ZUGFeRD kostenlos erstellen
Erstellen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung mit eigenem Logo und PDF-Vorschau – auch Gutschriften, Korrekturen, Reverse Charge, Selbstabrechnungen und Bauabrechnungen. Die fertige Datei wird vor dem Download technisch geprüft.
Unterstützte Standards
ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09 · CII · EN 16931
Wir prüfen mit den aktuell gültigen Regelwerken und Versionen.
Die technische Prüfung ersetzt nicht die Kontrolle von Inhalt und Empfängervorgaben.
Rechnungsdaten eingeben und prüfen
Füllen Sie die Felder aus und erstellen Sie Ihre ZUGFeRD-Rechnung. Über Belegart und Steuerkategorie können Sie unterstützte Sonderfälle manuell erstellen.
Ausgabeformat
Wählen Sie das vom Empfänger gewünschte Format.
ZUGFeRD-Profil
ZUGFeRD 2.5
Für normale B2B-Rechnungen verwendet RechneX das Profil EN 16931. EXTENDED wird nur bei einer ausdrücklich ausgewählten Empfängeranforderung verwendet.
Unternehmenslogo
PNG oder JPEG, max. 2 MiB. Das Seitenverhältnis bleibt erhalten; transparente PNG-Flächen werden übernommen.
Das Logo wird nur für diese Rechnung verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.
* Pflichtfeld
Rechnungsangaben
380 – Standardrechnung
Normale Rechnung ohne Sonderfall.
Empfohlen, sofern kein vollständiger Leistungszeitraum angegeben wird. Das Rechnungsdatum wird nicht automatisch übernommen.
Leistungszeitraum
Nur ausfüllen, wenn der Empfänger eine Referenz vorgegeben hat.
Rechnungssteller
Umsatzsteuerregelung *
Steuerliche Kennung *
Geben Sie mindestens eine der beiden Angaben ein.
Rechnungsempfänger
Rechnungspositionen
Erfassen Sie Produkte und Leistungen. Sie können Positionen duplizieren und verschieben.
Position 1
Standard ist 1. Nur ändern, wenn der Einzelpreis beispielsweise für 100 Stück gilt.
| Bezeichnung * | Artikelnummer | Beschreibung | Menge * | Einheit * | Einzelpreis netto * | Umsatzsteuersatz * | Positionssumme netto | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Summen
Die Summen werden automatisch berechnet.
Alle Beträge werden für Vorschau und E-Rechnung identisch berechnet.
Zahlungsinformationen
Zahlungsziel *
Geben Sie mindestens eine der beiden Angaben ein.
Rechnungsanlagen
PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX oder ODS. Max. 5 MB pro Datei, insgesamt 10 MB.
Rechnungshinweis
Wird in den strukturierten Rechnungsdaten und bei ZUGFeRD zusätzlich im sichtbaren PDF ausgegeben.
Bereit zur Prüfung
Neue Rechnung
380 – Standardrechnung · Empfänger noch offen
Offener Zahlbetrag
0,00 €
- Positionen
- 1
- Netto
- 0,00 €
- Umsatzsteuer
- 0,00 €
- Brutto
- 0,00 €
2 blockierende Punkte
Öffnen Sie den markierten Schritt und korrigieren Sie die Angaben.
Keine zusätzlichen Warnungen
Warnungen blockieren die Erstellung nicht.
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ZUGFeRD erstellen, prüfen und versenden
RechneX verbindet sichtbare PDF-Rechnung und maschinenlesbare XML-Daten in einer einzigen PDF-Datei.
Hybrid-PDF mit eingebettetem XML
Erstellen Sie ein ZUGFeRD-PDF, das sichtbar wie eine Rechnung bleibt und gleichzeitig strukturierte CII-Daten für Empfänger enthält.
PDF/A-3B und EN 16931 im Blick
RechneX erzeugt eine PDF-Datei mit eingebetteten Rechnungsdaten und prüft diese vor der Ausgabe.
ZUGFeRD 2.5 mit passendem Profil
ZUGFeRD wird standardmäßig im Profil EN 16931 (Comfort) erstellt. EXTENDED wählen Sie nur, wenn zusätzliche Detailtiefe oder eine konkrete Empfängeranforderung das erfordert.
Sonderfälle ohne XML-Handarbeit
Gutschriften, Korrekturen, Selbstabrechnungen und Bauabrechnungen direkt im Formular erfassen.
Daten erfassen
Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuerlogik und Zahlungsdaten strukturiert eintragen.
Format wählen
ZUGFeRD-Profil und Unternehmenslogo wählen und ein PDF mit eingebettetem CII-XML erzeugen.
Visualisierung prüfen
Öffnen Sie die PDF-Ansicht vor dem finalen Erzeugen und kontrollieren Sie Inhalt und Layout.
Validieren
ZUGFeRD mit dem Mustang Validator auf Pflichtfelder, Summen, Steuerbeträge und Formatregeln prüfen lassen.
Weitergeben
Die fertige Datei herunterladen und ohne zusätzlichen Konverter an den Empfänger senden.
Komplexe Abrechnungen oder ERP-Anbindung?
Für Factoring, Rechnungsanlagen, eigene Feldzuordnungen oder automatische PDF-Konvertierung prüfen wir Ihre Beispielbelege und richten den Ablauf passend ein.
ZUGFeRD-Sonderfälle gezielt erstellen
Erstellen Sie Gutschriften, Korrekturen, Selbstabrechnungen und Bauabrechnungen direkt im Formular. Die Ausgabe als ZUGFeRD 2.5 erfolgt standardmäßig im Profil EN 16931 und wird mit dem Mustang Validator geprüft.
Gutschrift erstellen
XRechnung Gutschrift erstellen
XRechnung-Gutschrift mit Belegart 381 erstellen: Gutschriftsgrund und Bezug zur Originalrechnung ergänzen, als XML oder ZUGFeRD prüfen und herunterladen.
Korrekturrechnung erstellen
XRechnung Korrekturrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Korrekturrechnung als XRechnung mit Belegart 384, Bezug zur ursprünglichen Rechnung, Korrekturhinweis und validierter Ausgabe.
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Reverse-Charge-Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Reverse-Charge-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD mit Steuerkategorie AE, 0 % Umsatzsteuer, Käufer-USt-IdNr. und passendem Hinweistext.
Kleinunternehmer-Rechnung erstellen
XRechnung für Kleinunternehmer erstellen
XRechnung als Kleinunternehmer erstellen: ohne Umsatzsteuer, mit Hinweis nach § 19 UStG, Steuernummer und Steuerkategorie E. Vor dem Download geprüft.
Zahlungsbedingungen und Selbstabrechnung sicher zuordnen
Skonto in XRechnung und ZUGFeRD
Zahlungsziel, 2-%-Beispiel und BT-20 zusammen prüfen. Mit gültigem XML und einem korrigierten BR-DE-18-Fehler.
Selbstfakturierung mit Typ 389
Bei der Selbstfakturierung stellt der Käufer die Rechnung aus. Wir zeigen Rollen und Belegbezug an geprüften UBL- und CII-Dateien.