel entstehen Rechnungen meist nicht manuell, sondern aus Warenwirtschaft, ERP, B2B-Shop oder bestehenden PDF-Prozessen. Genau dort liegen die kritischen Daten: Artikelnummern, Mengen, Verpackungseinheiten, Rabatte, Skonto, Lieferbezüge, Steuersätze, Retouren, Gutschriften und Stornobelege.

Für Ihre Kunden zählt am Ende nicht nur ein schönes PDF. Einkaufsabteilungen, DATEV, SAP, Behördenportale und automatisierte Rechnungseingänge erwarten strukturierte Daten, die fachlich stimmen. RechneX setzt auf Ihre vorhandenen Belege und richtet daraus eine belastbare Strecke für XRechnung oder ZUGFeRD ein.

Warum einfache PDF-Konverter im Großhandel schnell an Grenzen kommen

Je mehr Positionen eine Rechnung hat, desto größer ist das Risiko für Fehler. Mengen, Einheiten, Artikeltexte, Rabatte, Steuergruppen und Summen müssen zusammenpassen. Wenn Beträge nur aus dem PDF geraten oder Positionen falsch zugeordnet werden, entstehen Ablehnungen, Rückfragen und unnötige Nacharbeit.

Besonders kritisch sind Retouren, Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen. Unterstützte Gutschriften und Korrekturrechnungen können Sie direkt im Generator und Konverter prüfen. Für wiederkehrende Belegketten, individuelle Retourenlogik oder ERP-Automatisierung richtet Enterprise den passenden Prozess ein.

So richtet RechneX Ihren Großhandels-Workflow ein

Sie senden 2 bis 5 anonymisierte Beispielbelege an kontakt@rechnex.de: zum Beispiel eine Standardrechnung mit vielen Positionen, eine Rechnung mit mehreren Steuersätzen, eine Retoure, eine Gutschrift, einen Storno oder einen typischen ERP-Export.

Wir prüfen Layout, Datenqualität, Artikelstruktur, Steuergruppen, Summenlogik, Korrekturbelege und Zielformat. Danach wird festgelegt, welche Daten automatisch übernommen werden, welche Sonderfälle gesondert behandelt werden und wie die Validierung vor dem Versand abgesichert wird.

Worauf es ankommt

Jede Rechnungsart braucht vollständige und korrekte Daten

Viele Positionen lassen keinen Spielraum für Schätzungen

Artikelnummern, Mengen, Einheiten, Rabatte, Zuschläge, Lieferbezüge und Steuergruppen müssen exakt aus ERP, Warenwirtschaft oder PDF übernommen werden.

Retouren und Gutschriften brauchen klare Beleglogik

Eine Retoure ist keine normale Rechnung. Gutschrift, Storno und Rechnungskorrektur müssen fachlich richtig erkannt, zugeordnet und validiert werden.

Mehrere Steuersätze müssen positionsgenau stimmen

Gemischte Warenkörbe, Lebensmittel, Zubehör, steuerfreie Positionen oder Sonderfälle brauchen saubere Steuerlogik – nicht nur einen korrekt wirkenden Gesamtbetrag.

RechneX Enterprise

Einmal passend eingerichtet, dauerhaft zuverlässig nutzbar

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen Layout, Rechnungsart, Pflichtangaben und technische Anforderungen. Anschließend erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die Umsetzung.

Geeignet für Warenwirtschaft, ERP-Export, B2B-Shop und PDF-Ausgang

Viele Positionen, Rabatte, Einheiten und Artikelstrukturen abbildbar

Retouren, Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen als Sonderfälle prüfbar

Mehrere Steuersätze und gemischte Warenkörbe positionsgenau umsetzbar

Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD je nach Empfängeranforderung

Batch- oder API-Workflow für wiederkehrende Großhandelsprozesse möglich

Individuelle Einrichtung

Ihre Rechnungsdaten werden zuverlässig zugeordnet

Wir richten die Konvertierung auf Ihre bestehenden Abläufe, PDF-Layouts, Pflichtangaben und die Anforderungen Ihrer Empfänger aus.

Positionen

Artikelstruktur

Viele Artikel, Mengen, Einheiten, Rabatte und Lieferbezüge werden strukturiert aus PDF oder ERP-Export übernommen.

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Korrekturbelege

Gutschrift, Storno und Rechnungskorrektur werden fachlich geprüft und nicht pauschal als normale Rechnung ausgegeben.

BG-23

Steuergruppen

Mehrere Steuersätze bleiben positions- und summenseitig sauber getrennt.

Ablauf

Von der Beispielrechnung zur einsatzbereiten Konvertierung

1

Beispiele senden

Sie senden typische Großhandelsbelege: Standardrechnung, Retoure, Gutschrift, Storno und gemischte Steuerfälle.

2

Logik prüfen

Wir analysieren Positionen, Steuergruppen, Rabatte, ERP-Felder, Summen und Korrekturmarker.

3

Ausgabe validieren

Die XRechnung- oder ZUGFeRD-Ausgabe wird mit Ihren echten Beispielen geprüft und abgestimmt.

4

Workflow nutzen

Nach Abnahme steht eine wiederholbare Konvertierung für Ihre Großhandelsbelege bereit.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Ihre bestehenden Rechnungsabläufe bleiben erhalten

RechneX kann Artikelnummern, Artikeltexte, Mengen, Einheiten, Rabatte, Zuschläge, Lieferreferenzen, Bestellbezüge, mehrere Steuersätze, Retourenmarker, Gutschriften, Stornos, Zahlungsdaten, ERP-Feldnamen, PDF-Layouts, ZUGFeRD-PDFs und XRechnung-Ausgaben an Ihren Prozess anpassen.

Auch unterschiedliche Empfängergruppen können berücksichtigt werden: Konzernkunden, öffentliche Auftraggeber, B2B-Shop-Kunden, DATEV-nahe Prozesse oder Empfänger mit eigener Portalprüfung. Ziel ist kein allgemeiner Ratgeberprozess, sondern eine E-Rechnungsstrecke, die zu Ihren echten Belegen passt.

Sie erhalten einen wiederholbaren Prozess, der Großhandelsrechnungen nicht auf eine einfache Summe reduziert. Positionen, Steuern, Rabatte, Retouren und Gutschriften werden so strukturiert, dass die Ausgabe technisch valide und fachlich nachvollziehbar ist.

Unterstützte Rechnungen mit vielen Positionen, gemischten Steuersätzen oder Korrekturbelegen können im Pro-Workflow kontrolliert verarbeitet werden. Enterprise ist der passende Weg, wenn ERP-Exporte automatisch, in hohen Volumen oder nach individuellen Empfänger-, Freigabe- und Fehlerregeln laufen sollen.

Individuelle Lösung für Großhandel

Nutzen Sie ERP-Exporte, Anlagen oder besondere Rechnungsarten? Senden Sie uns anonymisierte Beispielrechnungen. Wir prüfen, wie sich Ihr Ablauf mit RechneX umsetzen lässt.

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kontakt@rechnex.de

Häufige Fragen

Passt RechneX zu Ihren Rechnungen?

Kann RechneX Großhandelsrechnungen mit vielen Positionen verarbeiten?

Ja. Im Enterprise-Workflow prüfen wir, wie Artikelnummern, Mengen, Einheiten, Rabatte, Lieferbezüge und Steuergruppen aus Ihrem ERP-Export oder PDF übernommen werden.

Können Retouren, Gutschriften und Stornos abgebildet werden?

Ja. Wir prüfen Ihre Korrekturbelege und legen fest, ob sie als Gutschrift, Storno, Retoure oder Rechnungskorrektur ausgegeben werden müssen.

Sind mehrere Steuersätze in einer Rechnung möglich?

Ja. Mehrere Steuersätze werden positions- und summenseitig getrennt geprüft, damit gemischte Warenkörbe korrekt als E-Rechnung ausgegeben werden.

Funktioniert das mit unserer Warenwirtschaft oder unserem ERP?

In vielen Fällen ja. Entscheidend ist, welche Daten Ihr System als PDF, Exportdatei oder API bereitstellt. RechneX prüft Ihre Beispielbelege und bewertet, welcher Workflow sinnvoll ist.

Wie starten wir am einfachsten?

Senden Sie 2 bis 5 anonymisierte Beispielrechnungen oder ERP-Exporte an kontakt@rechnex.de. Wir prüfen die Datenzuordnung, die Validierung, Sonderfälle und das passende Ausgabeformat.

Beispielrechnungen senden und passende Umsetzung prüfen lassen

Senden Sie uns zwei anonymisierte Beispielrechnungen. RechneX prüft Layout, Rechnungsarten, Pflichtangaben und das passende Ausgabeformat: XRechnung oder ZUGFeRD.

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